Sistemul electronic de lucru Task2B oferă capacități administrative extinse. Toate instrumentele au o interfață simplă și convenabilă, nu necesită cunoștințe speciale și limbi de programare.
Principalele caracteristici ale sistemului:
Gestionarea utilizatorilor SED
- Creați rapid utilizatori noi prin șabloane.
- Înregistrarea independentă a utilizatorilor în sistem, cu atribuirea ulterioară a seturilor de drepturi necesare administratorului SED
- Aplicarea în grup a șabloanelor în funcție de lista de utilizatori
- Alocarea / configurarea limbii ERMS pentru utilizator (setări locale)
Gestionarea grupurilor SED
- Integrarea și gestionarea informațiilor / formelor sistemului în funcție de o caracteristică funcțională (de exemplu, asistență juridică etc.).
- Integrarea și gestionarea informațiilor / formelor sistemului pe bază teritorială (de exemplu, filiale, subdiviziuni etc.).
Gestionarea drepturilor în SED
- Sistem flexibil pentru atribuirea drepturilor (analogic la Linux).
- Link-uri externe pentru acces la conținut / date EDS.
- Gestionarea drepturilor în contextul grupurilor de informare, rolurilor utilizatorilor, departamentelor, subgrupurilor.
- Utilizarea / atribuirea rolurilor utilizatorilor în cadrul fiecărui grup individual
Managementul depozitului ERMS *
- Stocarea fișierelor / atașamentelor poate fi efectuată pe serverele Task2B sau pe serverul Clientului (setarea se face pentru fiecare câmp separat)
- Baza de date poate fi stocată pe serverele Task2B sau pe serverul Clientului
Configurați interfața sistemului electronic de gestionare a documentelor
Cu o funcție simplă și interactivă, administratorul ERMS poate configura interfața pentru fiecare utilizator și grup de utilizatori.