Conform procedurii aprobate, jurnalul navei este păstrat pe navă timp de doi ani de la data ultimei intrări în ea. La sfârșitul acestei perioade, jurnalul navei va fi depus la autoritatea în care este înregistrată nava. Acest organism asigură stocarea jurnalului navei timp de cel puțin zece ani.
Autoritatea în care este înregistrată nava, la primirea jurnalului navei, ia în considerare următoarele informații:
data depunerii jurnalului navei;
numele, numele, numele patronimic al persoanei care depune jurnalul navei și datele care îi identifică identitatea;
numele, prenumele, patronimul și poziția persoanei care a acceptat jurnalul de depozitare al navei;
numele și numărul de identificare al Organizației Maritime Internaționale (OMI) a navei a cărei jurnal de navă este depus;
numărul de serie atribuit jurnalului navei;
numărul de înregistrare al jurnalului navei, data începerii și terminării acestuia;
numărul de coli din jurnalul navei.
Informațiile de mai sus se fac în formă tipărită și / sau în formă electronică.
Autoritatea în care nava este înregistrată separat pentru fiecare navă a cărei jurnale de bord (jurnalul de bord) este depozitată trebuie să țină seama de numărul de serie al fiecărui jurnal de bord care trebuie stocat, specificând data de începere și data de încheiere a jurnalului navei.
Jurnalele de nave sunt stocate în conformitate cu numerele de serie.