Un proiect de salarizare este un acord între o bancă și o organizație privind transferul salariilor în conturile de card ale angajaților organizației. Cu alte cuvinte, proiectul de salarizare este una dintre formele de plată a salariilor fără salariu către salariați.
Care este specificul proiectului salarial și cum diferă acesta de alte metode de plăți fără numerar între angajat și angajator.
Proiectul salarial implică o emisiune de masă (emisiune) a unei bănci cu care a fost încheiat un contract de la organizația angajatorului, cărți bancare pentru lucrătorii care sunt salariați. Pe aceste carduri, angajatorul enumeră, de asemenea, salariile care se referă la salariat. De regulă, există un mod special de transfer al fondurilor pentru astfel de carduri. Și, de asemenea, condiții speciale pentru retragerea de numerar (de multe ori aceasta este lipsa unei comisioane). În același timp, taxa pentru transferul de fonduri către carduri este, de obicei, colectată de la angajator și sumele, în funcție de condițiile oferite de bănci, de la 0,15% la 3% din sumele transferate. În plus, angajatorul plătește, de obicei, fondurile proprii și serviciul anual, precum și eliberarea cardurilor salariale.
Pentru a formaliza relațiile contractuale pentru implementarea proiectului salarial, compania prezintă pachetul necesar de documente către bancă. Nu există o singură listă de documente. Fiecare bancă o determină independent. În contractul încheiat sunt stipulate condițiile de eliberare a cardurilor salariale, tarifele pentru deservirea acestora, precum și condițiile de utilizare a acestora.
După ce a semnat acordul privind implementarea proiectului salarial, organizația devine participantul său. Mai mult, angajații, și anume ei vor fi deținători de carduri salariale, intră independent într-o relație cu banca. Fiecare angajat deschide un cont de card special. Particularitatea conturilor de card este că pot fi utilizate numai prin utilizarea unui card bancar. În astfel de conturi, contribuțiile sau transferurile în numerar pot fi efectuate prin intermediul unor modalități tradiționale de plată, dar tranzacțiile de cheltuieli se pot efectua numai pe baza documentelor întocmite cu ajutorul cardului. În același timp, nu contează dacă tranzacțiile au loc în fondurile proprii ale titularului cardului sau li se acordă un împrumut. Este vorba despre implementarea tranzacțiilor de cheltuieli pe card, adică pentru eliminarea și utilizarea unui cont de card personal către un angajat și a unui card de salariu. Este nominală. Astfel, cartea salarială este o carte de plastic, primită pe un cont de card special, la care angajatorul transferă salariul angajatului.
Se pare că, în ciuda faptului că proiectul de salarizare este un contract intre companie si banca, angajatul este direct implicat în proces și părții interesate, și anume titularul cardului, proprietarul și administratorul contului de card.
La concedierea de la o întreprindere cu care banca a încheiat un contract pentru implementarea unui proiect de salarizare, angajatul nu este obligat să returneze cartea, dar de obicei alte taxe încep să opereze. Deținătorul cardului poate continua să îl folosească, dar condițiile pentru utilizarea cardului se pot schimba în mod semnificativ. În cazul în care titularul nu intenționează să folosească cartela după terminare, trebuie să scrie o cerere de închidere a cardului și să returneze cardul în bancă.
În ceea ce privește funcționalitatea, cardurile bancare emise clienților ca parte a proiectelor salariale nu diferă, de fapt, de cardurile emise clienților obișnuiți. Diferențele sunt cauzate doar de ofertele suplimentare ale băncilor care implementează un proiect de salarizare, ca produs bancar. Deci, ce ar trebui să caut atunci când aleg un proiect de salarizare.
Banca vă poate oferi cărți ca și carduri salariale. Starea cardului la implementarea proiectelor de salarizare nu este limitată. Aici trebuie să înțelegem: cu cât statutul cardului este mai mare, cu atât este mai scumpă eliberarea și întreținerea acestuia. Astfel, primul punct de luat în considerare este raportul dintre capacitățile cardului propus și taxa pentru întreținerea acestuia. Există diferite opțiuni. De exemplu, pentru managementul companiei, pot fi alese carduri care permit plata pentru bunuri și servicii, atât în Rusia, cât și în străinătate. Pentru angajații obișnuiți, pot fi alese hărți cu mai puține posibilități.
Al doilea punct de a acorda atenție este prezența unei rețele extinse de bancomate care servesc cărțile oferite. De regulă, banca nu percepe comision pentru retragerea numerarului din cardurile salariale. Dar acest lucru se întâmplă numai dacă retragerea numerarului are loc în rețeaua de bancomate a băncii emitente de carduri. Atunci când se utilizează ATM-uri ale altor bănci, în special non-rezidenți, se poate percepe o comision de până la 6%, ceea ce este puțin probabil să vă mulțumească angajaților. Mai mult, este disponibilitatea de ATM-uri, continuitatea afacerii, disponibilitatea fondurilor, cu alte cuvinte, capacitatea de a obține rapid de numerar la momentul potrivit este una dintre principalele condiții pentru alegerea unui program de card de salarizare, ca în aceste circumstanțe, va trebui mai târziu să primiți salarii pentru dvs. și angajații dvs.
