Titlu în text (18)
Rezoluția stabilește instrucțiunile capului privind executarea documentului. Rezoluția este scrisă manual și plasată în colțul din dreapta sus deasupra textului documentului. Dacă pe document există mai multe rezoluții, al doilea și ulterior sunt plasate pe orice spațiu liber din fața documentului. Dacă nu există spațiu liber, rezoluția poate fi redactată pe o mică foaie suplimentară de format A6.
Semnătura personală А.В. Frolov
Pot exista mai mulți executori. În acest caz, persoana responsabilă de executarea documentului este persoana care a fost numită mai întâi în rezoluție.
Ordinul (despre ce?) - La angajare;
Poziție (despre ce?) - Despre contabilitate;
Protocolul (despre ce?) - Întâlniri ale acționarilor;
act (ce?) - Scrierea valorilor materiale.
Textul documentului (20)
Textul documentului este în limba rusă sau în limba națională, în conformitate cu legislația Federației Ruse și cu subiecții Federației Ruse privind limbile de stat. Textele documentelor sunt întocmite sub forma unui text coerent, a unui chestionar, a tabelei sau sub forma unei legături a acestor structuri.
O notă privind disponibilitatea aplicației (21)
Aplicare: 5 litri. în 3 exemplare.
Dacă documentul are o aplicație care nu este menționată în text, atunci indicați numele, numărul de foi și copii, în prezența mai multor aplicații, acestea sunt numerotate, de exemplu:
Anexa: 1. Regulamentele privind serviciul de arhivare pentru 46 de litri. în 1 copie.
2. Cod arhivist pentru 7 litri. în 1 copie.
Dacă documentul atașat are o aplicație proprie, atunci nota privind disponibilitatea aplicației se face după cum urmează:
În atașamentul la documentul administrativ de pe prima pagină din colțul din dreapta sus scrieți:
la ordinul directorului fabricii
Dacă aplicația este cusută, numărul de coli nu este specificat.
Cuvântul "aplicație" poate fi imprimat cu majuscule "APPENDIX" și este permisă, de asemenea, să centrați această recuzită.