Începeți cu proiectarea structurii generale a întreprinderii în documentele statutare ale organizației. Documentele legale includ: numele întreprinderii, forma de proprietate, proprietarul, statutul juridic, componența proprietății, lista organelor de conducere, numărul unităților structurale și descrierea acestora. Apoi, sediul principal al întreprinderii, precum și fiecare subdiviziune separată trebuie să formuleze și să aprobe în mod independent structura departamentelor sale.
Proiectați structura departamentelor întreprinderii în tabelul de personal. Tabelul de personal este un document care conține o listă a subdiviziunilor structurale create de întreprindere, pozițiile angajaților, salariile și indemnizațiile personale. precum și date privind numărul de unități de personal și fondul lunar de salarizare al întreprinderii. Pentru a crea un tabel de personal, este necesar să se utilizeze formularul său standard, aprobat prin regulamente și reglementări. Acest formular standard poate fi ajustat de întreprinderi în mod independent, ținând cont de specificul activităților acestora. Responsabilitățile pentru proiectarea și compunerea mesei de personal trebuie să fie atribuite personalului departamentului de personal al companiei.
Verificați corectitudinea programării personalului și completitudinea informațiilor conținute în acesta. Se recomandă includerea în lista de personal a unor elemente precum: numele organizației; numărul de personal; data compilării; unități structurale care sunt enumerate în ordinea ierarhiei; procedura de stabilire a numelor posturilor; numărul unităților de personal, salariile și alocațiile acestora.
Aprobă programul de personal, cu ajutorul semnăturii șefului departamentului de personal al întreprinderii, precum și al contabilului-șef.
Să emită o comandă de aprobare a acestei liste de personal de către directorul principal al organizației sau de o persoană autorizată de aceasta. Autorizarea programului de personal de către conducătorii filialei, acționând pe baza procurii șefului principal al organizației, este permisă.