Un alt aspect care trebuie luat în considerare la alegerea unui proiect de salarizare ca produs bancar este disponibilitatea unor sisteme de credit suplimentare pentru proprietarii de carduri salariale. De exemplu, o bancă poate oferi un serviciu de descoperit de cont pentru angajați pe carduri salariale în cadrul garanțiilor (sau fără acestea) ale angajatorului. Sau, în plus față de cardurile salariale, oferă credite proprietarilor. În plus, împrumuturile tradiționale de consum sau ipotecare către deținătorii de carduri salariale pot fi oferite la rate reduse ale dobânzii, precum și scheme simplificate de procesare a documentelor. Toate acestea pot fi folosite de angajator pentru o motivație suplimentară a angajaților.
Rezumând cele de mai sus, notăm: pentru întreprinderile mari, participarea la proiectul salarial are cu siguranță numai avantaje. În primul rând, este o reducere a costurilor asociate cu plata salariilor. În al doilea rând, reducerea sarcinii asupra serviciului financiar. În al treilea rând, posibilitatea unei motivații suplimentare a angajaților.
Pentru întreprinderile mici și mijlocii, aceste aspecte nu sunt atât de simple. Până în prezent, problema plății salariilor "în plicuri" în organizațiile de întreprinderi mici și mijlocii, este încă relevantă. Și transferul la salariul oficial al angajaților cardului, adică unele dintre cele reale, dându-le restul "în plic" este o ocupație destul de lipsită de sens. Costurile nu scad, dar se adaugă îngrijorări. În plus, încă în plățile mici și mijlocii de numerar de afaceri constituie o parte considerabilă a, și, prin urmare, nu întreprinderile, apar întrebări reducerea comision la banca pentru „Incasare“, etc.
Cu toate acestea, cu toate avantajele aparent avantajoase, angajații nu sunt foarte dispuși să meargă la proiectele de salarizare, invocând diverși factori. Mulți sunt îngroziți de cantitatea de fraude și fraude cu carduri de plastic (din păcate, acest lucru este adesea întâlnit astăzi). De asemenea, calitatea autoservicii ATM, în special în orașele mici, lasă mult de dorit. Este posibil să forțați un angajat să participe la un proiect de salarizare?
Legislația este interzisă. Angajatorul are dreptul să transfere salariul angajatului pe un card de plastic (inclusiv pe cardul de salariu) numai dacă este acceptat de angajat.
Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să încheie personal un contract de cont bancar cu banca. Conform Codului Civil al Federației Ruse (articolul 421), cetățenii sunt liberi să încheie un contract și constrângerea de a încheia un contract (cu excepția cazurilor prevăzute de lege) nu este permisă. Cu alte cuvinte, posibilitatea de a plăti salarii în formă fără numerar depinde în întregime de consimțământul salariatului.
Astfel de consimțământ, ca regulă, salariatul își exprimă prin prezentarea către angajator a unei cereri în care indică un cont specific pentru creditarea salariului datorat acestuia. În absența unei astfel de declarații, angajatorul nu are dreptul și, în principiu, nu va putea aplica procedura de plată fără numerar.
În plus, vă rugăm să fiți conștienți de faptul că în cazul în care condițiile contractului colectiv de muncă sau angajatul nu este prevăzută pentru plata fără numerar a salariilor, angajatorul nu are în mod unilateral dreptul de a modifica (articolul 72 din Codul muncii). Și, atâta timp cât angajatul nu își exprimă acordul scris pentru plata salariului său într-o formă fără numerar prin transfer de la un card bancar, angajatorul trebuie să plătească salariile în ordinea prevăzută în contractul de muncă.
Acordați atenție: în contractul de muncă se poate acorda numai posibilitatea de a primi un salariu al unui angajat într-un formular fără numerar. De fapt, această condiție va intra în vigoare numai atunci când angajatul va depune o cerere corespunzătoare. În plus, un angajat care a acceptat să plătească salarii într-un formular fără numerar poate solicita ulterior plata în numerar. De asemenea, are dreptul de a schimba contul bancar la care este transferat salariul.
Să constatăm mai multe momente legate de realizarea proiectului de salarizare. Amintiți-vă că un angajator care a implementat un proiect de salarizare și plătește salariile salariaților pe carduri nu este eliberat din atribuțiile care îi sunt atribuite prin dreptul muncii, și anume:
- fiecare angajat va trebui în continuare să notifice despre componentele salariile datorate el pentru perioada în cauză, dimensiunea și cauza deducerile efectuate, precum și suma totală a plăților (st.136TK RF). Ie dosare de decontare, precum și alte documente legate de calculul salariilor sunt încă necesare.
- Salariul se plătește cel puțin la două săptămâni în anumite zile. Ie Obligația de a plăti plățile în avans de la angajator nu este anulată.
Rezumând, putem spune că se dezvoltă și se va dezvolta sistemul de proiecte de salarizare în Rusia, precum și, în general, sistemul de soluționare a așezărilor. Probabil băncile vor căuta noi și noi modalități de a atrage clienți, inclusiv pe cele corporative. Calitatea serviciilor va crește. Proiectele salariale sunt în întregime voluntare. Și decizia privind eficiența punerii lor în aplicare în cadrul organizației să ia doar liderii organizației. Cu toate acestea, nu trebuie să uităm că trebuie avută în vedere opinia angajaților în această chestiune.