Periodic, angajații noștri nu au nimic de raportat pentru o călătorie de afaceri, nu există nici măcar bilete (pierde). pentru că permisele de călătorie anulate, le-am "inventat" misiunea de serviciu cu includerea mărcilor părții gazdă (data și ștampila). Dar, de multe ori, lucrătorilor noștri i sa refuzat marcajul acestui document, referindu-se la faptul că legea stipulează că acum nu se pun sigiliile asupra documentelor care confirmă călătoria de afaceri. Este legal? Cum pot fi angajați angajații acestor organizații convinși că pot fi tipărite? La urma urmei, în ordinea scrisă, „În lipsa documentelor de călătorie, documente privind angajarea spațiilor sau a altor documente care confirmă încheierea unui contract pentru furnizarea de servicii hoteliere la locul de detașare, pentru a confirma durata efectivă a șederii la locul de detașare a unui angajat sunt prezentate notă și (sau) alt document lungimea efectivă a timpului un angajat într-o călătorie de afaceri, conținând o confirmare de primire din partea angajatului (organizație sau oficial) de la data de sosire (plecare) sclav la locul de călătorie de afaceri (de la locul călătoriei de afaceri). "
În ordine. Șeful organizației determină (aprobă) compoziția documentelor contabile primare, a formularelor acestora, precum și a listei persoanelor autorizate să semneze aceste documente privind documentul sau un alt act local.
Prin urmare, în ciuda anulării documentului de călătorie, aveți dreptul să îl utilizați în continuare, după ce ați aprobat formularul acestui document în politica dvs. contabilă. Legea nu interzice organizațiilor să pună sigiliile pe documentele de călătorie, a căror înregistrare este prevăzută în documentele interne ale organizației de trimitere.
În situația în cauză, în cazul în care partea destinatară refuză să pună sigiliile asupra misiunii de serviciu, sunt posibile două opțiuni pentru confirmarea călătoriei.
A doua opțiune. în cazul în care angajatul nu are documente sau pe călătorie, nici cazare, el poate emite o notă la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri, care trebuie să includă dovada țării gazdă data angajatului la locul de sosire și de plecare de a trimite înapoi la locul de muncă. In schimb documentul memo în care organizația gazdă care să confirme că angajatul a fost la acel moment la locul de detașare poate fi, de exemplu, o scrisoare sau un certificat.
În consecință, partea destinatară nu poate pune sigiliul asupra documentelor dvs., ci poate întocmi o scrisoare sau un certificat care să confirme șederea angajatului dvs. în timpul călătoriei de afaceri la locul primirii. Pentru a evita neînțelegerile și situațiile conflictuale, este recomandabil să discutați în prealabil cu partea gazdă procedura de confirmare a perioadei de ședere a angajatului dvs. într-o călătorie de afaceri.
Detalii în materialele personalului sistemului:
1. Răspuns: Ce documente trebuie să fie eliberate pentru călătoria unui angajat
Serghei Razgulin. Actual consilier de stat al Federației Ruse de clasa a III-a
Informații importante privind anularea unei călătorii de afaceri pot fi găsite aici.
În plus, atribuirea serviciului este, în mod tradițional, baza pentru emiterea unei comenzi pentru o călătorie de afaceri. Dacă nu o sarcină oficială, în companiile mari fac, acesta va trebui să fie înlocuită cu o notă sau alte documente organizatorice, în cazul în care liderul va coordona călătoria și pe baza deciziei sale de a ofițerilor de personal sau contabili vor emite un ordin.
Exemplu de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri
Manager al Departamentului Comercial А.С. Kondratiev a fost trimis într-o călătorie de afaceri pentru a negocia un contract de furnizare de echipamente pe baza unei sarcini de serviciu. Ofițerul de serviciu a emis ordinul într-o formă unificată.
2. Răspuns: Ce documente poate angajatul să confirme faptul că se află într-o călătorie de afaceri dacă nu are documente de călătorie
Nina Kovyazina. Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Resurse Umane din cadrul Ministerului Sănătății al Rusiei
La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să prezinte documentele care confirmă cheltuielile sale departamentului de conturi (articolul 168 din LC RF).
În același timp, în cazul în care un angajat nu deține documente de călătorie, de exemplu, le-a pierdut sau nu a primit bilete inițial (în cazul în care o persoană a călătorit într-o mașină care trece), atunci sunt posibile două opțiuni.
Angajatul are documente despre reședința din hotel
În cazul unei călătorii de afaceri în străinătate, costul de trai va fi confirmat de o factură emisă de hoteluri străine. Dacă factura nu conține date referitoare la perioada de ședere, veți avea nevoie, de asemenea, de un contract sau alt document, cum ar fi o cerere de rezervare, cu datele solicitate. Toate documentele primare într-o limbă străină trebuie traduse în limba rusă.
Angajatul nu are documente despre călătorie sau ședere
În cazul în care un angajat de la locul de călătorie de afaceri a locuit, de exemplu, cu rude sau prieteni, atunci el poate să nu aibă documente justificative de la hotel. Apoi angajatul întocmește o notă de birou la întoarcere de la călătorie, care trebuie să conțină confirmarea părții destinatare despre ora sosirii angajatului la locul de călătorie de afaceri și plecarea înapoi la locul de muncă. În loc de o notă, un document în care organizația de primire confirmă că angajatul era la acel moment la locul de repartizare, poate fi, de exemplu, o scrisoare sau un certificat.
3. Răspuns: Cum să pregătiți documentele organizatorice și administrative privind personalul
Nina Kovyazina. Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Resurse Umane din cadrul Ministerului Sănătății al Rusiei
În ordine. Șeful organizației determină (aprobă) compoziția documentelor contabile primare, a formularelor acestora, precum și a listei persoanelor autorizate să semneze aceste documente privind documentul sau un alt act local.
Este posibil ca organizația continuă să utilizeze formulare standardizate și a operațiunilor pe care acestea nu acoperă, cum ar fi numele schimba, măsuri disciplinare, și așa mai departe. D. Elaborarea și aprobarea propriile formulare.
De asemenea, este necesar să se aibă în vedere faptul că unele forme de documente utilizate ca set principal de înregistrări și autoritățile competente, în conformitate cu și în alte legi federale rămân legate de utilizarea unor astfel de documente în numerar, și așa mai departe. N.
Indiferent dacă organizația utilizează formulare proprii sau unificate, în orice document primar pentru contabilitate, trebuie să fie prezente toate rechizitele obligatorii. numele, data și așa mai departe.
Lucrări pe documente organizatorice și administrative conform schemei: redactarea proiectului, aprobarea, finalizarea, vizionarea, semnarea (aprobarea) de către manager, transferarea spre executare către angajații responsabili. Acest lucru este menționat în clauza 3.1.1 a GDLA, aprobată prin ordinul lui Glavarkhiv al URSS din 25 mai 1988, nr. 33.
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Tatyana Kozlova,
Expert Systems Staff
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
