Din ce veți economisi: Nu veți avea motive să vă faceți griji că ați încălcat cerințele privind contractele de muncă.
Dacă compania dvs. este simplificată
Vă vom arăta cum să evitați greșelile prin formularea condițiilor de plată a forței de muncă. Verificați dacă totul este în contractele dvs. cu angajații. Și dacă observați dintr-o dată că un element trebuie corectat, remediați schimbarea într-un acord suplimentar cu angajatul.
Eroare 1. Nu scrieți în contract un anumit sumă de salariu
Unii angajatori consideră că nu este necesar să se menționeze salariul în cifre din contractul de muncă. Și fac referire la un alt document, unde această sumă este indicată. Cel mai adesea - în programul personalului.
Exemplul 1: Cât de corect trebuie să stabiliți cuantumul salariului în contractul de muncă
S. P. Vasilkov a fost dus în funcția de șofer în OOO "Buchet". Conform programului de personal, el a primit un salariu de 30 000 de ruble.
Cum să indicați corect salariul unui angajat într-un contract de muncă, așa cum am arătat mai jos. Dar cum să nu mai faceți asta, veți vedea în continuare. Și puteți compara ambele opțiuni.
Legăturile cu masa de personal din contract nu sunt suficiente.
În contract, trebuie să specificați suma salariului în ruble.
Apropo, trebuie să scrieți o sumă specifică în ruble într-un acord suplimentar, prin care stabiliți un nou salariu.
În plus, nu uitați că salariul unui angajat nu trebuie să fie mai mic decât salariul minim federal. În nici un caz. Acest lucru este menționat explicit în articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Greșeală 2. Dacă ați încălcat salariul la salariul de bază și la bonusuri, uitați să prescrieți condițiile pentru astfel de suprataxe
După cum știți, managerul poate atribui angajaților diferite prime și salarii. Într-un cuvânt, plăți de stimulare. Și de multe ori aceste bonusuri devin o componentă a salariului lunar. Directorul motivează acest lucru: în orice caz, în orice moment va fi posibil să se dea doar un salariu angajatului. Și uitați de suprataxa.
Da, bonusurile și adevărul nu pot fi plătite. Dar acest lucru este posibil numai dacă în contractul de muncă în sine sau într-un anumit document local (de exemplu, în dispoziția privind atribuirea) aveți condiții clare fixe, pe care vă puteți aștepta să le plătiți pentru suprataxa. Și doar despre aceste condiții sunt adesea uitate să spunem.
În contractul de muncă, este pur și simplu scris că angajatul primește un salariu și o primă într-o asemenea mărime? Și nu există rezerve, la fel cum nu există nicio referire la document, unde ar fi condițiile pentru emiterea bonusului? În mod implicit, sunteți obligat să plătiți toate sumele indicate lunar în orice situație.
Nu acordați premiul din motive care nu sunt stipulate în mod direct de contract - spun, capul a decis astfel - înseamnă să încalce drepturile angajatului său. La urma urmei, cu privire la faptul că salariul se schimbă, trebuie să-l notificați în scris timp de două luni împotriva semnăturii. Aceasta este regula articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Prin urmare, în cazul în care plățile de stimulare în neregulata a companiei, spune, la sfârșitul unui an sau șase luni, este mai sigur de a specifica salariul minim în contract. Acesta este doar salariul. Și bonusuri unice pentru a numi o comandă de bonus chiar înainte de a fi emise.
Managementul dorește să-și încurajeze angajații în mod mai regulat, inclusiv cu scopul de a sparge salariul lunar într-o parte permanentă și variabilă? Apoi, asigurați-vă că scrieți condițiile pentru acordarea premiului. După cum am spus mai sus, ele pot fi stabilite în actul intern al societății sau într-un contract colectiv. Apoi, în contractul de muncă, face doar o referire la ea. Și puteți identifica imediat restricțiile din contractul de muncă.
Exemplul 2: Cum să indicați în condiții de plată un stimulent pentru un contract de muncă
În LLC "Buchet" O.K. Landysheva a fost angajat pentru poziția de vânzător florar. Conform planului personalului, ea a primit un salariu de 20 000 de ruble. În plus, managerul a promis noului angajat să plătească o primă lunară de 10.000 de ruble. Cu condiția ca veniturile de la priza pentru luna vor fi de cel puțin 100 000 de ruble.
Un fragment al contractului de muncă în care plățile de stimulare și condițiile pentru acestea sunt indicate corect, am rezumat mai jos. O variantă cu erori pentru comparație este prezentată una lângă cealaltă.
Nu există condiții speciale de bonus.
În contractul de muncă este necesar să se precizeze pentru care realizări va fi acordat angajatului (dacă este furnizat).
Uneori se întâmplă ca angajatul însuși să solicite să-i plătească un salariu doar o dată pe lună. Să presupunem că vorbim despre un partener extern part-time, care apare din când în când în birou. Și trebuie să primească un salariu în numerar la box-office-ul companiei. Deci nu vreau ca un astfel de angajat să facă din nou bani. Apoi, el scrie o declarație sau o chitanță către șeful companiei că îi cere voluntar să-i dea un salariu o dată pe lună. Și responsabilitatea pentru acest lucru preia.
