Orice schimbări legislative privind sfera activității antreprenoriale determină întotdeauna o mulțime de întrebări între participanții săi. Legea recent adoptată privind abolirea utilizării obligatorii a sigiliilor rotunde în activitatea persoanelor juridice nu a fost o excepție.
Întreprinzătorii sunt preocupați de chestiunea a ceea ce va implica această lege și de modul în care aceasta va afecta implementarea activităților practice. Merită să dați seama ce va fi mai mult din inovație - plusuri sau minusuri, și în ce situație utilizarea tipăririi rămâne obligatorie.
Legea privind anularea sigiliului rotund
Nu mai este nevoie de un sigiliu rotund pentru organizații, iar în această privință entitățile juridice sunt acum egale cu IP, care, de asemenea, nu trebuie să aibă sigiliu. Inovațiile adoptate se explică prin faptul că, în stadiul actual al dezvoltării tehnologiei, imprimarea pe un document nu mai este un semn al autenticității sale. Întrucât orice tip de ștampilă poate fi falsificat prin diverse mijloace tehnice, cerința de prezență a tipăririi devine inutilă și complică doar procedura de înregistrare a persoanelor juridice.
Refuzul imprimării rotunde pe suporturi de hârtie este unul dintre pașii pe calea dezvoltării circulației electronice a documentelor și a utilizării semnăturii electronice. Această opțiune este acum considerată mai fiabilă și progresivă.
În ce cazuri sigilarea rămâne obligatorie?
Legea se referea numai la societățile pe acțiuni și la LLC. În consecință, toate celelalte întreprinderi trebuie să aibă încă un sigiliu și să le folosească în activitățile lor. Acestea includ în special:
- toate organizațiile non-profit;
- întreprinderile de stat și municipale;
- cooperativele de locuit.
În cazul în care statutul întreprinderii nu este clar responsabilitățile de disponibilitatea presei, dar continuă să-l folosească, face modificări în document, este de dorit, dar nu este necesar. Cel mai bine este, desigur, să încheiem o completare a cartei, indicând faptul că firma va avea un astfel de sigiliu. În cazul în care aceste adaosuri nu vor, iar ștampila va fi aplicată, doar toate documentele nu au nici un efect asupra autenticității lor, valabilitatea și efectul nu este de așteptat.
De asemenea, cerințele privind prezența tipăririi au fost păstrate în ceea ce privește unele documente importante ale întreprinderii. Până când nu există date exacte, modificați designul sau lăsați-le la fel, este mai bine să continuați să lucrați conform regulilor vechi.
Problemele și consecințele muncii fără sigilii rotunde pentru persoanele juridice
Eliminarea utilizării obligatorii a sigiliilor este legată de o mulțime de întrebări care apar la unii angajați ai organizației: contabili, avocați și specialiști în serviciile de personal. Puteți lua în considerare unele documente importante existente la fiecare întreprindere și cerințe noi pentru designul acestora:
1. Contracte de muncă. Prezența unui sigiliu pe acest document nu era o precondiție necesară înainte - ștampila era plasată numai la dorința părților și nu exercita o influență specială asupra autenticității documentului. Prin urmare, șefii și angajații serviciilor de personal pot ignora în mod legitim sigiliul rotund - la contractul semnat, totul nu se va reflecta în nici un fel.
Acest lucru se aplică și în cazul tuturor celorlalte tipuri de contracte încheiate în procesul de desfășurare a activității. Excepții pot fi numai cele care conțin prevederi pentru imprimarea obligatorie.
2. cărți de lucru. Acesta este documentul, a cărui formulare a generat cel mai mare număr de întrebări. Conform cerințelor, pe prima pagină a lucrării trebuie să existe o ștampilă. De asemenea, sigiliul certifică toate înregistrările făcute în carte - la acceptarea, transferul la o altă funcție sau la încetarea angajatului. În ciuda legii adoptate, este mai bine să nu se schimbe aceste cerințe și să se continue elaborarea acestui document conform vechilor norme.
