3. Întrebarea nr. 34. 10
4. Întrebarea nr. 41. 12
1.1.
Formarea cauzelor. Depozitarea operativă a documentelor.
Înainte de transferul de cazuri la organizarea arhivei, acestea pot fi în diviziunile structurale ale performanței în birou și în depozit. Documentele sunt în curs de execuție sunt stocate în artist în ambalaje cu inscripția „Pentru Signature“, „raportul“, „Urgent“, și așa mai departe. N. Pe dosarele indică numele și inițialele artistului, și sunt pe desktop numai în timpul zilei de lucru .
Depozitarea documentelor executate din anul în curs se efectuează în dosare speciale-registratori. Dosarele cu sistem de fixare a documentelor moi sunt potrivite pentru depozitarea pe termen lung. Acest lucru vă permite să grupați documentele într-o ordine cronologică directă. Pentru amplasarea documentelor completate, rafturilor și dulapurilor se folosesc dulapuri mecanice de tip lift. Depozitarea cazurilor completate în tabelele angajaților este interzisă. Documentele, completate de lucrări, sunt trimise la arhivă la sfârșitul anului. Formarea cazurilor constă în următoarele operațiuni: distribuirea și structura documentelor executate în cazuri; localizarea documentelor în interiorul cazurilor într-o anumită ordine și proiectarea cazurilor de acoperire. În cazul în care se pun numai documentele executate și care corespund titlului cauzei. Fiecare caz trebuie să conțină cel mult 250 de coli.
Din momentul înființării pentru a se transfera în arhivă, cazurile sunt stocate la locul de formare. Pentru siguranța documentelor și a cazurilor, conducătorii departamentelor și responsabili cu administrarea birourilor sunt responsabili.
Cazurile sunt depozitate în dulapuri speciale într-o poziție în poziție verticală, cu spini spre exterior. Ei aranjează treburile în conformitate cu nomenclatorul cazurilor, care sunt plasate în interior. Fiecare caz pe tejghea are un index al nomenclatorului de cazuri.
Eliberarea cazurilor către alte unități structurale se efectuează cu permisiunea șefului serviciului Dow. Livrarea dosarelor către angajații unităților de muncă se efectuează contra primirii. Cardul este eliberat pentru afacerea emisă. Aceasta indică o unitate structurală a cazului index, data emiterii, căruia problema a emis, data întoarcerii sale, și oferă grafice pentru chitanțe pentru și primirea cazului. Cazurile se eliberează pentru o perioadă de cel mult o zi. După expirarea termenului, cazul trebuie returnat la locul de depozitare.
Organizațiile terțe se eliberează pe baza cererilor scrise, cu permisiunea șefului organizației sau a adjunctului său, care supraveghează serviciul Dow, conform actelor.
afacerile clericale terminate permanente și temporare (peste 10 ani) sunt de depozitare în termen de 1-3 ani, în locul formării și apoi se transferă la arhivele organizației. Înainte de transferul în arhivă, fișierele trebuie completate și descrise în formulare contabile speciale (documente de livrare) în conformitate cu cerințele Agenției Federale de Arhivă.
Cazurile de depozitare temporară (de până la 10 ani), de regulă, sunt arhivate în arhiva organizației numai cu permisiunea șefului organizației. Dar chiar și în acest caz, o astfel de prelucrare nu se efectuează împreună cu acestea, ceea ce se face cu cazurile de depozitare permanentă și temporară: ele pot fi stocate în dosarele în care s-a făcut formarea; documentele în cauză nu sunt re-sistematizate; foile nu sunt numerotate; o foaie de martor nu este compilată. Contabilitatea acestor cazuri se efectuează în conformitate cu nomenclatorul cazurilor, nu se întocmesc noi formulare contabile.
Cazurile de depozitare permanentă și temporară (mai mult de 10 ani), precum și confidențiale și în persoană, fac obiectul unei înregistrări complete, care prevede următoarele etape.
-Re-sistematizarea documentelor în cazul respectiv.
Documentele din dosar sunt depuse într-o ordine cronologică directă (prin datele primite și numerele de serie) astfel încât primul document să fie la începutul cazului; Din documente, toate legăturile metalice sunt îndepărtate (pentru a evita rugina).
-Foile de numerotare ale cazului.
Pentru a asigura siguranța și ordinea documentelor incluse în acest caz, acestea ar trebui să fie numerotate cu cifre arabe ca brute extins numerotate în colțul din dreapta sus al plumb creion negru sau numărătorul. Fotografiile, desenele, diagramele și alte documente ilustrate, reprezentând o foaie separată, sunt numerotate pe partea din spate în colțul din stânga sus. Filed in cazul plicurilor cu atașamente sunt numerotate după cum urmează: mai întâi plic, numerotate și apoi un alt număr - fiecare atașament. În cazul unui număr mare de erori în numerotare, ele sunt renumerotate. În acest caz, numerele vechi sunt încrucișate cu o lunetă și un nou număr este plasat în continuare.