Cu toate acestea, angajatorul trebuie să răspundă. Și nici o încasare de la angajat, din păcate, aici nu va ajuta. Faptul este că în articolul 136 al Codului Muncii al Federației Ruse este strict scris: salariul trebuie plătit cel puțin la două săptămâni. Aceasta este exact această condiție și o rezolvați în contractul cu angajatul. Termenii specifici pot fi stabiliți aici sau, de exemplu, în regulile reglementărilor interne privind munca.
Să arătăm prin exemple cât de bine să prescrieți în contractul cu angajatul termenii salariului.
Exemplul 3: Cum să desemnați corect în contract termenii pentru plata salariilor
Pentru poziția de merchandiser în LLC „Bouquet“ adoptat EV Romashkina Având în vedere că noul angajat are deja un sediu principal într-o altă societate, ea a emis un pluralistă. În plus, obligațiile unui comerciant nu necesită o prezență zilnică la locul de muncă.
Normele de reglementare a muncii interne ale LLC "Buchet" prevăd plata salariilor de două ori pe lună: pe 5 și 20. EV Romashkina a cerut contabilului să-i dea venitul o dată pe lună. Și am scris o declarație despre asta în numele capului.
Versiunea corectă a modului în care puteți reflecta periodicitatea plăților către un angajat într-un contract de muncă, am arătat mai jos. Și pentru comparație, a existat și o versiune eronată.
Ordine gresita de plata a salariilor in contract.
Salariul ar trebui acordat la fiecare jumătate de lună. Acest lucru trebuie spus în contractul de muncă.
Faceți încă greșeala atunci când o parte din salariu este emisă în natură - să spunem, produsele companiei. Despre acest lucru sau chiar să uitați să spuneți în contractul de muncă, sau cota pentru o astfel de plată naturală nu se limitează. Și nu poate fi mai mult de 20% din câștigurile lunare.
În plus, plățile în natură sunt permise numai la cererea scrisă a angajatului. Această regulă strictă este descrisă la articolul 131 din Codul Muncii al Federației Ruse. Duplicați-l în contractul de muncă. Astfel, inspectorii nu vor avea îndoieli cu privire la îndeplinirea corectă a cerințelor legii.
Exemplul 4: Cum se înregistrează o formă de plată într-un contract
L. Yu. Gvozdikina a fost recrutat în OOO "Bouquet" ca director comercial. Șeful ia stabilit un salariu de 1500 de euro.
Noul angajat ma rugat să îi dau niște buchete în factura salarială. De vreme ce planuia o sărbătoare de familie. Gvozdikina L. Yu a scris o declarație adresată capului.
Versiunea corectă a termenilor contractului de muncă cu privire la forma salariului, am plasat mai jos. Un număr de persoane au făcut greșit.
Salariul nu poate fi exprimat în valută străină. Și plățile într-o formă nemonetară la inițiativa angajatorului sunt inacceptabile.
Salariul ar trebui să fie emis strict în ruble și în natură - numai la cererea angajatului.
Conducătorii discreți adesea încearcă să includă în contractul de muncă toate tipurile de amenzi și deduceri din salarii. De exemplu, pentru întârzierea sau neîndeplinirea planului. Și cum se întâmplă de obicei, limitele legii trec.
Pentru a reduce salariul unui angajat pentru faptul că el întârzie în mod regulat sau nu a îndeplinit planul, este imposibil.
Puteți deduce sume din salariul angajaților numai în cazuri strict definite. Ele sunt enumerate la articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse și în anumite legi federale. De exemplu, un angajat rambursează o companie pentru un avans care nu a fost întocmit. Sau deduce datoriile pentru călătorii de afaceri. De asemenea, dețin o anumită sumă din venitul angajatului posibil dacă l-ați plătit în plus din cauza erorilor de numărare - adică aritmetică (a se vedea tabelul de mai jos.).
Când și cât de mult puteți reduce salariile personalului
* Vina unui angajat este stabilită de inspectori, de exemplu, inspectorii de muncă.
Astfel, în contractul de muncă puteți doar să duplicați normele articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu se pot stabili motive suplimentare pentru deduceri.
Să luăm în considerare, de exemplu, cât de competentă să oferim în contractul de muncă sancțiuni posibile.
Exemplul 5: Cum să reflectăm în mod corespunzător în contract condițiile de reținere
În LLC "Buchet" SI Nezabudkina a fost recrutat pentru funcția de manager. Șeful a decis să ofere nu numai modalități de încurajare a unui nou angajat, ci și măsuri educaționale. Anume, reținerea din salariu la o rată de 1 la sută din salariul pentru neîndeplinirea planului de vânzări timp de trei luni consecutive.
Un fragment din contractul de muncă, în care sunt formulate corect condițiile de reținere, este prezentat mai jos. Și apoi - o opțiune eronată, ca să le puteți compara.
Nu puteți preciza în contractul de muncă reținerea, dacă nu este prevăzută de lege.
În acord se pot duplica regulile din Codul Muncii al Federației Ruse.
Lina Stavitskaya - expert al revistei "Glavbukh"