3. Raportarea fiscală. Întreprinderile care utilizează canale electronice pentru livrarea tuturor declarațiilor și rapoartelor nu au utilizat imprimarea pentru o perioadă lungă de timp în documente similare. Ea a fost înlocuită cu o semnătură digitală. Cu toate acestea, în cazul livrării opțiunilor de hârtie pentru raportare, ștampila va trebui pusă în continuare. Lipsa unui sigiliu poate fi un motiv serios, deși nejustificat, de a refuza acceptarea rapoartelor de către autoritățile fiscale.
4. Documentația primară. Deoarece forma sa este aprobată de documentele interne ale întreprinderii, acestea pot specifica și prezența sau absența unui sigiliu. Aceasta este, în acest sens, antreprenorii, ca și înainte, au dreptul de a alege.
5. Unele dintre celelalte documente. În special, prezența presei necesare pentru cele mai multe forme de responsabilitate strictă - forma și cerințele de înregistrare a acestora se aprobă la nivel legislativ (a se vedea, de asemenea, articolul privind utilizarea unor forme de răspundere strictă, în loc de primire de numerar).
În ciuda noii legi care abolă datoria de a folosi amprenta, este mai bine să nu se grăbească să se oprească folosirea acesteia, să nu mai vorbim să o distrugem. Acest lucru va ajuta la evitarea conflictelor cu organismele de control și va simplifica pregătirea documentației.
În timp ce imprimarea există o cerință stabilită de legi, iar abrogarea acesteia a fost aprobat la nivel federal, băncile, biroul fiscal, Fondul de pensii și alte organisme pot refuza să accepte documentele fără o ștampilă.
Multe ministere și departamente nu au reacționat oficial la această schimbare și au emis instrucțiuni, explicații sau instrucțiuni privind noua înregistrare a documentelor. În viitor, se va întâmpla, și este posibil ca pentru unele documente (de exemplu, carnetele de muncă sau rapoarte), prezența obligatorie a cerințelor de imprimare rămân.
Totul despre destituirea prin acord a părților cu plata compensațiilor se va găsi în revizuirea noastră.
Rezumând, putem spune că noua lege, care elimină necesitatea de a folosi sigiliile, se caracterizează prin următoarele prevederi:
- Acesta este distribuit numai către AO și LLC. Pentru întreprinderile de stat și necomerciale, sigiliul rămâne obligatoriu.
- Dacă se dorește, un antreprenor poate continua utilizarea sa - pentru aceasta este necesar să se înregistreze dispoziția relevantă în statutul organizației (sau pentru a face adăugiri la acesta).
- Înainte de a primi clarificări oficiale de la diferite departamente și ministere, este mai bine să nu vă grăbiți să distrugeți sigiliul sau să nu-l mai folosiți.
- O anumită listă de documente este mai bine să fie în continuare certificată cu o ștampilă - aceasta va ajuta la evitarea refuzului de a accepta documentația de către organismele de control.
Anularea garniturilor rotunde, un an mai târziu:
Articole similare:
Atenție vă rog! În legătură cu ultimele modificări ale legislației, informațiile juridice din acest articol ar putea deveni depășite! Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți întrebarea în formularul de mai jos:
Rămâne să creadă în prudența întreprinzătorilor și a oamenilor obișnuiți. Da, tehnologiile sunt îmbunătățite, dar nu numai tehnologiile de copiere sunt îmbunătățite, ci și tehnologiile pentru identificarea copiilor. Îndrăznesc să le asigur pe toată lumea că nu există două sigilii identice (sau imprimate, respectiv).
Legea este proastă, rămâne doar să fii surprins de inteligența celor care l-au acceptat. Cine are nevoie de gestionarea documentelor electronice, el o susține deja. Și undeva în Uryupinsk asemenea legi nu i se pot impune.
De ce să luați noi legi care fac totul și mai complicat? Ce cred cei care gândesc la astfel de legi? Acum va fi mai multă confuzie. Din nou, nu a fost consultat cu experții înainte de a lua.
În general, este bine, desigur, că am citit, dar nu aprob.