popular
Servicii de indexare de documente
Lucrând la crearea și dezvoltarea arhivelor electronice pentru organizațiile cu o varietate largă de activități de bază, compania noastră oferă, de asemenea, servicii de indexare (atribuire) de documente pentru arhive electronice.
Când se atribuie atribuirea documentului?
Atribuirea sau indexarea se efectuează după ce documentele sunt scanate, sortate și clasificate. Procesul de atribuire a atributelor necesită nu numai o mare atenție și o experiență din partea angajatului responsabil, ci și cunoașterea proceselor de afaceri, modalitățile și particularitățile circulației documentelor în cadrul organizației.
Arhiva documentelor electronice
Specialiștii companiei "Capital Archivist" încep să dezvolte o arhivă a documentelor electronice (și, în special, atribuirea) numai după un studiu atent al caracteristicilor funcționării autorității contractante. Ca urmare, indexarea trece cât mai repede posibil și fără erori.
Cum sunt atribuite documentele
Orice document care va fi adăugat la arhiva, are un număr de semne - cele pentru care pot fi căutate. Nu este aparține numai oricărui departament al organizației (contabilitate, departamentul de resurse umane, etc), dar, de asemenea, data intrării în dosar, iar data a fost creat documentul, sursa - organizația sau contractantul - și tipul (ordine, ordine, ordine).
Atribuire automată
Multe documente pot fi atribuite în modul automat. Documentele de contabilitate și de personal, statutar - toate practic nu au nevoie de indexare manuală. Pentru multe altele, este necesară indexarea manuală.
Carte de documente
Fiecare document înainte de a intra în arhivă devine nu numai o structură (poate fi implementată sub formă de liste de oprire cu coduri de bare), ci și o carte în care este prescris un set de semne semnificative. După aceea, documentul este plasat în arhivă - îl puteți găsi foarte rapid prin atribute.
Lucrarea specialiștilor
Pentru clienții companiei "Metropolitan Archivist" atribuirea - această lucrare este aproape invizibil. Specialiștii companiei, după ce au inițiat cazul, conduc atribuirea ca o etapă de creare a unei arhive electronice a documentelor, fără participarea clientului.