Documentele fondatoare
În cazul în care înregistrarea unei întreprinderi comerciale, cu o formă de IP în proprietate individuală sau reprezentantul acestuia depune la IRS un set minim de documente:
- pașaportul;
- formularul de cerere P21001;
- certificat de INN;
- chitanțe pentru plata taxei de stat.
Documentele, cu excepția cererii, sunt prezentate în formularul original și în copii. Dacă selectați un mod special, va trebui să furnizați o notificare atunci când pachetul este trimis spre înregistrare sau imediat după.
După înregistrarea întreprinzătorului, antreprenorul sau reprezentantul său autorizat primește certificatul OGRN, un extras din registru.
Formularele sunt documente de bază. reprezentate prin implementarea acțiunilor:
- primirea numărului de înregistrare în fonduri;
- înregistrarea contului curent la bănci;
- încheierea contractelor, soluționarea litigiilor economice;
- certificarea realității existenței întreprinderii contrapărților;
- alte acțiuni ale antreprenorului.
Extrasul din UGRP este valabil pentru o perioadă limitată de timp.
Partea destinatară poate solicita un document cu o dată mai curentă. Formularul este emis de IFNS la cererea antreprenorului, întocmit în scris.
Activitatea contractuală cu contrapartidele
Interacțiunea cu partenerii în activități comerciale este formalizată în contracte. Procedura de întocmire a acordului părților este reglementată de Codul civil. În Cod nu există o separare între antreprenori și indivizi individuali, care permite unui antreprenor să semneze contracte fără o procură. Alte condiții ale compoziției acordurilor nu diferă de documentele persoanelor juridice și sunt împărțite în elemente și date obligatorii și individuale.Excepții de la regula sunt contractul de vânzare de bunuri imobile, supuse înregistrării de stat. În acorduri IP acționează ca persoană fizică în a cărei posesie se află proprietatea.
Lista documentelor necesare pentru activitățile din perioada de anchetă
Activitatea antreprenorială a PI este însoțită de un flux de lucru semnificativ. Fiecare operațiune a întreprinderii trebuie să aibă scuze care să permită utilizarea acestora pentru contabilitate și impozitare.
În desfășurarea activităților se aplică cel mai adesea forme:- Contract de cumpărare și vânzare, furnizare de servicii.
- Facturi, acte, facturi (când se păstrează înregistrări în OCH).
- Carduri, referințe, alte documente interne.
- Formele personale de circulație a structurii personalului, ordine.
- Documente privind calcularea salariilor.
- Politica contabilă, convenția colectivă și altele.
Volumul circulației documentelor depinde de forma de impozitare acceptată în perioada de anchetă.
Pentru a-și desfășura activitatea, întreprinzătorul trebuie să aibă următoarele documente:
- Certificatele privind înregistrarea de stat, de la autoritățile statistice și fiscale;
- Extras din EGRIP;
- Licențe, dacă este necesar, implementarea activităților licențiate;
- Notificare privind înregistrarea în PF.
Ce este necesar să precizați în contract
Contractele economice conțin o serie de prevederi, a căror prezență face ca documentul să fie valabil.
Informațiile necesare includ:
Exemplu de completare a detaliilor contractului cu PI
- Locul și data documentului.
- Informații despre părți - participanți ai acordului (pașaport, INN, OGRN, seria și certificatul de numărul de înregistrare de stat).
- Obiectul contractului și caracteristicile sale individuale.
- Obligațiile și drepturile părților.
Contractul este semnat de reprezentanții părților. Antreprenor însuși reprezintă în mod tradițional, dar poate implica alte persoane care acționează pe baza procuri notariale. În cazul în care societățile au abandonat utilizarea sigiliilor, prezența sa în document nu are nicio bază.
Nuanțe în cazul directorului angajat
După cum am menționat deja, întreprinzătorii individuali au dreptul să angajeze directori. Concomitent cu extinderea personalului, IP-ul este înregistrat cu fondurile ca angajator.Cu o persoană angajată, se încheie un contract de muncă standard, ținând seama de cerințele Codului civil și ale Codului de conduită al RF.
În descrierea postului directorului, este obligatoriu să se indice autoritatea sa. Toate activitățile unui angajat se bazează pe o împuternicire generală din perioada de anchetă.
Deși directorul are dreptul să semneze contractele, nu uitați că toată responsabilitatea pentru neîndeplinirea obligațiilor în cadrul contractelor revine antreprenorului.
Există un statut pentru IP
IP a fost creat ca o formă de antreprenoriat privat, care nu are capital constitutiv. Compania este scutită de obligația de formare a Cartei care reglementează activitățile, structura internă și procedura de interacțiune cu agenții externe sau contractori. Nu este necesar să se dezvolte Carta pentru perioada de anchetă și să se înregistreze la Inspectoratul Fiscal. Pentru obligații, PA acoperă propriile sale active și active.