-Elaborarea inscripției cauzei
. Acesta este compus dintr-o formă fixă pe orice unitate de stocare de arhivă și este necesară pentru asigurarea caracteristicilor de numerotare, înregistrarea numărului de foi de procedură și de uz intern de inventar, cazuri de formare caracteristici (prezența de foi lipite hârtii, plicuri cu atașamente, ilustrații și așa mai departe.). Este interzisă compilarea unei inscripții verbale pe spatele documentelor și pe coperta casetei însăși.
Orice modificări ulterioare în compoziția și starea de caz (daune, inlocuind originalele pentru a copia informații despre verificarea existenței și starea cauzei, nivelul procedurilor de extrădare care urmează să fie utilizate, și altele.) Sunt reflectate în inscripțiile de asigurare.
-Efectuarea clarificărilor necesare în detaliile copertei cazului.
Specifică numele organizației și subordonarea sa directă la perioada de creare a documentelor incluse în acest caz, titlul de caz (părți de volum), data de încheiere a documentelor de caz, numărul de foi, în cazul.
-Legarea sau obligarea cazului.
Documentele perioadei de stocare permanentă care cuprinde cazul intentat de patru puncție în capacul solid, care definește cerințele GOST 17914-72 „se referă la cazurile în termen de valabilitate mai lungă. Tipuri, soiuri, cerințe tehnice. " Dacă organizația are ocazia, ea poate realiza legarea cazului. Toate acestea se fac astfel încât să se asigure că toate documentele, datele, vizele și rezoluțiile pot fi citite în mod liber.
Documentele deosebit de valoroase sunt stocate în dosare solide închise cu trei supape cu corzi sau în cutii de carton (cutii). Ca regulă, opțiunea de ambalare a documentelor care sosesc pentru stocare este determinată de transportatorul pe care sunt create. Pentru documentele care trebuie întocmite pe suport de hârtie de formate standard (așa cum este documentat în majoritatea cazurilor documentele de permanente și temporare (peste 10 ani) de depozitare), - un capac de carton tare sau un folder special.
x regulile procesării cazurilor sunt:
-Asigurați-vă siguranța documentelor transferate în spațiul de stocare;
-pregăti întregul caz pentru depozitarea arhivă, deoarece arhiva nu ar trebui să se ocupe de executarea cazurilor; Arhiva semnează doar un cifru de arhivare pe coperta casetei.
2.
Întrebarea nr. 20
. Documente care constituie procedura de examinare a litigiilor dintre persoanele juridice. Reguli de înregistrare a scrisorilor de cerere. Răspunsuri la revendicare.
O cerere este o scrisoare care indică încălcarea de către o parte a termenilor contractului sau a drepturilor persoanei care a depus cererea.
Legislația actuală nu conține cerințe pentru formularul de cerere. Cu toate acestea, cererea trebuie să conțină:
- o declarație privind circumstanțele care au stat la baza prezentării sale și dovezile care îi susțin;
- trimiteri la actul normativ normativ relevant sau la termenii specifici ai contractului;
- cuantumul creanței și calculul său rezonabil;
- informații despre solicitant și data depunerii.
Cererea trebuie să fie justificată, dar nu prea detaliată. Revendicările trebuie să reflecte cerințele reale și fezabile. Afirmația trebuie să implice un compromis. Un compromis poate include, de exemplu, un creditor, o reducere a sumei unei penalități, o renunțare la dobândă. Cererea trebuie să indice în mod clar și justificat ce consecințe negative sunt așteptate de partea care a refuzat să îndeplinească cerințele privind cererea.
Documentele sunt atașate reclamației (în cazul în care sunt absente din partea opusă), care confirmă revendicările. Dacă documentul solicitat nu este prezent la solicitant (de exemplu, nu a fost emis de contrapartidă), această circumstanță ar trebui să se reflecte în mod special în revendicare. Cererea este semnată de șeful organizației care face cererea și este sigilată cu sigiliul acestei organizații sau semnată de persoana autorizată de aceasta. Puterea unei alte persoane este formalizată printr-o procură, care trebuie atașată revendicării. O plângere semnată de o persoană care nu are o autoritate autorizată în mod corespunzător este considerată nedeclarată.
Orice corespondență ulterioară cu privire la cerințele referitoare la pretenții trebuie făcută în scris.
Ex. Nu. ____________ Cui: ___________________
P R E T E N G I I
despre plata unei penalități pentru livrarea scurtă
(întârziere în livrarea sau în absența colectării) produselor (mărfurilor)
Sumă ____________________________.
În conformitate cu acordul încheiat ___________ din
"___" ___________ 20___ întreprinderea dvs. a fost obligată să livreze
pentru noi (alegeți) în __________________ 20__. _________________________
(trimestru, lună) (denumirea produsului,
__________________________ în cuantum de _________________ pentru suma de
De fapt, în această perioadă, a fost livrat (selectat) de ________________
___________________________________ în suma _________________
(nume de produse, mărfuri)
pentru suma de ________________________________________ ruble.
În conformitate cu cele de mai sus și pe baza punctului 57 (49)
Dispoziții privind furnizarea de producție și tehnică
destinație (bunuri de consum), sunteți obligat să ne plătiți
pedeapsa în cuantum de ___________________________________________ ruble.
conform calculului atașat.
Vă rugăm să transferați suma penalizării în contul nostru curent
Nu. _____________________ în _______________________ g. __________.