Acest lucru este stabilit de către universitate și nu încercați să amânați data întâlnirii pentru toamnă sau pentru altă dată. De obicei, există și cei care, după absolvire, au trecut 5, 10, 15 ani și mai mulți. În acest moment universitatea este plină de absolvenți și veți fi bucuroși să vă întâlniți cu absolvenți ai altor facultăți. Universitatea "elegant" își întâlnește absolvenții, au loc evenimente oficiale. În prima zi a întâlnirii, vă aflați sub tutela universității, departamentelor, facultăților de origine. Și, în ciuda caracterului oficial al acestei întâlniri, are loc într-o atmosferă informală, prietenoasă, plină de întâlniri neașteptate și impresii vii.
Și abia atunci, în ziua următoare, în cadrul programului oficial al Zilei Universității, se țin "întâlniri pe grupuri". Este vorba despre aceste întâlniri sau mai degrabă despre organizarea lor și va merge mai departe.
Rezumând mulți ani de experiență în această chestiune, vrem să oferim recomandări practice cu privire la implementarea cu succes a unor astfel de evenimente, astfel încât să puteți evita ulterior suprapunerile enervante și greșelile tipice.
Dragă prieten! Dacă citiți această pagină, înseamnă că sunteți în rândurile "noastre" și nu sunteți indiferenți față de soarta acestor întâlniri. Ridicați mâneci și pregătiți-vă pentru întâlnire. Nimeni nu va veni dintr-un alt oraș și nu va organiza o întâlnire. Este pentru noi, Tomici, că va trebui să facem acest lucru, și anume să acceptăm toți la un nivel înalt și să organizăm o întâlnire astfel încât să existe întotdeauna dorința de a ne întâlni din nou.
Fiind un organizator nu este ușor, dar când vezi ochii recunoscători ai colegilor tăi, ai auzit râsete și lacrimi, pari să fii transferat în timpul fără griji al elevilor. Ca și cum nu ar fi fost în ultimii ani și acesta este grupul tău și cursul tău.
Toți cei care au vizitat cel puțin o dată aceste întâlniri vor spune despre sarcina pozitivă a acestor întâlniri.
Îmi amintesc totul, și cartofi, și echipele de construcție, și lucrează afară de la pensiune și urmăriți în LPS „în cinema“, tot ceea ce ne leaga in mod invizibil anii studenției, până la birou, în cazul în care stai. Cel mai adesea își amintesc cu drag de scaunul lor nativ și cu un râs - unul militar.
Câte anecdote puteți auzi, povesti amuzante și dramatice, fabule și curiozități despre dvs. și despre alții pe care ați uitat-o. De exemplu, nu m-am recunoscut în fotografie, dar colegul meu a salvat-o. Acest lucru este posibil pentru a produce o colecție separată de "student râde".
Nu vă fie teamă că cursul dvs. nu a fost prietenos în timpul studiului și că ați avut puțin contact cu alte grupuri. După câteva ore de comunicare, absolvenții - aceste temeri trec. Veți fi amintit și veți recunoaște, de asemenea, fețe familiare.
Nu limităm sosirea soților de absolvent - arată întotdeauna nivelul de încredere în noi. În mod inutil nu se întâmplă, cel mai adesea sugerăm să lucreze în juriu.
Eu nu aud ceea ce noi, Tomic norocoși că trăim în acest oraș, am mers pe aceleași străzi, și în orice moment, putem deschide ușile de școală nativ de mare, să treacă pragul, pentru a ajunge la profesor pe stradă pentru a întâlni colegul său, să și pe fugă. Tomsk doar visează despre orice altceva.
Pentru fiecare dintre noi copiem discul "Cursul nostru", în care se colectează totul despre curs - de la fotografii la invitații de nuntă, împărtășim fotografiile întâlnirilor anterioare.
Pentru cursul nostru de lansare KTF din 1984, întâlnirile nu se termină și este minunat.
Avem forumul nostru pe Internet, unde comunicăm și planificăm o nouă întâlnire.
Când pregătim o întâlnire din rândul celor din Tomiches, creăm un comitet organizatoric. Nu forțăm și nu forțăm pe nimeni, fiecare oferim ajutorul nostru. La prima întâlnire încerc să invit cât mai mulți Tomci posibil. Dar nu colectați toate, nu-l transformați într-un bazar. Amintiți-vă, cu care v-ați confortabil să lucrați și să învățați, ei vor ajuta la organizarea întâlnirii, pentru că este vorba de muncă, iar munca este titanică.
Prima întâlnire este ținută cel mai bine o jumătate de an înainte de această dată, dacă nu v-ați întâlnit niciodată (dacă urmați - a fost deja elaborată pentru dvs.). La prima ședință a comitetului de organizare este necesar să se precizeze strategia generală și să se aleagă președintele ședinței și adjunctul acesteia, să se decidă unde să se țină ședința - locul de întâlnire (restaurant, centru de recreere, apartament etc.). După aceasta, stabiliți valoarea taxei de înscriere și a sponsorizării suplimentare.
Încercați să rezervați (în șase luni) un loc de întâlnire, deoarece în acel moment întâlnirile absolvenților se desfășoară nu numai în universitatea noastră.
