Completivitatea băncii de informații SPS este un concept relativ și ar trebui evaluat pe baza obiectivelor și sarcinilor care trebuie rezolvate. Este clar că nicio bancă de informații nu poate include toate informațiile juridice disponibile până în prezent.
Sub caracterul complet al băncii informații de ATP (pentru utilizator) va fi înțeles în prezența sistemelor IB de aproape toate documentele necesare în activitățile zilnice ale utilizatorului.
Criteriile de bază pentru exhaustivitatea informațiilor din PCA
1. posibilitatea accesului dezvoltatorului la sursele de informații juridice. Acest lucru este determinat de prezența pachetului reprezentativ al societăților privind schimbul de informații cu autoritățile guvernamentale și cu conducerea. Prezența unui astfel de pachet oferă:
· Garantarea obținerii de informații complete și fiabile atât la momentul actual, cât și în viitor;
· Garantarea fiabilității informațiilor;
· Posibilitatea de a obține documente rare, private, care nu sunt incluse în livrarea standard.
5. Actualizarea IS. Moduri posibile de actualizare a băncilor de informații.
Actualizarea băncii de informații este procesul de includere a unor noi documente în ea și menținerea documentelor deja existente într-o stare controlată, în conformitate cu modificările actuale ale legislației.
În conformitate cu actualizarea operațională OI pe computer înțelege timpul de la primirea documentului de la interior acces (e-mail) la apariția sa în securitatea informațiilor de utilizator. Zachas-a cincea pentru a evalua eficiența actualizarea BI în loc de primire a listei de distribuție utilizată în momentul semnării documentului, dar nu este în întregime corectă datorită faptului că întârzierea semnării documentului înainte de admiterea în newsletter-ul poate fi destul de mare (până la câteva săptămâni) și compania - dezvoltatorii ATP nu sunt capabili să-l influențeze.
Importanța actualizării operaționale pentru utilizator este evidentă. Oricare ar fi fluxul complet al informațiilor către consumator, este necesar ca acesta să fie, de asemenea, la timp. Chiar și un document târziu poate provoca probleme grave. Evaluați activitatea companiei pentru a actualiza informațiile atunci când alegeți ATP este foarte dificilă; Acest lucru se poate face fie prin recenziile altor personalizate-lei, sau analizarea unor aspecte fundamentale ale societății, sau a lucra cu sistemul pe cont propriu, pentru a profita de-shis „proces“, un sistem de setare non-profit care oferă mici gayut mulți producători.
Din punct de vedere al tehnologiei, în prezent există două tipuri principale de acces la cadrele juridice: accesul la resursele centralizate și instalarea întregii baze de date către utilizator pe un computer. (. În următorul detaliu secțiunea aspectele tehnice ale utilizării ambelor tehnologii) Pe lângă acestea, la fluxul operațional de informații către utilizator afectează în mod semnificativ insti-TION serviciu companie de servicii de informații - ATP pro-conducător auto.
În prezent, majoritatea experților din Rusia folosesc din motive obiective baze de date care sunt complet instalate pe calculatorul lor. Prin urmare, problema de actualizare a informațiilor este discutată mai detaliat pentru acest caz.
Întreaga cale de acces la utilizatorul informațiilor ATP conținute în document, este convenabil să se descompună în trei faze:
• includerea documentelor în banca de referință a dezvoltatorului ATP,
• completarea livrării (sau a întregului IS) de la dezvoltator la centrul regional de servicii,
• completarea livrării (sau a întregului IS) de la centrul de servicii regional către utilizator.
Diferite tehnologii pentru transferul informațiilor legale către utilizator. Instalarea ATP pe computerul utilizatorului și accesul la distanță prin rețele de telecomunicații; Avantajele și dezavantajele fiecărei abordări
Îmbunătățirea procedurilor de transmitere a informațiilor către utilizatorul final este de a simplifica și de a crește viteza de completare a bazei de date. Acum, eficiența transferului de informații este adusă zilnic. Ie utilizatorul are posibilitatea de a primi noi documente în fiecare zi.
Transferul utilizatorilor către întreținerea zilnică a necesitat modificări ale procedurilor de actualizare, care se realizează în prezent prin mijloace electronice de comunicare.
O activitate importantă este furnizarea accesului la informații juridice prin utilizarea rețelei globale de Internet. Serverele informatice și juridice sunt bine cunoscute și s-au dovedit a fi o sursă sigură și operativă de informații juridice și economice. Una dintre cele mai importante caracteristici ale serviciilor furnizate de aceste servere este implementarea unei abordări integrate a furnizării de informații.
Pentru a realiza drepturile cetățenilor la informația pe servere, s-au creat secțiuni cu acces gratuit, în care sunt localizate resursele de informare interesante și care afectează drepturile și obligațiile tuturor cetățenilor din Rusia.
Serverele oferă servicii cu plată pentru acces prompt și complet la băncile cu informații juridice.
Pot fi identificate două etape principale în procesul de actualizare a bazelor juridice de informare, care într-o formă sau alta sunt prezente în toate tehnologiile prezentate pe piața ATP.
· Prima etapă este actualizarea băncii de informații juridice de referință de la producător. (Includerea de noi informații în baza de date)
· A doua etapă este transferul de informații noi către consumator.
· În a doua etapă, după descărcarea de informații noi în baza de date de referință a producătorului, este necesar să se organizeze accesul utilizatorului la aceste informații proaspete. În prezent, există două metode principale (tehnologii) de acces la cadrele juridice.
Prima metodă este accesul la distanță. În acest caz, baza de date de referință este disponibilă numai pe serverul companiei dezvoltatoare. Nu există o copie a bazei de date (sistem) pe computerul utilizatorului și pentru a obține acces la orice document necesar pentru utilizarea telecomunicațiilor
mod Privtorom baza de date întregi, fără coajă de construcții-kovoy punctele de interes, și anume SPS completă, instalat pe utilizator pe cineva sau alpaca în rețeaua sa locală, și toate proaspete TION de informații sunt încărcate în baza de date.
Accesul la bazele de date juridice prin Internet are aceleași avantaje și dezavantaje ca orice alt tip de acces la distanță. Pe de o parte, utilizarea Internetului permite foarte rapid primirea de informații proaspete direct de la IS ale dezvoltatorului. Pe de altă parte, munca de cercetare aprofundată, cu mai multe on-vtornymi acces la aceleași documente, în primul rând, pot fi ineficiente din cauza severe în funcție de rețelele finale Teleoperare-comunicare și, în al doilea rând, utilizatorul pierde un număr suplimentar-ing care pot fi implementate numai atunci când lucrați cu o coală specializată de software instalată pe computer sau într-o rețea locală.