Prezentare pe tema "FORMULA-EXEMPLU, DETALII ȘI FORME." Layout-eșantion al documentului organizațional-administrativ Informații generale despre detalii. - Transcriere:
1 FORMULĂ DE PROBE, DETALII ȘI FORMATE
2 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre rechizite Cheia pentru modelul de eșantionare este utilizată ca bază pentru construirea oricărui tip de document organizatoric și administrativ - ordine, rezoluție, scrisoare, protocol, act - pe hârtie A4 și A5 (format A x 297 mm, format x 148 mm)
3 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre rechizite Foaia de dispunere stabilește următoarele dimensiuni de câmp, nu mai mici de: 20 - 35 mm - stânga; 10 mm - dreapta; 20 mm - partea superioară; 20 mm - fund
4 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre detalii Câmpul superior este rezervat pentru plasarea unor astfel de detalii, care nu pot fi tipărite într-un mod tipărit. cerințele 01 Emblema de stat a Federației Ruse ", recuzita 02 Emblema obiectului Federației, recuzita 03 Emblema organizației sau marca (marcă de serviciu). Aceste cerințe se aplică, de regulă, în mod tipografic, în avans, sub forma documentului.
5 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre detalii Marginea dreaptă este de 10 mm, nu este umplută cu niciun fel de rechizite. Câmpul inferior este de 20 mm, iar cerințele sunt plasate deasupra acestuia, care sunt marcate cu o metodă scrisă de mână sau cu o ștampilă specială. Cheia layout-ului stabilește anumite cerințe pentru construirea unei rețele structurale.
6 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre detalii Rețeaua structurală este o rețea formată din linii orizontale și verticale imprimate pe o foaie de hârtie de format standard:
7 Formular-eșantion de document organizatorico-administrativ. Informații generale despre detalii Rețeaua structurală este o rețea formată din linii orizontale și verticale imprimate pe o foaie de hârtie de format standard:
8 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre detalii
9 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre detalii Liniile verticale sunt localizate la o distanță care este mai mare decât pasul literei dispozitivelor de tipărire (așa-numitul pitch al literei este egal cu un semn). Distanța dintre liniile orizontale este un multiplu al pasului liniei, care indică intervalul indicat după cum urmează: 1,0; 1.5; 2,0; 2.5; 3.0 și altele.
10 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre detalii Rețeaua structurală definește: Numărul maxim de caractere care pot fi imprimate pe o linie din stânga în câmpul drept, numărul maxim de linii pentru un anumit interval. zonele de localizare a fiecărei elemente de recuzită a ORD, numărul maxim de membri ai rechizitelor este de 30.
11 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre elementele de bază Începutul zonei de amplasare a obiectelor pe eșantionul de formă corespunde poziției specifice a tabelului dispozitivului de tipărire. Cu localizarea detaliilor în document, se folosesc opt opriri tab. În acest caz, contul este menținut de la limita câmpului din stânga:
12 Formular-eșantion de document organizatorico-administrativ. Informații generale despre detalii Poziția zero a tabelului: din poziția zero a tabelului sunt tipărite următoarele detalii: numele organizației; date de referință privind organizația; numele tipului de document; locul unde a fost întocmit sau eliberat documentul (cu locația semnalată a detaliilor enumerate); data documentului;
14 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre necesități Poziția zero a tabelului: o inscripție de verificare "Adevărat"; numele postului persoanei care certifică documentul; Data certificării; o notă privind executarea documentului și transmiterea acestuia în dosar; al doilea deget al aprobării documentului.
15 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre necesități Prima poziție a tabelului: începutul paragrafelor din text (inclusiv numerotate). A doua poziție a tabelului: numărul de înregistrare al documentului; decodarea numelui în prima semnătură a documentului. Poziția a treia a tabelului: folosită la compilarea tabelelor.
17 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre rechizite Poziția a șasea a tabelului: decriptarea semnăturii necesare 22 Semnătura; decodarea semnăturii în ștampila de omologare; decodarea semnăturii în a doua semnătură de potrivire. Poziția a șaptea tabel: titlu numerotat în tabel.
19 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre elementele de susținere Propsele din recuzită sunt tipărite prin distanțe de 2-4 rânduri, de exemplu, elemente de recuzită 20 Semnătura textului documentului.
20 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre detaliile necesare pentru proiectarea ORD sunt CONSTANTE ȘI VARIABILE. La constanta se pot include astfel de cerinte care sunt prezente constant pe document intr-un sens invariabil si care, prin urmare, pot fi pre-tiparite in forma organizatiei
21 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre detaliile necesare pentru proiectarea ORD sunt CONSTANTE ȘI VARIABILE. Variabilele includ astfel de rechizite care depind de circumstanțe specifice, de exemplu, 11 "Document Date" depinde de momentul în care documentul este creat, 20 "Textul documentului" - de la ceea ce se va spune în document, de ex. conținutul documentului inclus în document.
23 Formularul exemplarului documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre detaliile solicitate pot fi împărțite în obligatoriu și suplimentar. Detaliile suplimentare nu sunt disponibile pentru toate tipurile de documente (de exemplu, o emblemă, o marcă cu control). Elementele adiționale pot caracteriza etapele de procesare a documentelor (de exemplu, marcajul de înregistrare a documentelor în organizație, 30 de identificare a copiei electronice a documentului), dar absența unor elemente suplimentare pe document nu poate afecta validitatea documentului.
24 Eșantion de document organizatoric și administrativ. Informații generale despre detalii Foaia de layout oferă două opțiuni pentru înregistrarea detaliilor: CORNER și LONGITUDINAL. Cu varianta unghiulară, partea antet a formularului de document este situată în colțul din stânga sus al foii A4 sau A5. Cu versiunea longitudinală, partea capului martorului este extinsă la marginea dreaptă.
25 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre rechizite Există două modalități de înregistrare a detaliilor: FLAG și CENTRAL. Printr-o metodă de aranjare a obiectelor, începutul cerințelor este întotdeauna localizat de la marginea din stânga a zonei de amplasare a elementelor de recuzită. Cu metoda centrată de localizare a obiectelor, începutul și sfârșitul fiecărei linii a cerințelor sunt echidistant de la limitele zonei de amplasare a obiectelor
26 Formular-eșantion al documentului organizatoric și administrativ. Informații generale despre detalii CONCLUZIE: eșantionul de formulare stabilește momentele principale de bază pe baza cărora se aplică regulile uniforme pentru înregistrarea detaliilor utilizate în pregătirea documentelor organizatorice și administrative
27 ÎNTREBĂRI DE CONTROL 1. Ce tipuri de hârtie sunt folosite pentru a construi un eșantion de hârtie? 2. Care sunt dimensiunile câmpurilor ORD stabilite de formularul de mostre al SAR? 3. Pot exista rechizite în marginea documentului?
28 ÎNTREBĂRI DE CONTROL 4. Care este compoziția maximă a cerințelor stabilite în eșantionul de formă? 5. Câte poziții de tabel sunt folosite la înregistrarea rechizitelor? 6. Ce proprietăți sunt permanente?
29 VERIFICAȚI ÎNTREBĂRILE 7. Care sunt detaliile necesare? 8. Câte moduri de înregistrare a rechiziților? 9. Ce caracterizează detaliile suplimentare ale ORD?
30 PROBLEME DE CONTROL Pentru a compila un rezumat de susținere pe această temă. "Forme de documente"