Este recomandabil să alegeți o persoană care sa familiarizat cu oamenii în timpul studiilor. Prin urmare, atunci când începeți să suneți absolvenți, contactul și încrederea se stabilesc mai rapid dacă sunteți suficient de bine cunoscuți.
Președintele trebuie să fie obligatoriu. Este președintele care decide toate problemele organizatorice care apar în timpul întâlnirii și, uneori, ia decizii în unanimitate. Eu, ca și președintele comitetului de organizare, am un registru de lucru, unde am pus informații despre toată lumea.
Este recomandabil să se adreseze întrebări financiare vicepreședintelui comitetului de organizare. El face o estimare, dă dreptul de bani, scrie tot calculul, calculează.
Casierul este persoana care va colecta bani de la Tomic și care va sosi la momentul înregistrării. Banii cu Tomiches trebuie colectati in avans (banii sunt necesari in stadiul de pregatire), deoarece este necesar sa se efectueze o plata in avans pentru un centru de restaurante sau de agrement, pentru a cumpara mancare pentru un banchet. Întotdeauna consider că această lucrare este cea mai dificilă, deoarece toată lumea va plăti cu plata până la ultimul. Dar până la 1 mai, banii de la cetățenii Tomsk trebuie să fie colectați.
Pentru a obține lista completă a absolvenților (cei care au absolvit universitatea și a obținut o diplomă de stat) poate fi prin intermediul asociației de absolvenți. Este necesar să se aplice audienței clădirii principale # 309.
Listele din cadrul întâlnirilor pregătitoare ar trebui verificate, deoarece există erori și inexactități.
De asemenea, trebuie să obțineți plicuri cu marcă curată și un apel scris pentru o întâlnire semnată de rector (Anexa A), confirmând că acesta este un eveniment oficial. Această scrisoare este prezentată de către absolventul întreprinderii sale, astfel încât să poată fi trimisă la o întâlnire și să semneze o călătorie de afaceri dacă este de acord cu autoritățile.
Este recomandabil să vă gândiți la o invitație în avans și să discutați la prima întâlnire.
Ar trebui să existe o singură listă în care este necesar să se înregistreze data trimiterii scrisorii și obținerea consimțământului absolventului pentru întâlnire. De obicei, două fete se descurcă cu această lucrare și nu trebuie să trimită scrisori tuturor.
Din lista generală este necesară formarea a două liste: o listă de grupuri și o listă cu Tomiches - acestea vă vor fi utile în munca dvs.
Că informațiile de pe curs nu sunt distorsionate, este necesar ca o persoană să știe despre toate. Și acesta va fi președintele întâlnirii. El este cel care le spune tuturor celor adunați la întâlnire despre cei care nu au putut veni să le citească adresele și scrisorile. După discursul președintelui, adjunctul nostru. Dean Belyuk L.V. face un apel în roluă pentru grupuri. Apelul prin apel este un eveniment interesant și distractiv. Lista noastră este verificată pe listele pentru al doilea an, ei au păstrat deputatul. Dean.
La cea de-a doua ședință a comitetului de organizare, este necesară distribuirea sarcinilor, conform programului aprobat. Încercați să luați în considerare totul: cine va comanda meniul, va cumpăra produse, va organiza achiziționarea de flori pentru profesori, va stabili o masă pentru o masă de bufet și care va primi cabluri prelungitoare pentru echipament etc.
În ziua întâlnirii, de obicei, există o întâlnire a absolvenților tuturor problemelor cu rectorul în hala de adunare, care durează câteva ore. Prin urmare, amânăm întîlnirea problemei noastre în dimineața zilei de vineri. Dacă vă întâlniți separat, apoi în avans prin programele biroului, trebuie să fiți de acord cu publicul.
După întâlnirea din TUSUR, există o tradiție de a fi fotografiată pe fundalul universității. Este mai bine să invitați un fotograf profesionist în avans. Și deși toată lumea are un aparat de fotografiat, dar lasându-ne "Atena Siberiană", absolventul ar trebui să aibă o fotografie generală memorabilă.
Este necesar să se facă o listă cu profesorii invitați în prealabil și să se distribuie cine invită și are grijă de ei în ziua întâlnirii.
Încearcă să decorezi camera în care are loc întâlnirea. Pe standuri și pe afișe vom posta scrisori de la cei care nu au putut veni, fotografii studențești, fotografii de familie.
Cursul nostru are propriul său imn și banner (odată făcute și stocate), ceea ce conferă solemnității întâlnirii.
De fiecare dată, Tomichi încearcă să organizeze o întâlnire mai bună și mai bună. Și cu cât sunt mai multe astfel de întâlniri, cu atât mai cooperativ este comitetul de organizare. În ceea ce privește greșelile altor persoane pe care le învățăm, studiem cu atenție experiența subiectului senior (suntem interesați neapărat de modul în care a avut loc întâlnirea din anul precedent).
Pe alte pagini ale acestui site sunt scenariile tuturor întâlnirilor CTF din 1984, pe care le-am organizat, și scenariile întâlnirilor (eliberarea CTF 1985), în care am acționat deja ca "curator al întâlnirilor".