În acest articol, vom examina metodologia contabilității costurilor funcționale.
Metoda de calcul al costului de producție al activităților / funcțiilor (Activity Based Costing) produs permite cel mai fiabil a se calculeze resursele de costuri implicate, în mod rezonabil aloce costurile indirecte și costurile generale.
Metoda de calculare a costurilor bazată pe activități se bazează pe faptul că costurile sunt generate ca urmare a anumitor operațiuni (activități, funcții). Procesul de calculare a costului produselor (lucrări, servicii) permite repartizarea pe etape a costurilor indirecte și determinarea mai exactă a valorii produselor.
Creșterea costurilor pe baza activităților vă permite să țineți cont de dinamica costurilor generale, să determinați cauzele acestui tip de costuri, precum și ordinea atribuirii acestora produsului finit. Principalul motiv al costului metodei ABC este procesul de producție, precum și disponibilitatea cererii pentru fiecare tip de activitate (sau tranzacții). Costurile sunt legate de produse pe baza consumului de produse individuale sau a cererii pentru fiecare tip de activitate. De asemenea, se ține seama de raportul dintre tipul de activitate și volumul producției.
Sistemul tradițional de colectare a datelor privind costurile prin metoda absorbției depline a fost dezvoltat într-un moment în care majoritatea întreprinderilor au produs doar o gamă restrânsă de bunuri, iar cheltuielile generale reprezentau o foarte mică parte din costurile totale. Munca directă și costurile materiale directe au reprezentat cea mai mare parte a costurilor. Prin urmare, greșelile legate de atribuirea costurilor generale la tipurile de produse nu au fost semnificative.
Definirea metodei de contabilizare a costurilor pe activități (ABC)
Metoda de contabilizare a costurilor pe tipuri de activități este o abordare a calculării și monitorizării anumitor activități, care include urmărirea consumului de resurse și calcularea costului produsului final. Resursele sunt alocate pe tipuri de activități și tipuri de activități - pe obiecte de costuri bazate pe estimări ale consumului lor. Pentru a aloca costurile la produsele de ieșire, se utilizează obiecte de cost asociate obiectelor.
Funcționarea sistemului de contabilitate a costurilor pe tipuri de activități
Sistemul ABC (contabilitatea costurilor pe activități) funcționează după cum urmează:
Pasul 1. Identificați principalele activități ale organizației
Pasul 2. Determinați factorii care determină valoarea costurilor pe tip de activitate. Acești factori sunt numiți "șoferi de cost".
Pasul 3. Costurile sunt colectate pentru fiecare obiect de cost din așa-numitele grupuri de partajare a costurilor.
Pasul 4. aloca costurile fiecărui grup de produse în conformitate cu activitățile implicate (măsurată prin numărul de purtători costul acestui tip de activitate, datorită căruia produsul este fabricat) la rata care determină valoarea costului (calculat conform formulei: costul total în grupul / numărul de purtători costurile într-un grup).
Un factor de cost este orice factor care afectează costul unei anumite activități. Orice tip de activitate poate avea o mulțime de transportatori de costuri asociate și, astfel, poate influența cantitatea de resurse necesare. De exemplu, numărul comenzilor de achiziție va fi costul purtătorului la costul achiziției.
Un grup de costuri reprezintă o combinație a costurilor asociate cu un anumit tip de tranzacții în sistemul de contabilitate a costurilor pe activități.
Secvența procedurilor din sistemul ABC
- Determinarea listei activităților desfășurate de întreprindere (atât în ceea ce privește generarea costurilor, cât și în ceea ce privește apartenența la procesele de afaceri).
- Formarea listei resurselor utilizate de companie (în estimarea cantitativă) și indicatorii eficienței consumului acestor resurse prin procese și activități de afaceri separate.
- Stabilirea relațiilor cauză-efect între activități și resurse în prima etapă, între obiectivele costurilor și activităților - la a doua.
- Definirea listei și cuantificarea costurilor de conducere a două tipuri: primul cuantifică consumul de resurse pe activități, iar al doilea - consumul de activități pe obiecte de cost sau alte activități.
Șapte etape de implementare și funcționare a proiectului ABC
- Implementarea planificării.
- Descrierea resurselor companiei.
- Descrierea activităților și proceselor de afaceri.
- Dezvoltarea unui model de bază de formare a costurilor.
- Introducerea și evaluarea adecvării modelului de formare a costurilor.
