La orice întreprindere mai mult sau mai puțin mare, unde este deja stabilită contabilitatea managerială, mai devreme sau mai târziu apare întrebarea de planificare a costurilor diviziunilor structurale.
Nu există atât de multe moduri de planificare a cheltuielilor pe diviziuni structurale, dar cred că cele mai simple și eficiente sunt următoarele:
Departamentul Economic trimite șefilor unităților structurale un formular pentru planificarea cheltuielilor pentru perioada (lună, trimestru, an). Această formă la fel de complet coincide cu forma contului de profit și pierdere, dar fiecare element de cheltuială are o decodificare. Datele privind cheltuielile de fonduri în conformitate cu articolul se calculează în transcrieri și se încadrează automat în elementul-linie bugetar corespunzător. Trecerea la un articol din raportul principal se realizează utilizând un hyperlink.
Fiecare unitate structurală completează numai acele cheltuieli pe care le are.
Șefii unităților structurale prezintă bugetele întocmite departamentului economic, unde toate bugetele sunt colectate într-un singur buget, cu o defalcare pentru fiecare articol în contextul unităților.
Bugetul întocmit este aprobat de șeful întreprinderii. După aprobarea bugetului unic, bugetele departamentale sunt, de asemenea, considerate aprobate și sunt returnate șefilor unităților structurale pentru documentul financiar principal pentru perioada planificată.
Ca o ilustrare a acestui articol, vă sugerăm să descărcați un fișier mic cu un buget esantion pentru unitatea structurală. Pentru aceasta, scrie-mi pe e-mail și o voi da la tine. Dacă ți-a plăcut dosarul, dar nu se potrivește calculelor tale, atunci ești aici.
Această intrare este de asemenea disponibilă în: engleză