În multe cazuri, mișcarea laboratorului sau a instrumentelor este inevitabilă și poate deveni o sarcină dificilă. Organizația este un aspect cheie al relocării reușite, așa că am creat un ghid care conține câteva sfaturi utile pentru a face redistribuirea cât mai ușoară posibil.
Etapa 1: Planificare
Planificarea atentă este cheia succesului la redistribuire. După confirmarea datei deplasării, este necesară informarea anumitor organizații și servicii cu privire la redistribuirea planificată. Fiți pregătit să faceți un plan pas cu pas pentru pregătirea site-ului înainte de mutare, în care toate cerințele vor fi descrise în detaliu. Trebuie să includă toate aspectele care necesită măsuri organizatorice, care trebuie luate înainte de dezmembrarea inginerilor de instrumentație.
Asigurați-vă că toate părțile interesate participă la proces: de la persoanele responsabile și de la conducerea laboratorului până la managerii departamentului administrativ și furnizorii terți. O idee bună ar fi păstrarea unui jurnal al activităților pentru atribuirea responsabilităților participanților-cheie și oferirea posibilității de a urmări punerea în aplicare și de a respecta termenele limită. Rushing-ul poate provoca daune echipamentului, deci asigurați-vă că ați alocat suficient timp pentru a efectua temeinic sarcinile asociate cu mutarea.
Dacă doriți să vă asigurați că toate activitățile necesare sunt planificate, descărcați planul nostru gratuit de redistribuire pas cu pas.
Faza 2: Pregătire
Este necesar să completați cu precizie documentația primită la etapa de planificare a redistribuirii, înainte de a muta instrumentele din laborator.
Un serviciu bun atunci când urmăriți proprietatea transferată va servi ca un registru al tuturor echipamentelor, materialelor și dispozitivelor. Acesta va fi util în etapele inițiale de planificare și pregătire până când reinstalați și configurați noua locație. Trebuie să înregistrați modele și numere de serie, precum și numărul de computere care trebuie mutate. De asemenea, va fi util să lăsați coordonatele pentru utilizatorii finali ai echipamentului în caz de dificultăți.
Marcarea tuturor cutiilor cu indicarea dispozitivelor ambalate în comun va ajuta la economisirea timpului și evitarea confuziei la sosirea într-o locație nouă. De asemenea, vă va ajuta să determinați locația corespunzătoare în noua cameră.
Nu transportați excesul: utilizați redistribuirea ca oportunitate pentru a scăpa de echipamente și consumabile învechite și defecte.
Această fază de redistribuire este o modalitate bună de a vă asigura că destinația este pregătită pentru mutarea echipamentului. Există o instalație de depozitare adecvată pentru echipamentele care nu vor fi necesare în viitorul apropiat? Ați furnizat energie, gaz, apă și ventilație necesare funcționării dispozitivelor? La redistribuire, este important să vă asigurați că ați alocat timp pentru a evalua o locație nouă înainte de a vă deplasa.
Etapa 3: Demontarea
Instrumentele analitice sunt unități sensibile de echipament, prin urmare este necesar să se verifice cu atenție dacă au fost dezafectate corespunzător. Înainte de a vă deplasa, este important să verificați dacă toate piesele majore de echipament au fost curățate și etichetate corespunzător. Este important să rețineți că producătorul trebuie să efectueze întreținerea și ambalarea anumitor dispozitive înainte de a se deplasa.
Este necesar să se ofere personalului științific și conducerii laboratoarelor cantitatea maximă de informații privind redistribuirea. Ei trebuie să știe când echipamentul va ieși offline și când se va întoarce la interactiv pentru a-și planifica activitatea în consecință. Acest lucru este, de asemenea, util, deoarece acestea pot oferi sfaturi cu privire la cerințele specifice de servicii.
Dacă echipamentul este exportat din țară, trebuie să vă asigurați că documentația relevantă este disponibilă, ceea ce va reduce timpul de întrerupere. Vamile pot fi dificile, așa că verificați disponibilitatea a tot ceea ce aveți nevoie de la facturi la procură.
Etapa 4: Relocarea
Când, în sfârșit, se apropie momentul în care se apropie un loc nou, totul ar trebui să treacă relativ liniștit, datorită unei planificări și pregătiri atentă.
Este extrem de important să se protejeze dispozitivele în timpul mișcărilor mecanice, astfel încât să se acorde atenție la ambalare. Astfel de elemente mici precum cablurile pot fi plasate în pachete separate și pliate într-o singură cutie. Elementele mai mari trebuie ambalate cu atenție într-un ambalaj de protecție care protejează împotriva daunelor. Nu uitați laptopurile, CD-urile cu software și licențe, care de multe ori rămân în locul vechi atunci când mutați laboratorul.
Furnizorul de relocare va avea grijă de majoritatea activităților legate de mișcarea mecanică, dar poate fi necesar să se monitorizeze mutarea laboratorului. Nu uitați să marcați articolele din registru când încărcați echipamentul de transport.
Faza 5: Reinstalați și configurați
"Reintroducerea instrumentelor în funcțiune este probabil cel mai dificil aspect al redistribuirii. Dacă este selectat un furnizor fiabil de servicii de redistribuire, nu ar trebui să existe probleme și procesul de reinstalare va fi cât mai rapid posibil.
Poate fi necesar să contactați aceleași organizații și servicii care au fost notificate despre mutare pentru a confirma redistribuirea cu succes a laboratorului. Respectarea cerințelor de reglementare poate necesita o nouă locație.
Mută cu Agilent
Ajutorul de călătorie Agilent CrossLab este cea mai bună alegere la deplasarea echipamentului, indiferent dacă un singur aparat sau un întreg laborator se deplasează într-o cameră adiacentă sau pe alt continent. Serviciile sunt optimizate pentru nevoile individuale și se extind la toate instrumentele de laborator, indiferent de producător.
Sarcina noastră principală este să restaurăm rapid și eficient laboratorul într-o locație nouă. Serviciile oferite includ:
- planificarea integrată;
- demontarea dispozitivelor;
- ambalare, transport și expediere;
- re-instalare, ajustare și testare de acceptare.
Serviciile suplimentare includ: verificarea respectării cerințelor de reglementare, întreținerea preventivă și instruirea personalului nou.
Aveți nevoie de asistență în planificarea unor acțiuni suplimentare? Vizitați www.agilent.com/en-us/promotions/relocation și descărcați unelte noi care vă vor ușura deplasarea.