Pe baza art. 60.2 din RF RF, versiunea actuală a acestui document nu conține informații complete despre ceea ce constituie combinația de profesii și alte tipuri de performanță a muncii suplimentare subordonate, și anume:
- La nivel legislativ alinierea - este împlinirea specifică, subiectul individual cu munca suplimentară, împreună cu său principal de locuri de muncă în organizație, dar pe celelalte poziții vacante în acest moment.
- Înlocuirea temporară este înlocuirea unui angajat specific care este absent de la locul de muncă desemnat pentru unul din următoarele motive:
- Călătorie de afaceri.
- Boala.
- Vacanță.
Opțiuni posibile pentru îndeplinirea sarcinilor
În cazul în care, în timpul absenței unuia dintre angajații săi, angajatorul decide să nu angajeze nici un angajat al unei terțe părți, pentru a rezolva această problemă, el poate utiliza următoarele opțiuni:
- Fără scutirea de taxele de bază prevăzute în contract. Executarea sarcinilor pentru el însuși și pentru un coleg absent intră pe un singur angajat. Dar această acțiune are loc numai cu consimțământul său scris. Aici există trăsături, în special, dacă îndeplinirea acestor funcții este încredințată angajatului care le execută într-o poziție complet diferită, atunci acesta va fi efectuat în ordinea combinării. Dar dacă acest subordonat își va îndeplini funcțiile obișnuite pentru biroul său, va fi considerat o extindere a zonelor de servicii și o creștere a întregului volum de funcții. Personalul trebuie să respecte următoarea ordine:
- Emiteți o ordine adecvată de combinare. Aici este necesar să subliniem faptul că acest document ar trebui să fie făcută sub orice formă, în condițiile: o indicație a muncii, durata de viață, mărimea salariului stabilit.
- Să familiarizeze angajatul cu ordinul sub semnătura sa personală.
- Traducere temporară. Într-o astfel de variantă, subordonații aleși pentru înlocuire sunt complet scutiți de îndeplinirea funcțiilor sale de muncă stipulate în contractul încheiat între părți. Pentru a efectua un astfel de transfer, aveți nevoie de:
- Încheierea unui acord special, care va fi eficient numai împreună cu acordul relevant.
- Emiteți o comandă adecvată.
- Pentru a se familiariza cu documentul publicat al subordonatului, pentru a vă asigura că semnează semnătura sa. Dacă există o nevoie urgentă pentru această organizație, transferul angajatului selectat pentru înlocuire poate fi executat fără consimțământul său scris sau altfel. Atunci când efectuează un transfer, salariul sclavului este plătit exclusiv pentru munca efectuată de el, dar valoarea plăților nu trebuie să fie mai mică decât câștigul său mediu în poziția sa primară.
- Moonlighting. Este necesar să se încheie un contract separat cu angajatul selectat pentru munca cu fracțiune de normă. După încheierea unui astfel de contract de muncă, au loc următoarele acțiuni:
- Șeful emite un ordin de angajare.
- Acest ordin este dat angajatului pentru familiarizare. Și trebuie să pună o pictură în ea.
- Se face o intrare în broșura de lucru a angajatului, însă această acțiune are loc doar la cererea personală a angajatului.
- Există o înregistrare a unei cărți personale separate. În mod separat, trebuie menționat că, în cazul muncii cu fracțiune de normă, numărul de ore de lucru pe zi nu trebuie să depășească 4. Dacă angajatul este eliberat din funcția de loc de muncă în locul slujbei sale principale, acesta poate lucra în schimburi cu normă întreagă.
- Contract pe durată determinată. Pentru a nu deranja ordinul normal al biroului, șefii recurg adesea la outsourcing. Cea mai populară modalitate este încheierea unui contract de muncă pe durată determinată cu candidatul selectat. Este de remarcat faptul că, potrivit legii, contractul trebuie să precizeze durata exactă a funcționării sale, precum și circumstanțele care au determinat elaborarea acestui document.
Instruire pas-cu-pas
Un angajat nu poate pur și simplu să ia și să înceapă să efectueze acțiuni în locul colegului său temporar absent.
Înainte de această tranziție, managerul trebuie să întreprindă o serie de acțiuni:
Pentru cât timp pot numi
Problema perioadei maxime de substituire a unui subordonat temporar absent este cea mai populară, deoarece nu este discutată în mod corespunzător nicăieri.
În conformitate cu legislația muncii, fiecare contract de muncă trebuie să conțină perioada de valabilitate, precum și circumstanțele, din cauza cărora a fost încheiat.
Atunci când angajarea sau înlocuirea unui sclav care se află temporar în concediu, indiferent dacă este vorba de o vacanță permanentă, sau o dată de încheiere suplimentar poate fi ușor de văzut. Dar ce se întâmplă dacă angajatul se îmbolnăvește în timpul vacanței și vacanța lui este prelungită timp de câteva zile? Conform legii muncii, în cazul în care angajatul continuă să îndeplinească funcțiile lor de muncă de contracte pe durată determinată mai mult decât perioada specificată în document, acesta devine un contract permanent.
Din acest motiv, este preferabil să se utilizeze expresia "pentru perioada de absență temporară a unui anumit angajat" în textul contractului. În același timp, trebuie indicată poziția și numele complet al angajatului înlocuit.
Corectarea unei comenzi
Ordinea de ocupare a postului angajatului temporar absent trebuie să se facă în formă liberă sub forma acestei organizații.
Întregul text al ordinului nu este important, cel mai important fiind faptul că acesta conține următoarele informații:
Sfaturi și trucuri
La încheierea contractelor de muncă și a acordurilor suplimentare pentru înlocuirea unui subordonat temporar absent, poate apărea un număr mare de probleme.
Din acest motiv, este mai bine să le precizăm în avans, pentru a nu fi într-o poziție dezavantajoasă:
- La încheierea contractelor urgente, este cel mai important să-și amintească momentul la care au acționat. Acest contract se încheie atunci când angajatul înlocuit își începe activitatea. Cu toate acestea, dacă această acțiune nu are loc, contractul de muncă pe durată determinată începe să fie considerat permanent.
- La încetarea contractului în cazul în care a fost făcută pentru o perioadă determinată de timp, angajatul trebuie să fie notificat în scris, cu o perioadă minimă de astfel de preaviz este de 3 zile înainte de data aproape de finalizare a lucrărilor.