OpenOffice.org are un mecanism bine dezvoltat pe două niveluri de protecție a documentelor, care oferă protecție atât împotriva modificărilor intenționate, cât și neintenționate ale documentelor.
Protecția împotriva schimbării intenționate este asigurată de criptografie - algoritmul Blowfish cu o lungime de cheie de 1024. Pentru a sparge parola, care corespunde recomandărilor general acceptate pentru stabilitate, vor fi necesare resurse considerabile de calcul și de timp. Costul de hacking poate depăși costul documentului cu multe ordine de mărime.
Astfel, dacă proprietarul fișierului a uitat parola, fișierul poate fi considerat pierdut.
Cu alte cuvinte - nu uitați parola.
Filozofia OpenOffice.org. Aspectul de bază al "documentelor editabile și care nu pot fi editate"
Documentele editabile și care nu pot fi editate
Trebuie remarcat în mod special că, în filosofia OOo, nu este prevăzut ca pachetul de birou să fie atribuit unor funcții care nu sunt specifice acestuia. În special, OOo nu urmărește drepturile de utilizator pentru a accesa informații și nu direcționează fluxul de lucru. Primul se referă la funcțiile sistemului de operare, al doilea - la funcțiile de sisteme de management al documentelor electronice.
Plecând de la acest aspect, filozofia OOo prevede separarea documentelor în două tipuri:
- uneditable și
- editabil.
Editable sunt împărțite în trei sub-grupuri:
- editable liber,
- parțial editate și
- cu acces limitat.
Acum ne vom ocupa mai mult de acest lucru.
Documentele inaccesibile sunt, în special, documentele normative care au intrat în vigoare, rapoartele, rezultatele cercetărilor, concluziile, documentele trimise "în afară" etc. Cu alte cuvinte, aceasta este versiunea finală a documentului care nu poate fi rectificată.
Documentele care pot fi modificate sunt documente care nu au fost încă traduse în categoria celor needigibile, precum și cele care trebuie să fie a priori disponibile pentru editare.
Documentele care se pot edita liber sunt documente care nu sunt protejate, accesibile pentru editare de către orice utilizator.
Documentele care pot fi editate parțial sunt documente în care unele părți sunt protejate de modificări.
Documentele cu acces restricționat sunt documente care pot fi editate numai de persoanele care cunosc parola de acces.
Pentru a implementa acest aspect al filosofiei în OOo oferă toate funcționalitățile necesare:
- pentru a crea versiuni finale - exportați documentul în format PDF;
- pentru a cripta documentul - "salvați cu o parolă" și
- pentru a controla modificările - modul document este "numai pentru citire".
Documente Editable
Acest tip de document este cel mai des întâlnit. Până de curând, toate documentele electronice legate de acesta. Documentele de acest tip sunt create de suita de birouri fără utilizarea funcțiilor de securitate și a restricțiilor de acces. Acest mod nu poate asigura respectarea cerințelor de salvare a documentelor într-o formă nemodificată.
Documente editable cu acces restrâns
Documentele trecute
OOo a elaborat mecanisme de protecție a documentelor. Încă o dată, subliniem că nu ar trebui să confundăm noțiunea de "protecție a documentelor" și "drepturi de acces". Unul dintre mecanismele de protecție este criptarea puternică a documentului.
Pentru a activa acest mecanism, trebuie să salvați documentul cu o parolă. Această funcție este acceptată la nivelul kernel-ului pachetului și, prin urmare, este disponibilă pentru toate aplicațiile OOo.
Documentul OOo este o arhivă zip formată din directoare cu conținut și setări ale documentului. Când documentul este salvat cu o parolă - parola nu este pusă pe arhiva zip. În acest moment, modulul criptografic este activat, care criptează toate directoarele și fișierele incluse în arhiva zip. Arhiva însăși rămâne necriptată. Astfel, întregul conținut al documentului este criptat cu algoritmi rezilienți cripto-rezistenți. Despachetarea unei astfel de arhive zip nu va da un atacator nici un beneficiu, deoarece fișierele vor fi un confetti electronic.
Prin urmare, concluzia că nu trebuie să uitați parola.
Documentele care pot fi modificate parțial
Pentru a proteja împotriva schimbărilor la o parte a documentului, se folosește mecanismul Partiții. Protecția poate fi atât din cauza schimbării accidentale, cât și din partea intenționată.
Pentru gardul împotriva modificărilor accidentale, modul se activează fără protecție prin parolă.
Pentru a vă proteja împotriva unei modificări deliberate, trebuie să setați o parolă.
Citiți numai documentele
Acest mod nu are nimic de-a face cu funcția de sistem de operare, care are atributele de fișier (orice) „read-only“, nu vă permit să deschideți un fișier pentru scriere.
Modul "numai citire" funcționează în două versiuni. Primul este când trebuie să protejați un document de modificările accidentale, cel de-al doilea când trebuie să vă protejați împotriva schimbărilor intenționate.
Pentru a proteja împotriva modificărilor accidentale, acest mod este activat fără protecție prin parolă.
Pentru a proteja împotriva modificărilor intenționate ale documentelor - modul "numai pentru citire" este activat cu o parolă. În acest caz, devine imposibil să se facă modificări neînregistrate în document, indiferent de parametrii sistemului de operare. Aceasta înseamnă că, după activarea acestui mod, toate modificările pe care le faceți sunt înregistrate și afișate. iar înregistrarea și afișarea nu pot fi dezactivate fără a introduce o parolă, indiferent de computerul pe care este deschis documentul.
Există o caracteristică a modului "numai pentru citire" - când câmpurile sunt inserate în document. Când lucrați cu un astfel de document, introducerea datelor în câmpuri nu este considerată editare. În mod similar, puteți crea formulare de completat.
Documente inaccesibile
Pentru a crea ediții finale ale documentelor care nu fac obiectul unor modificări ulterioare, se intenționează formatul PDF. Exportul în acest format este acceptat în toate modulele OpenOffice.org.