- Garanții financiare
- Contabilul personal
- Consultări gratuite
- Reducerea costurilor
- Prețuri transparente
Contabilitatea nu tolerează inexactitățile și erorile, însă în majoritatea organizațiilor, în practică, lucrurile sunt destul de diferite. Îngrijirea pentru a opri orice deficiențe ar trebui să fie, mai presus de toate, contabilul-șef. În același timp, el nu numai că ar trebui să elimine erorile, ci și să identifice făptuitorii, să stabilească cauza încălcării și să ia toate măsurile pentru a preveni astfel în viitor. Pentru a îmbunătăți activitatea contabilității, există mai multe trucuri simple.
Pentru confort, ia în considerare pe un exemplu concret. Astăzi, din ce în ce mai des, puteți găsi încălcări care sunt asociate cu incarcarea incorectă a documentelor pentru autoritățile fiscale, de exemplu, facturile pentru bunurile sau serviciile achiziționate. Ce ar trebui făcut pentru a se asigura că departamentul contabil nu continuă să comită încălcări similare?
Mai întâi de toate, trebuie să faceți o verificare mai riguroasă a acestor documente și să obligeți angajații să nu introducă în cartea de cumpărături date despre cei ale căror facturi au erori sau nu sunt încă decorate complet. Apoi, puteți prin intermediul comenzii corespunzătoare pentru a face o condiție obligatorie ca furnizorii sunt obligați să ramburseze cumpărătorului toate pierderile materiale care vor apărea în legătura cu depunerea cu întârziere sau necorespunzătoare facturi furnizor de execuție.
În plus, puteți scrie o condiție că oficialii sunt responsabili pentru cât de corect și în timp util furnizorii oferă servicii de contabilitate. inclusiv facturile. Nu uitați să indicați sancțiuni pentru încălcarea acestui paragraf. Funcționarii selectați de organizație trebuie să primească de la departamentul de contabilitate eșantioane corect completate din documentația relevantă (din nou facturile facturate).
În cazurile în care documentele sunt întocmite în timp sau incorect, acestea trebuie raportate contabilului șef și șefilor organizației, pentru a identifica autorii și a lua măsurile necesare. Nu uitați că sancțiunile și sancțiunile stabilite pe care le veți aplica funcționarilor companiei trebuie, cu siguranță, să fie prescrise în documentele organizației privind salariile, bonusurile și așa mai departe.
O bună decizie de îmbunătățire a activității de contabilitate este aceea că fiecare persoană interesată își poate exprima opinia în acest sens, nu uitați că politica oricărei companii trebuie să respecte cerințele și tendințele moderne.
Merită să spunem că responsabilitatea reală administrativă și penală pentru încălcarea sau înșelăciunea organelor fiscale și de reglementare se află, de regulă, pe umerii directorilor de companii și a contabililor-șefi ai acestora. Prin urmare, ei, și nu avocații, directorii financiari și adjuncții, ar trebui să aibă grijă ca toate activitățile financiare și economice să se desfășoare perfect. Desigur, acest lucru nu înseamnă că alte persoane care trimit documente către departamentul contabil pot elimina orice responsabilitate.
Grijă pentru prosperitatea și succesul muncii ar trebui să fie fiecare angajat al organizației.