Fiecare angajat are dreptul să-și ia timpul liber. În unele cazuri, angajatorul nu poate ajuta decât să ofere un timp liber. Dar este important să cunoaștem principalele caracteristici ale acestei proceduri, precum și să știm cum să scriem o declarație pentru un timp liber, precum și ce reglementare legislativă a acestui punct. În acest caz, angajatul trebuie să înțeleagă că numărul de zile în această situație este limitat. Dacă angajatul trebuie să fie absent doar câteva ore, este necesar, de asemenea, să îl informați în scris pe manager și să obțineți consimțământul acestuia. În același timp, se va efectua recalcularea salariilor sau a timpului necesar pentru lucrare. Fără un astfel de document, absența la locul de muncă este considerată o încurcătură.
Motivele acordării
Legislația prevede obligația angajatului de a-și stabili timpul în care va fi absent de la locul de muncă. Singurele excepții sunt acele situații în care
Există mai multe motive principale care sunt de obicei scrise în cererea de acordare a timpului liber:
- timpul liber pentru timpul lucrat anterior;
- concediu datorită concediului nerestricționat;
- concediu fără plată;
- furnizarea de timp liber cu prelucrare ulterioară.
De exemplu, există o perioadă suplimentară de timp pentru donarea de sânge. Fără plata salariilor, se oferă zile suplimentare pentru părinții copiilor cu dizabilități, precum și în legătură cu nunta, înmormântarea unei rude apropiate. Acest lucru este important de luat în considerare, deoarece chiar și numărul de zile acceptabile fără plată este strict limitat de legislație. În alte situații, angajatul va trebui neapărat să-și exercite timpul furnizat sau să aducă un document care să confirme importanța motivului absenței la locul de muncă.
De asemenea, aceasta prevede o serie de motive, în care angajatorul nu are dreptul să nu satisfacă cererea pentru o zi liberă. De exemplu, nu puteți oferi angajaților zile gratuite pentru nuntă. Dar acest lucru ar trebui discutat în avans. Dacă salariatul are dreptul la un weekend suplimentar în legătură cu îngrijirea persoanelor cu dizabilități, atunci trebuie elaborată o notă de serviciu în care sunt scrise toate zilele prescrise. În acest caz, angajatul are dreptul să ofere sărbătorile exact în datele convenite anterior.
Există o regulă: baza este în mod necesar scrisă atunci când se face declarația. În cazul în care un angajat are documente care confirmă dreptul la o zi liberă în plus, este necesar să se precizeze în documentul (de exemplu, informațiile privind donarea de sânge). Dar, pe de altă parte, orice document într-o astfel de situație ar fi un argument puternic (de exemplu, un certificat de la școală privind desfășurarea reuniunii părinților nu este considerată) - lista necesară prevăzută în lege (o situație în care angajatul are dreptul la concediu suplimentar).
Procedura de înregistrare
În cazul în care angajatul trebuie să fie absent din muncă pentru un timp, atunci el trebuie să respecte forma prescrisă de înregistrare a unor astfel de momente. În special, este necesar:
- trebuie să completați o mostră pentru o zi liberă;
- Să semneze înștiințarea capului pentru un timp liber;
- trimiteți un document personalului. Dacă este posibil, furnizați documente justificative suplimentare care acordă un astfel de drept angajatului.
Legea nu precizează în mod clar câte zile este necesară notificarea șefului despre o astfel de cerere. Nu este interzis să facă acest lucru chiar și în aceeași zi (declarație cel mai adesea este atât de scris pe o zi liberă pentru o jumătate de zi sau de câteva ore). Principala cerință aici este prezența semnăturii capului.
Cu consimțământul lui, este posibil să se aranjeze totul chiar în aceeași zi. În același timp, după cum arată practicile și normele corporative, este adesea obișnuit să se notifice managerul despre planurile sale cel puțin pentru câteva zile, astfel încât să poată corecta programul de lucru, dacă este necesar.
Este interesant faptul că legislația nu prevede în mod explicit atunci când un angajat are dreptul de a lua timp liber pentru timpul anterior lucrat, pentru donare sau pentru alte motive semnificative. Aceasta înseamnă că angajatorul nu-i poate refuza un astfel de drept, mai ales dacă este o perioadă de timp prestabilită. Aceasta înseamnă că, chiar dacă angajatul nu scrie o cerere de plecare pentru timpul petrecut anterior, atunci nu are dreptul să îl concedieze.
Dar, pe de altă parte, a fost absent în timpul programului de lucru fără avertizarea conducerii. Situația cu un astfel de timp în ultimă instanță, desigur, poate fi rezolvată prin intermediul instanțelor, însă acestea sunt cazuri foarte rare. Adesea, însă, aceste aspecte sunt reglementate în mod individual, prin înțelegere între cele două părți. Acest lucru este cel mai convenabil, deoarece în acest caz, atât angajatorul, cât și angajatul pot fi de acord în acest mod, așa cum va fi cel mai convenabil pentru toată lumea.
Procedura de întocmire a unei cereri 
În special, dacă un angajat are nevoie de o zi suplimentară pentru o zi, nu înseamnă că pentru prima zi și pentru cea de-a doua zi trebuie să scrieți diferite formulare. De fapt, puteți specifica în zile câte zile de odihnă sunt necesare (sunt specificate anumite date).
Atunci când cererea pentru o vacanță este scrisă, eșantionul include următoarele puncte principale:
- rechizite de baza ale companiei;
- datele angajatului (numele complet, funcția);
- data întocmirii, semnarea;
- motivul (cererea pentru o zi liberă în contul de concediu, cererea de timp liber pentru timpul lucrat mai devreme, zile suplimentare pentru donator etc.);
- indicarea unor cereri documentare suplimentare care confirmă acest drept. În acest caz, referința sau documentul trebuie să se concentreze pe cine și ce drept ar trebui să ofere angajatorului;
- data. Dacă angajatul dorește să ia o zi liberă pentru o zi, atunci este suficient să menționați data de pe formular. Dar dacă aceasta este o zi incompletă, atunci se indică din ce oră și cât timp va fi absent angajatul. Dar data va fi indicată în orice caz.
Cu ocazia motivului, mulți experți din departamentele de personal și avocați oferă diverse tratamente: 
- Motivul poate fi omis dacă nu oferă avantaje specifice.
- Nu este întotdeauna necesar să specificați un motiv mai detaliat. De exemplu, este suficient doar să scrieți o declarație pentru o zi liberă din motive familiale și nu trebuie să descrieți problema în detaliu.
- Dacă scrieți o declarație pentru o zi liberă pentru orele sau zilele lucrate anterior, atunci trebuie să vă concentrați asupra momentului în care a fost elaborat de data aceasta, pe care acum angajatul vrea să se întoarcă. Dacă această aplicație este pentru o vacanță cu prelucrare ulterioară și angajatul știe deja data acestei lucrări, atunci poate fi inclusă și în document.
- Dacă acestea sunt zile care urmează să plece, unii angajați ai departamentelor de personal cer o indicare suplimentară a noului termen pentru concediu.