Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv

Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv

Utilizarea VDI poate fi justificată în anumite scenarii, dar nu toate din cauza costurilor, necesității de a lucra cu periferice și așa mai departe. În acest sens, în cadrul acestui articol vom analiza primele trei posibilități de conectare la fișiere de lucru din exterior cu dispozitive externe.

Foldere de lucru

Folderele de lucru oferă posibilitatea de a sincroniza fișierele de lucru pe diverse dispozitive personale și de lucru. Dosarele de lucru (Folderele de lucru) sunt configurate pe serverul organizației, stocate permanent pe acestea și pot fi sincronizate cu diverse dispozitive - atât cu dispozitivele personale ale utilizatorului, cât și cu calculatoarele conectate la rețeaua de domenii a companiei.

Când se utilizează Foldere de lucru, utilizatorul primește acces la documentele de lucru, chiar dacă nu este conectat la rețea (în special pentru călătorii de afaceri și alte călătorii de afaceri, când accesul la Internet poate fi limitat). Fișierele salvate în folderul de lucru sunt sincronizate cu serverul organizației și de acolo în alte foldere de lucru ale acestui utilizator de pe celălalt dispozitiv. Fișierele sunt stocate și transmise în formă criptată.

Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv

Dosarele de lucru nu pot fi utilizate pentru a lucra cu mai mulți utilizatori în același fișier. Versiunile în dosarele de lucru nu sunt acceptate, deci dacă remediați același fișier pe diferite dispozitive în același timp, toate versiunile vor fi salvate separat. Utilizatorul din această situație va trebui să examineze manual modificările și să formeze o singură versiune a documentului.

Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv

Nu voi mai sta pe tema dosarelor de lucru, deoarece am scris deja despre ceea ce este și cum să-l înființez. Prin urmare, puteți găsi informații mai detaliate aici.

Proxy aplicație web

Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv


Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv

Locul de muncă Alăturați-vă

Locul de muncă Alăturați-vă, în general, este un compromis între controlul complet al dispozitivului inclus în domeniu și conexiunea la resurse corporative de la un dispozitiv complet necunoscut. După ce dispozitivul este înregistrat în rețeaua corporativă prin intermediul Workplace Join, administratorii pot controla accesul acestor dispozitive la diverse aplicații corporative.

Când dispozitivul personal al unui utilizator este înregistrat utilizând Workplace Join, devine cunoscut în rețea, poate fi utilizat pentru a oferi acces la aplicații corporative. În același timp, acest dispozitiv rămâne un dispozitiv de utilizator personal și nu este reglementat de politicile de grup aplicate de organizație. Apropo, Workplace Join este singura soluție pentru dispozitive care nu pot fi incluse, în principiu, în domeniu (de exemplu, dispozitive care rulează iOS).

Un dispozitiv înregistrat la Workplace Join este utilizat ca al doilea factor de autentificare și permite o singură intrare în resurse corporative. Mai precis, când vă înregistrați pe dispozitiv, se descarcă un certificat, care va fi folosit ca factor de autentificare suplimentar.

Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv

Dacă dispozitivul nu este înregistrat, utilizatorul trebuie să introducă un login și o parolă de fiecare dată când browserul este deschis pentru a accesa aplicația corporativă. Dacă Workplace Join rulează pe dispozitiv, trebuie doar să vă conectați o singură dată, în toate cazurile ulterioare, utilizatorul va accesa automat resursele corporative. În același timp, administratorul de sistem poate monitoriza dispozitivele înregistrate și, în cazul unui mesaj despre pierderea dispozitivului de la utilizator, poate interzice conectarea dispozitivului la aplicații corporative, asigurând astfel rețeaua.

Pentru un angajat al unei organizații, crearea unui loc de muncă pentru angajare este cât se poate de simplă. Dacă Workplace Join este configurat în rețea (subiectul "Workplace Join" merită un articol separat care va apărea în viitorul apropiat), utilizatorul trebuie doar să acceseze setările (PC Settings). selectați elementul Rețea și elementul de la locul de muncă. Utilizatorul trebuie să introducă e-mailul său de lucru și să facă clic pe Alăturați-vă.


Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv

Windows Intune

Windows Intune este un serviciu bazat pe cloud care poate ajuta o organizație să gestioneze și să protejeze dispozitivele utilizatorilor. Întrucât Intune este un serviciu de cloud, administratorul poate accesa panoul de control din aproape orice browser.


Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv

La rândul său, utilizatorul poate instala aplicația Company Portal pe dispozitivul său, care este disponibil gratuit pentru patru platforme principale: Windows, Windows Phone 8.1, iOS, Android.

Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv

Cu ajutorul Portalului Companiei, utilizatorul poate instala pe dispozitivul său aplicații autorizate, aplicațiile pe care trebuie să le lucreze. Pentru a instala aplicații prin Portalul companiei, nu este nevoie să vă conectați la rețeaua companiei. În plus, cu această aplicație puteți conecta sau deconecta dispozitivul de la Windows Intune.

Pentru a activa funcția de gestionare a dispozitivului, utilizatorul trebuie să introducă setările (PC Settings). Selectați Rețea și loc de muncă. Utilizatorul trebuie să introducă e-mailul său de lucru și să nu facă clic pe "Alăturați-vă" (trebuie să îl utilizați dacă doriți să configurați funcția "Workplace Join") și să activați.

Dispozitive personale atunci când lucrați cu date corporative byod sau aduceți propriul dispozitiv