Aproape toate stațiile de benzină folosesc piese de schimb și consumabile.
Triceps vă permite să urmăriți în mod transparent unde sunt detaliile și cine este responsabil pentru ele. Acest articol descrie în ce ordine se creează documentele necesare pentru urmărire, precum și setările necesare pentru aceasta.
Reamintim că pentru o contabilitate corectă este necesar să se stabilească cât mai exact posibil ceea ce se întâmplă în realitate.
Când lucrăm cu bunuri, apar următoarele patru acțiuni: (chiar dacă nu folosim niciun sistem contabil):
- Mai întâi intenționăm să folosim, în Triceps se reflectă prin transferul ordinii de comandă la starea Programată. în timp ce piese de schimb și consumabile sunt adăugate în fila Bunuri
- Când mașina a sosit sau puțin înainte, trebuie să transferăm bunurile din depozit în zona de reparații. În Triceps acest lucru este documentat de documentul Mișcări. Acest document (câteodată mai multe documente, dacă mărfurile se află în diferite depozite) este creat printr-un singur clic pe butonul mutare.
- După finalizarea pieselor de lucru sunt eliminate - acum nu aparțin întreprinderii. În Triceps se face prin vânzarea documentului. documentul este creat automat și asociat cu comanda de aprovizionare, precum și în funcție de setările sau centrul de service a emis o plată sau plăți separate pentru servicii și bunuri.
- În cazul în care lucrările nu au fost utilizate toate bunurile după apăsarea butonului de comandă va muta butonul pentru a returna bunurile suplimentare, făcând clic pe care se va cere să se retragă din mecanic responsabil pentru bunurile și să le livreze înapoi la unele depozite normale.
Verificați raportul Setări inițiale Triceps - ce fel de depozite ați creat în sistem și modul în care acestea sunt configurate. Pentru o funcționare corectă aveți nevoie de:
- Depozit pentru bunurile dvs. - dacă utilizați cel puțin unul dintre produsele dvs. - un depozit pentru depozitele existente. În cartea de depozit ar trebui să existe un tip de vânzare cu amănuntul.
- Magazie pentru produse a sosit de la furnizori la comandă pentru clienții - chiar și în cazul în care raft în dulap, de a crea un depozit și nu vinde accidental partea de client, care a ajuns la un alt client. Tipul de sub-comandă trebuie să fie în cartea de depozit.
- Depozitul zonei de reparații - aici bunurile vor fi "depozitate" de către lăcătuși până când bunurile vor fi fie scoase clienților, fie până când vor reveni la depozitul principal. În cartea de depozit ar trebui să existe un tip de vânzare cu amănuntul.
În setările de serviciu auto (de asemenea disponibile din raportul Setări inițiale Triceps), trebuie să specificați depozitul zonei de reparații, fără această setare, mișcările automate nu vor fi create. De asemenea, mărfurile nu vor fi mutate din sub-depozit și din depozitele altor servicii, dacă există mai multe centre de îngrijire a autovehiculelor în compania dvs.
- documente de conduită manual, trebuie să - este un fapt pentru a confirma că într-adevăr au dat piese de lăcătuș. În cazul în care numărul de angajați ai mai mult de 5-10, imprimați o factură de călătorie și forța să semneze și grefieri din magazin și instalator, astfel, setați personal limite clare responsabil pentru marfa
- Folosind un depozit al zonei de reparații nu vă veți permite să vindeți un articol către doi clienți diferiți - veți vedea unde este localizat articolul care nu este încă vândut.
- Cel puțin o dată pe săptămână, și reconciliază zona de reparații de depozitare mai bine în fiecare noapte la un lăcătuș pe piesele care nu sunt menționate, cu excepția celor care sunt în prezent instalate pe mașinile client.
Aflați despre programul Triceps toate detaliile și obțineți acces gratuit timp de 30 de zile prin referință