Nikolay Norkin
Vyatka Tehnologii Informaționale
[email protected]
Capitolul 8. Lucrul cu poșta în căsuța poștală
Deschideți din nou cutia poștală. Acum, există suficiente scrisori în ea chiar și pentru a se pierde în ele. Există scrisori trimise de dvs. (Elemente trimise) cu o pictogramă, literele pe care le-ați primit (Inbox), piesele de lucru (vizualizarea Captură) cu o pictogramă. Pictograma "snap" indică faptul că unul sau mai multe fișiere sunt atașate la mesaj. Pentru a vă ajuta să stabiliți inițial principiul ordonării cronologice a documentelor în listă.
Figura 41. Vizualizați toate documentele în ordine cronologică
Figura 43. Citând mesajul urmat de un răspuns în stil Internet
Cu o astfel de citare, devine convenabil să răspundă la fraza fiecărui respondent (Figura 44).
Figura 42. Răspunsul la citarea în stilul internetului. Răspunsul (în caractere aldine) ar trebui să fie în fraza fiecărui respondent. Este mai convenabil să omiteți câteva fraze
Figura 45. Dialogul pentru crearea unui dosar personalizat
Introduceți numele folderului și selectați locația acestuia. Pentru a crea o ierarhie de foldere imbricate, puteți specifica numele după separatorul „\“ (de exemplu, pe Note Consulting \ Tutorial) sau specificați o locație în folderul curent (selectați directorul existent în plasarea noului director). După ce închideți fereastra, faceți clic pe butonul OK. Folderul nou apare în panoul de navigare din stânga.
Pentru a adăuga documentele selectate într-un dosar, utilizați butonul Adăugați. pentru a trece de la dosar în dosar este butonul Move (Încă o dată, trebuie amintit că documentele de mișcare din punctul de vedere sau de reprezentare este imposibilă, așa că, dacă ați lucrat cu toate documentele. Butonul Mutare este disponibil pentru tine).
Pentru a șterge sau a redenumi directorul curent, utilizați setul de comandă din meniul principal, care este conținut în meniul Acțiuni -> Dosar ...
Mai ușor de a lucra cu dosare, schimbarea documentelor de la una la alta, folosind metoda mouse-ului Drag-and-drop (ceva de genul apuca-și-tragere). Prindeți documentul dorit cu butonul stâng al mouse-ului și, fără a elibera butonul, mutați mouse-ul în zona de navigare în numele folderului. Dacă un document într-un dosar poate fi plasat în locul mouse-ului există o imagine stilizată a unei foi de hârtie, în cazul în care documentul este în dosar (vizualizare) nu poate fi plasat, există un cerc barat. Când butonul este eliberat, documentul va fi plasat în dosar.
Practica 13. Eliminarea documentelor
Funcțiile speciale sunt dosarul de sistem Trash. Acesta conține documente marcate de utilizator pentru ștergere. Puteți plasa documentele selectate în coșul de gunoi ca într-un dosar obișnuit; În plus, puteți selecta butonul pentru bara de acțiune sau apăsați butonul
Soarta ulterioară a documentelor marcate pentru ștergere depinde de opțiunea "ștergerea softă a documentelor". Dacă această opțiune este dezactivată, atunci când baza de date a poștei este închisă, clientul Lotus Notes raportează prezența documentelor în magazie și solicită confirmarea îndepărtării acestora (Figura 46). Dacă răspunsul este da, documentele vor fi șterse definitiv.
Figura 46. Răspunsul da. Veți șterge toate documentele semnalate
În acest caz, când este implicată procedura de eliminare ușoară. Nu veți vedea un avertisment în cazul în care baza de date este închisă, dar documentele plasate în coș vor fi stocate în el pentru un timp (implicit - 48 de ore), timp în care va fi o șansă de a „veni mintea la cap“ și să se întoarcă documentul. În caz contrar, documentul va fi, de asemenea, pierdut fără speranță.
Cu toate acestea, până când documentele sunt șterse din Coșul de reciclare, puteți deschide acest dosar și puteți efectua una dintre următoarele acțiuni: restaurați toate sau numai documentele selectate din Coșul de reciclare, ștergeți manual Coșul de reciclare. Pentru ambele, acțiunea cea mai potrivită este utilizarea butoanelor corespunzătoare din bara de acțiune.
Practica 14. Compresia bazei de date a poștei
Dacă vă curățați căsuța poștală din când în când, vă va fi util să efectuați compresia bazei de date. Selectați elementul de meniu Fișier -> Bază de date -> Proprietăți ... În fereastra Proprietăți bază de date care se deschide, selectați fila (Figura 47). La apăsarea butonului, procentajul locului utilizat de baza de date este utilizat de documentul stocat.
Figura 47. Fila proprietăților bazei de date
Dacă este mai mică de 75%, stoarceți baza utilizând butonul. În acest caz, fereastra bazei de date și toate documentele din această bază de date ar trebui închise. Uneori, pentru perioada de compresie, baza de date va fi indisponibilă.
Să luăm în considerare o altă funcție necesară - tipărirea listei documentelor. Puteți imprima o listă a tuturor documentelor dintr-un anumit dosar sub forma unei liste pe care o vedeți pe ecran. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda Fișier -> Imprimare. În fereastra care se deschide, selectați opțiunea Imprimare întreaga imagine (Figura 48).
Figura 48. Opțiunea de a imprima documente într-o vizualizare
Spuneți-mi, vă rog, ce se întâmplă dacă fac clic pe butonul "Trimiteți" atunci când editați litera în lotus?
Uitați-vă la regulile poștale ale bazei de date de poștă electronică (Instrumente -> Reguli din bara de navigare)
Există o limitare (cel puțin pentru serverul R6) - numărul total de reguli de mail server-side (în directorul Domino), precum și regulile în orice cutie poștală nu trebuie să depășească 100. Regulile rămase sunt ignorate