Companiile care depun eforturi pentru o mai mare eficiență și o monitorizare mai riguroasă a proiectelor IT, birouri de design deschise. Dar, pentru a aștepta la un rezultat rapid, metode simple de evaluare a indicatorilor sau de returnare imediată nu merită.
Timp de mulți ani, departamentele IT se străduiesc să livreze proiecte la timp și în limitele bugetului. Dar, cu un accent modern pe obținerea de mai multă valoare din investițiile IT, trebuie să controlați proiectele chiar mai aspru decât oricând. Această problemă ia determinat pe mulți să se adreseze birourilor de proiect (Project Management Office, PMO) ca mijloc de îmbunătățire a eficienței tehnologiei informației, de reducere a costurilor și de îmbunătățire a rezultatelor proiectelor în ceea ce privește respectarea termenelor limită și a bugetelor proiectelor.
Dar birourile proiectului nu sunt un panaceu pentru problemele legate de proiect, inclusiv lupta împotriva climatului rece de afaceri actual. Nu există o singură rețetă pentru succes - este important ca structura biroului de proiect să depindă în mod direct de cultura corporativă a companiei. De asemenea, acestea nu vor aduce rezultate rapide companiilor sau economii cuantificabile imediate. Companiile care au birouri de proiect declară că nu oferă neapărat metode ușor de utilizat pentru evaluarea performanței și reducerea costurilor. Într-un studiu realizat de CIO și Institutul de Management al Proiectului (PMI), 74% dintre respondenți au declarat că costurile mai mici nu reprezintă un avantaj al birourilor lor de proiect.
Cu toate acestea, respondenții au raportat totuși beneficiile formării unui birou de proiect, chiar dacă ROI cuantificabil este neglijabil.
Din 450 de respondenți, 303 (67%) au declarat că firmele lor au un birou de proiect; jumătate dintre ei a menționat că biroul de proiect a crescut cota de proiecte de succes, 16% au susținut că procentul de proiecte de succes au rămas neschimbate, iar 22% nu știu sau nu urmează acest indicator. Există, de asemenea, o legătură între timpul biroului proiectului și cota de proiecte de succes: cu cât mai mult, cu atât mai bine. Deși 37% dintre cei care au avut un birou de proiect timp de mai puțin de un an au raportat o proporție crescută de proiecte de succes; cei ale căror birouri de proiect au lucrat mai mult de patru ani, au anunțat o creștere cu 65% a proporției proiectelor de succes. Conform sondajului, există două motive principale pentru crearea unui birou de proiect: dorința de a crește cota proiectelor de succes și introducerea unei practici comune. Conform informațiilor care indică importanța birourilor de proiect au realizat studii CEO de la 39% dintre respondenți au declarat că biroul de proiect - este un obiect strategic, care lucrează la nivel corporativ, stabilește proiecte de standarde în întreaga întreprindere și susținute de către manageri seniori.
Există două modele de bază ale biroului proiectului. Primul este un birou de proiect consultativ, care îndeplinește un rol de consultanță, oferind managerilor de proiect în unitățile cu pregătire și cea mai bună experiență în implementarea proiectelor. Al doilea model este un birou de proiect centralizat,