Trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri, organizațiile cumpără din ce în ce mai multe bilete electronice. Și nu e de mirare - e rapid și convenabil și, în unele cazuri, poți plăti biletul chiar pe site-ul companiei aeriene.
Documentele care confirmă costul cumpărării unui bilet electronic sunt tipărirea unui bilet electronic sau a unui card de îmbarcare. în care sunt specificate detaliile, permițând identificarea călătoriei unui angajat într-o călătorie de afaceri (în special numele călătorului, ruta, costul biletului, data călătoriei).
Celelalte documente care confirmă călătoria de afaceri trebuie să fie emise în mod obișnuit. Anume, raportul trebuie anexat:
- permis de călătorie cu ștampile ale părții care primește;
- atribuirea serviciului cu un raport obligatoriu privind implementarea acestuia (formular unificat T-10a);
- documente care confirmă cazarea la un hotel;
- alte documente care confirmă cheltuielile efectuate.
Din păcate, în practică, un angajat detașat nu reușește întotdeauna să salveze un bilet electronic și un card de îmbarcare și să le transfere departamentului contabil.
Recent, mi sa cerut sfaturi cu privire la modul de abordare a situației următoare. Compania A comandă bilete pentru călătorii de afaceri prin intermediul unei agenții de turism. În același timp, indiferent de motiv, nu emite agenția de turism la mâinile biletelor electronice imprimate, dar pe fiecare achiziție expune companie o notă de livrare și factură, care arată numărul de bilete cumpărate cu calea de circulație.
De obicei, angajatul transmite un card de îmbarcare la contabil și el, împreună cu alte documente, servește drept confirmare a cheltuielilor de călătorie.
Dar, uneori, pasul de îmbarcare este pierdut și nu ajunge la departamentul de conturi. Este posibil ca în acest caz să se recunoască costul cumpărării unui bilet la calcularea impozitului pe venit?
Prin urmare, ori de câte ori este posibil, este mai bine să se aplice la raportul anticipat atât permisul de îmbarcare, cât și primirea biletului electronic.
Alte articole care vă pot interesa:
Toate articolele referitoare la cheltuielile de deplasare pot fi găsite prin călătoria de afaceri cu etichete. situat în coloana din dreapta.