Materialele au fost pregătite de un grup de consultanți-metodologi ai CJSC "BKR-Intercom-Audit"
Astfel, un rol important în formarea corectă a opiniilor despre companie, produsele sale (lucrări, servicii) este jucat de activitatea de expoziție.
La prima vedere, nu este nimic complicat în pregătirea pentru expoziție, dar aceasta este o părere greșită. Acesta este un proces de pregătire destul de complicat, care implică colectarea informațiilor necesare, pregătirea echipamentului necesar și așa mai departe. Prin urmare, să ne atingem momentele pe care organizația le va confrunta în procesul de pregătire pentru expoziție.
Procesul de pregătire pentru expoziție poate fi împărțit în mai multe etape:
1. un plan de activitate este pregătit înainte de expoziție și pentru perioada expoziției;
2. Sunt numiți persoane responsabile;
3. sunt luate în considerare toate costurile posibile asociate expoziției;
4. După încheierea expoziției, concluziile sunt trase pentru utilizare ulterioară în viitor.
Organizațiile participante la expoziție, în cele mai multe cazuri, a făcut propriul lor conținut exclusiv pentru expoziție, firme specializate, îmbunătățind astfel calitatea expoziției care demonstrează profesionalismul și abordarea individuală. Cu toate acestea, în același timp, cheltuielile companiei participante cresc, ceea ce duce la creșterea costului standului expozițional.
Dar organizația nu se poate adresa unei firme specializate pentru producerea unui stand de expoziție, ci poate încheia un acord special în anexa la contractul de închiriere, în conformitate cu cerințele organizației care participă la expoziție. Acordul precizează în mod specific toate momentele necesare de expunere, calendar, preț.
După cum vedem, organizarea participării companiei la expoziție la nivel propriu este un proces destul de intens al forței de muncă, care include construirea unei zone de expunere, livrarea de mărfuri expoziționale, organizarea călătoriei reprezentanților expozanților la expoziție. După un stand prost proiectat sau personal prost instruit poate cu ușurință "zero" fondurile investite, iar acest lucru, de regulă, înseamnă nu mic. Succesul expoziției depinde de modul în care este pregătită expoziția.
De aceea este mai bine să contactați o companie specializată care oferă un set complet de servicii de expunere. Lista serviciilor furnizate de companiile de expoziții poate fi foarte diversă, de exemplu:
- organizarea de conferințe de presă;
- informarea organizațiilor și a firmelor despre expoziții internaționale;
- ordonarea serviciilor unui interpret și a altor participanți;
Contabilizarea organizațiilor implicate în activități de expoziție.
În conformitate cu paragrafele 5.12 PBU 9/99, veniturile din prestarea de servicii pentru organizarea unei expoziții de la firma-organizator a expoziției sunt venituri pentru activități obișnuite și sunt recunoscute la data semnării certificatului de acceptare a serviciilor prestate. Veniturile din furnizarea serviciilor sunt reflectate în contul de credit 90 sub-cont 90 "Vânzări" "Venituri", în corespondență cu contul de debit 62 "Decontări cu cumpărători și clienți".
Costurile de organizare, legate de furnizarea de servicii privind organizarea expoziției, sunt înregistrate în contul de debit 90 „vânzări“ subcont 90-2 „Costul vânzărilor“, cu costul de contabilitate, de exemplu, de la „producția primară“ cont 20.
Aplicarea expoziției în timpul expoziției.
Rețineți că această regulă este obligatorie pentru utilizarea de către toate organizațiile și întreprinzătorii individuali. O excepție de la regula generală sunt numai cazurile enumerate la articolul 2 alineatul (3) din Legea nr. 54-FZ.
În conformitate cu alineatul 3 al articolului 2 din Legea stabilit că organizațiile și întreprinzătorilor individuali, datorită naturii activităților lor sau caracteristici locație pot efectua plăți în numerar și calcule (sau), utilizând cardurile de plată fără utilizarea caselor de marcat, în punerea în aplicare a vânzării de bunuri de pe rafturi deschise, situate în incinta pieței acoperite, în timp ce comerțul cu produse alimentare. În același timp, această ordine de comerț se referă atât la piețe, cât și la sediul expozițional și la târguri.
Prin urmare, în perioada expozițiilor, organizațiile care prezintă produse nealimentare ale organizațiilor lor, atunci când se tranzacționează, din standuri de expunere pe teritoriul complexului expozițional, ar trebui să aplice PCC într-un mod general stabilit.
Control vamal și vămuire a mărfurilor destinate evenimentelor expoziționale.
Regulamentul stabilește specificul controlului vamal și al vămuirii mărfurilor transportate peste frontiera vamală a Federației Ruse și declarate organului vamal de către organizații de expoziții specializate sau autorizate de acestea de către organizațiile care dețin licența unui broker vamal, și anume:
- mărfurile importate temporar (exportate) pentru demonstrații la expoziții, târguri, întâlniri internaționale și alte evenimente similare (cu excepția expoziții în domeniul activității comerciale industriale sau pentru alte efectuate în scopul de a vinde bunuri importate (exportate)), precum și echipamente și materiale auxiliare destinate utilizării într-o astfel de demonstrație sau pentru a fi utilizate la expoziții, târguri, întâlniri internaționale și alte evenimente similare;
- mărfurilor importate (exportate), pentru a asigura organizarea de expoziții și teme conexe ale expoziției (cataloage, broșuri, liste de prețuri, afișe și alte bunuri destinate gustarea sau distribuirea gratuită a vizitatorilor evenimente expoziționale), precum și echipamente auxiliare și materialele utilizate pentru construcții de birouri temporare (vopsea, adeziv, cuie, bandă, panouri, etc.), consumabile de uz casnic și de birou necesare pentru a opera birourile temporare.
Listă de organizații de expoziții specializate, transportate peste frontiera vamală a Federației Ruse de mărfuri pentru expoziții și organizațiile lor autorizate licențiate brokerul vamal și efectuarea, în numele specializate declarației organizațiilor de expunere a mărfurilor, vamale a căror clearance-ul se efectuează în conformitate cu regulamentele, formează Serviciul Vamal Federal al rus Federația, la recomandarea Uniunii de Expoziții și Expoziții din Rusia, cu Camera de Comerț și Industrie a Federației Ruse și aduce această listă în atenția autorităților vamale din Federația Rusă.
Efectul prezentului regulament nu se aplică:
Astfel, în cazul în care mărfurile sunt importate pe teritoriul vamal al Federației Ruse, nu au fost prezentate cu privire la aceste activități pentru a demonstra care au fost importate, scutirea condiționată totală de drepturi vamale, taxele nu pot fi aplicate în legătură cu aceste bunuri nu sunt îndeplinite principal condiția de acordare a acestei eliberări.