- Interpretarea informațiilor obținute cu ajutorul modelului.
- Verificarea continuității modelului, în special actualizarea constantă a informațiilor inițiale și disponibilitatea utilizatorilor interesați de informațiile finale.
Debitarea costurilor pe mai multe niveluri
Clasificarea proceselor de afaceri
Toate procesele de afaceri efectuate în cadrul organizației pot fi împărțite în trei tipuri principale:
- Principalele procese.
- Procese de management.
- Procese auxiliare.
procesele cheie de afaceri afectează în mod direct cantitatea și calitatea valorii generate pentru consumatori, reprezintă baza competitivității companiei și joacă un rol-cheie în domeniul logisticii sale (de exemplu, cercetarea și dezvoltarea procesului de achiziții publice, în cazul în care acesta oferă companiei un avantaj strategic pe termen lung).
Principalele procese sunt condiționate de competența de bază a companiei - adică că ar trebui să facă bine dacă va rămâne un jucător de frunte în industria sa. Cu alte cuvinte, principalele procese de afaceri sunt asociate cu crearea de avantaje competitive sau cu depășirea unor astfel de avantaje ale concurentului. Consumatorul existent sau potențial este la ieșirea din fiecare proces de afaceri important.
Procesele manageriale de afaceri asigură menținerea proceselor principale și garantează satisfacția generală a consumatorilor cu privire la contactele cu compania. Dacă oricare dintre procesele administrative efectuate în mod satisfăcător (de exemplu, plățile către consumatori atunci când informațiile privind plățile primite este pierdut, iar clientul a manifestat apeluri repetate sau atunci când facturile sunt emise cu o întârziere considerabilă), atunci consumatorul va fi dezamăgit, deși ea însăși un produs sau un serviciu este destul de satisface. Deși procesele manageriale nu creează valoare pentru consumator, ele pot distruge valoarea creată de procesele de bază ale afacerii.
Procesele de management constituie un ansamblu unic al capacității globale a companiei de a crea produse de înaltă calitate și rentabile pentru consumatori. În cadrul schemei, procesele manageriale încep cu cuvântul "management".
Ultimul grup de procese de afaceri este auxiliar. Acestea includ, de obicei, gestionarea personalului, a tehnologiei informației, a cercetării și a dezvoltării, care să răspundă cerințelor contrapartidelor necomerciale (de exemplu, organismele legislative). Ele nu pot fi ignorate, dar nu creează valori direct pentru consumator. Cu toate acestea, în cazul în care compania nu are grijă de dezvoltarea muncii sau de protecția mediului, nu va reuși mai devreme sau mai târziu să-și realizeze obiectivele strategice și operaționale.
Costul bazat pe activități - este o alternativă la metoda tradițională de contabilitate. În mod tradițional, se presupune că clienții fac achiziții mari, clienți profitabili. Un client fidel este, de asemenea, un client avantajos. Și venitul vine cu un client mulțumit. Studierea profitabilității clientului a arătat că ideile de mai sus nu sunt întotdeauna adevărate. ABC este un model de cost care determină bazele de costuri sau centrele de activități într-o organizație. Acesta atribuie costurile produselor și serviciilor (factori de cost) pe baza numărului de tranzacții sau tranzacții în procesul de vânzare a bunurilor sau serviciilor. Ca rezultat, Managementul bazat pe activități poate ajuta managerii să înțeleagă cum să maximizeze valoarea acționarilor și să îmbunătățească eficiența corporativă.
Beneficiile tipice ale costului bazat pe activități (costul bazat pe activități)
- Identifică cei mai profitabili clienți, cele mai profitabile produse și canale de distribuție.
- Identifică clienții cel mai puțin profitabili, cele mai puțin profitabile produse și canale de distribuție.
- Identifică angajații fiabili și fiabili în termeni de eficiență financiară.
- Acesta determină cu precizie costurile, veniturile și cerințele de resurse asociate schimbărilor volumelor de producție, structurii organizaționale și costurilor resurselor.
- Definește principalele cauze ale ineficienței financiare.
- Urmări costurile operațiunilor și fluxurilor de lucru.
- Oferă managerilor informații despre costuri.
- Comercializare mix.
- Creste puterea de piata asupra clientului.
- Ajută la obținerea unei poziționări mai bune a produselor
Fișier Excel cu un calcul detaliat al costului bazat pe activități
