Prezentarea companiei, un nou produs sau serviciu este un instrument de afaceri necesar în condițiile moderne. Care sunt aceste condiții? De ce, în unele cazuri, fără a crea o prezentare sau, cel puțin, o scrisoare de prezentare de calitate nu se poate face? Răspunsul este foarte simplu - concurența, care a dobândit astăzi caracterul imaginii, lupta externă. Este important să nu oferiți numai bunuri și servicii cu adevărat de înaltă calitate, ci să le puteți prezenta și în mod corect.
Un consumator modern, un partener de afaceri, nu este întotdeauna preocupat de un produs cu adevărat de înaltă calitate. În multe cazuri, sau mai degrabă, ele sunt aproape întotdeauna întâlnite în haine. Această haina, anturajul, forma este o prezentare, în care totul poate fi scris, orice. De regulă, companiile care lucrează pe piață de mult timp au informații despre imagine, în jurul cărora se pot construi "pene" și nici măcar un set de "aripi".
Companiile noi sunt mai dificile - materialul de prezentare trebuie să fie "aspirat din degetul celuilalt", inventând diferite activități și relații contradictorii. Nu este nimic în neregulă cu acest lucru, deoarece sarcina principală este de a ajunge la negocieri privind substanța, întâlnirile și oportunitățile de a vă demonstra (produsele) în acest caz. Dar pentru asta trebuie să muncești din greu.
Structura de prezentare universală
Luați în considerare cazul în care o companie tânără care face primele pași timid într-o piață cheie trebuie să se prezinte potențialilor parteneri în programul complet. Adică trimiteți o propunere comercială, o cerere de cooperare și prezentare partenerului.
Pe primele două poziții, mai mult sau mai puțin, este clar - propunerea ar trebui să fie detaliată în cadrul normelor de corespondență de afaceri, să precizeze esența cazului, să se precizeze posibilele opțiuni de interacțiune și să se ofere informații despre companie. Cu acest punct, de regulă, există o problemă - prezentarea companiei într-o formă compactă, deși este mai simplă decât o scrisoare de prezentare extinsă, însă necesită izolarea celei mai importante cooperări pentru acest proiect.
În astfel de cazuri, este mai bine să vă concentrați asupra creării unei aplicații universale care să ofere cooperare - o scrisoare de prezentare extinsă sau compactă, în funcție de cantitatea de informații. Prezentarea scrisă este creată într-un format impersonal și acoperă toate aspectele externe ale activității companiei, fără a se opri în detaliu asupra anumitor bunuri, produse sau servicii. Textul nu ar trebui să fie adresat unei anumite audiențe, ci ar trebui structurat și prevăzut cu sub-capitole tematice.
Prezentare pentru compania "tânără"
Imaginați-vă că noua companie nu are nimic, și nu există nimic de a scrie o scrisoare de prezentare. O abordare universală în acest caz este o legendă de afaceri, un minim de specificități și un maxim de text de marketing. De regulă, specialiștii, atunci când scriu astfel de prezentări, folosesc diferite metode de psihologie de afaceri, adaptează textul la terminologia pieței întreprinderilor, creând o anumită imagine pentru percepția companiei ca partener de încredere.
Sarcina devine mai complicată dacă este necesar să se ajungă pe piețele cu capital intensiv și foarte specializate. Finanțe, drept, medicină, imobiliar, construcții - lucrul cu imaginea pe aceste piețe necesită o reprezentare adecvată și o imagine de arme piercing, altfel contestațiile și propunerile companiei vor fi ignorate. Un format universal pentru aceste scopuri este PowerPoint. Bazându-se pe punctele lor forte, multe companii produc prezentări de calitate scăzută, atât din punctul de vedere al conținutului textului imaginilor, cât și din punctul de vedere al designului. Deseori, ieșirea transformă un produs amator, care seamănă că se face în grabă, literal "pe genunchi" de către un student înfometat. O astfel de prezentare nu numai că nu va funcționa, ci va distruge și reputația - partenerii vor fi dificili de a aplica din nou, chiar dacă se iau în considerare greșelile și se va cere sprijinul de prezentare de la specialiști.
Este important să înțelegem că nu există propuneri universale de cooperare și prezentări - solicitările, obiectivele și obiectivele fiecărei companii sunt individuale, fără a menționa sfera de activitate. Numai o abordare universală a dezvoltării textelor de prezentare și a prezentărilor este posibilă. În orice caz, pentru a crea o prezentare ar trebui să fie luate în serios - nu vă fie teamă să cheltuiți niște bani pe propria imagine. Primele contracte și comenzi vor mai mult decât să plătească fondurile alocate, în timp ce instrumentul de promovare a companiei și a produselor va rămâne și va continua să funcționeze.