Uneori este mai ușor să renunți la idei mai puțin atractive decât să alegi cele mai bune. Și uneori este doar necesar să acordăm prioritate setului de obiective și obiective.
În acest caz, se aplică metoda de votare a votării, atunci când rezultatul votării indică evaluarea ideilor sau deciziilor propuse despre ele.
Procedura de votare a voturilor poate fi efectuată în mai multe moduri.
Puteți invita fiecare participant să evalueze toate ideile la o anumită scară. De exemplu, cereți să evaluați o scală de 10 puncte, în care 10 - cel mai mare scor și 1 - cel mai mic. Prin combinarea scorurilor tuturor participanților împreună și plasarea ideilor pe măsură ce scorul scade, obținem o evaluare a ideilor. Această metodă vă permite să găsiți diferențe destul de subtile în poziția unei idei, dar destul de laborios în implementare. Mai ales dacă sunt mulți participanți la întâlnire.
În acest caz, puteți utiliza o altă procedură, când fiecare participant are mai multe voturi pentru a vota. De exemplu, se propune alegerea a trei idei cele mai bune, din punctul său de vedere. Puteți face o alegere, de exemplu, prin plasarea unui marcator în fața ideii selectate. Numind la sfârșitul procedurii numărul de mărci opuse fiecărei idei, le puteți aranja în ordinea priorității.
Sarcina facilitatorului în această etapă a întâlnirii este de a ajuta grupul să ajungă la un acord, să ia o decizie și să facă bilanțul lucrărilor efectuate.
Persoana care a vorbit, a cărei propunere a fost ascultată, a discutat și elementele sale au intrat în decizia finală, se simte implicată și responsabilă de el. În mod surprinzător, acest efect apare adesea, chiar dacă decizia finală va conține dispoziții care contrazic propunerea propusă, discutată și respinsă. Acesta este unul dintre fenomenele dinamicii grupului.
Instrumente de luare a deciziilor
o singură decizie executivă
o Stabilirea îndoielilor
o Contractul final
o Consimțământul în dezacord
Există trei principii de bază ale procesului de alegere și de luare a deciziilor în finala producției lor în cadrul reuniunii: singurul lider al deciziei ierarhice prin „procedură parlamentară“, adică votare și prin consens. Fiecare metodă are avantajele și dezavantajele sale.
Este imposibil să acordăm preferință, din motive abstracte, uneia sau altei metode de luare a unei decizii. Trebuie reamintit faptul că ședința va fi eficientă numai dacă deciziile luate cu privire la aceasta vor fi îndeplinite. Prin urmare, în etapa finală a reuniunii trebuie să fie convenite mecanismele și termenele pentru punerea în aplicare a deciziilor, iar participanții responsabili pentru aceasta să fie aleși.
Dacă luăm în considerare sarcina de repartizare a responsabilităților între participanții la reuniune, se recomandă de obicei să se efectueze două proceduri după luarea deciziei: a) "stabilirea îndoielilor" și b) "contractul final".
"Rezolvarea îndoielilor" este o ofertă insistentă pentru participanți de a-și împărtăși îndoielile cu privire la decizia luată (sau care au apărut sau au intensificat). Cuvântul „îndoială“ permite participanților să-și exprime nemulțumirea, teama, lipsa de încredere în corectitudinea deciziei, și așa mai departe. N. Acest lucru este important mai ales atunci când se utilizează votul ca un instrument de aprobare a deciziei.
Cei care au fost "pentru", exprimând îndoielile rămase, scutiți de povara unei responsabilități excesive, împărțind-o cu alții. Cei care erau "împotriva", continuând să obiecteze, dar să nu anuleze deciziile ca atare, să ia parte la o parte din responsabilitate. În plus, ei văd că în îndoielile lor nu sunt singuri - chiar și susținătorii deciziei se îndoiesc. Toate declarațiile sunt înregistrate, pentru fiecare dintre ele ar trebui să le mulțumim vorbitorului.
Din punct de vedere material, aceasta înseamnă că toate momentele îndoielnice ale deciziei sunt fixate pe hârtie. Și aceasta nu este altceva decât o descriere a zonelor și a parametrilor de risc. Cu aceasta este deja posibil să se lucreze, de exemplu, sunt de acord asupra unei noi reuniuni, ordinea de zi, care va fi de a dezvolta un plan de urgență.