Selectați o acțiune
Pregătirea
Pentru a lucra cu date externe, trebuie să efectuați mai multe sarcini preliminare pentru a vă asigura accesul securizat la date. Informațiile de mai jos vă vor ajuta să planificați alte acțiuni. Dacă există o problemă în ceea ce privește lucrul cu datele externe, aceste informații vor contribui și la determinarea cauzei. Pentru a accesa datele externe, trebuie să efectuați următoarele activități:
Sarcinile preliminare generale
Pregătirea unei surse de date externe Este posibil ca administratorul să aibă nevoie să creeze un cont și să configureze permisiuni pentru a accesa sursa de date, astfel încât datele să nu cadă în mâinile greșite. De asemenea, administratorul poate crea tabele, vizualizări, interogări etc. în baza de date externă pentru rezultate mai precise și performanțe mai bune.
Configurați serviciile și conturile SharePoint Administratorul trebuie să activeze serviciile de conectare la serviciile de date de afaceri și la serviciile Secure Store.
Configurarea serviciului Secure Store Administratorul trebuie să efectueze următoarele acțiuni: să determine modul de acces optim pentru sursa de date externă, să creeze aplicația țintă și să configureze datele de acreditare pentru aplicația țintă.
Configurarea unui administrator de serviciu date de afaceri trebuie să se asigure că utilizatorul creează un tip de conținut extern are permisiuni pentru magazia de servicii de metadate pentru a conecta la date de afaceri și utilizatorii relevanți au acces la un tip de conținut extern bazat pe lista externă.
Creați un tip de conținut extern. Utilizatorul trebuie să definească un tip de conținut extern care conține informații despre conexiuni, acces, metode de operare, coloane, filtre și alte metadate utilizate pentru a prelua date dintr-o sursă externă.
Creați o listă externă. Utilizatorul trebuie să creeze o listă externă pe baza tipului de conținut extern și a uneia sau mai multor vizualizări ale listei externe.
Asigurați-vă că produsele Office sunt gata de utilizare pentru sincronizarea datelor externe cu produse de birou, trebuie să aveți Windows 7 sau mai târziu și următoarele produse software-ul gratuit, SQL Server Compact 4.0. NET Framework 4 și WCF Data Services 5.0 pentru OData V3 pe toate calculatoarele client (dacă este necesar, vi se solicită în mod automat pentru a descărca software-ul). În plus, asigurați-vă că opțiunea de instalare Office, activați Business Connectivity Services (aceasta este valoarea implicită). Acest parametru stabilește performanța de afaceri Servicii de conectivitate clientului care face următoarele: cache-ul și sincronizarea cu date externe, date carte de vizită tipuri de conținut extern, selectarea componentelor externe în produse de birou și rulează soluții personalizate în interiorul produselor de birou.
Perspective preliminare ale perspectivei
Activarea funcției sincronizării offline offline cu sincronizare offline Funcție site și sincronizare offline pentru listele externe. trebuie, de asemenea, să fie activă. Această funcție este activă implicit la nivel de fermă, dar nu este activă implicit la nivel de site.
Crearea unui Outlook este susținută de un tip de conținut extern Când creați un tip de conținut extern, utilizatorul trebuie să activa opțiunea de sincronizare offline și valoarea din câmpul de tip element Microsoft Office la unul dintre următoarele: un contact. întâlnirea. sarcină sau înregistrare.
Potrivirea câmpurilor corespunzătoare Utilizatorul trebuie să mapheze unul sau mai multe câmpuri din tipul de conținut extern în câmpurile Outlook corespunzătoare.
Nu este necesar să cartografiați toate câmpurile de potrivire, dar pentru câmpurile listate mai jos, este necesar.
Tipul elementului Outlook
Câmpurile neegalate, în funcție de numărul lor, sunt afișate sub forma unor proprietăți extinse, după cum urmează:
adiacente sunt adăugate la zona de formular din partea de jos a paginii standard a formularului (de la 2 la 5 câmpuri);
Separat Adăugat ca o pagină nouă în formularul Outlook (6 sau mai multe câmpuri).
Dacă tipul de conținut extern nu este mapat direct la orice tip de element Outlook, puteți să cartografiați câmpurile la tipul de articol din înregistrarea Outlook care este cel mai obișnuit tip de element.
Accesați site-ul SharePoint care conține lista externă.
Faceți clic pe Listă> Conectați-vă la Outlook.
Sfat: în mod prestabilit, datele sunt actualizate automat la fiecare șase ore, dar puteți schimba acest interval. Pentru a verifica dacă datele curente sunt afișate dintr-o sursă de listă externă, faceți clic cu butonul din dreapta pe folder, apoi faceți clic pe Sincronizați acum.
Deschideți un element în formular (în fila Contact din grupul Show, faceți clic pe butonul Detalii). <имя> );
creați o vizualizare personalizată Outlook și adăugați toate câmpurile din lista externă.