Când se creează un magazin online, este emisă o entitate juridică și au început lucrările, este necesar să decideți cum să organizați contabilitatea? În același timp, trebuie să păstrați atât contabilitatea, cât și contabilitatea depozitului.
Contabilitate și contabilitate fiscală
Metoda de contabilitate și contabilitate fiscală depinde în mare măsură de sistemul de impozitare ales atunci când sunt înregistrați entitățile juridice. Poate fi generală sau simplificată. La general, cel mai adesea oprește pe cei pentru care este important să lucreze cu persoane juridice, deoarece pentru acestea este obligatorie alocarea TVA-ului. După alegerea unui astfel de sistem de impozitare, este necesar să ne amintim că orice document care înregistrează faptele activității economice este important pentru contabilitate.
Simplificat nu implică TVA și este cel mai ușor de înțeles pentru începători. Se înlocuiește o parte din impozite, se reduce povara fiscală.
Consiliul. Simplifică semnificativ menținerea cooperării contabile cu serviciul de livrare. În acest caz, acționează ca agent - primește fonduri de la clienți, emite cecuri, încasează contul organizației. Pentru a face acest lucru, nu este nevoie să cumpărați și să înregistrați un registru de numerar.
Conducerea contabilității depozitului
Evidența depozitului este o reflectare a circulației bunurilor (bunuri și materiale). Este strâns legată de contabilitate, dar și importantă pentru magazinul online. Informațiile actualizate despre solduri (în prezența unui depozit) facilitează activitatea managerilor și ajută la evitarea situațiilor de conflict atunci când cumpărătorul comandă bunuri care nu sunt efectiv disponibile.
Evidența contabilă este cel mai adesea realizată sub formă de documente de venit și de cheltuieli, care sunt înregistrate în servicii specializate.
Am nevoie de un magazin online de contabilitate?
Dacă magazinul online funcționează pe un sistem comun de impozitare și are o cifră de afaceri mare, atunci fără un contabil care lucrează în mod constant este aproape indispensabil. Nu va fi ieftin, deoarece necesită un loc de muncă echipat, software licențiat și o plată pentru munca sa. Am decis să deschid un magazin online de la zero. această opțiune nu este prea potrivită.
În mod simplificat, puteți utiliza serviciile companiilor care pregătesc rapoarte sau angajează un contabil care lucrează de la distanță.
Pentru gestionarea inventarului, puteți atrage manageri care procesează comenzi. Serviciile Cloud vă permit să pregătiți documente primare și lucrători la distanță, precum și să sincronizați rămășițele cu site-ul.