Faptul că "documentele lor de maiestate" au o mare importanță pentru fiecare organizație nu poate fi spus. Toate acestea trebuie să îndeplinească anumite cerințe. Pentru anumite titluri de valoare, cum ar fi procura, unul dintre cele esențiale în ceea ce privește forța lor juridică este cerința de notare. Tranzacțiile deosebit de importante, fie în virtutea cerințelor legii, fie pentru a evita situațiile neprevăzute, sunt, de asemenea, certificate de un notar. Și cum să reflectăm cheltuielile "la notar" în contabilitate și contabilitate fiscală?
datoria de stat - o taxă percepută pentru plătitorilor săi în cazul în care se aplică autorităților de stat, autoritățile locale, alte organisme sau funcționari care sunt autorizați în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu Comisia în ceea ce privește aceste persoane acțiuni semnificative în mod legal prevăzute în capitolul 25.3 din Codul Fiscal, cu excepția acțiunilor întreprinse de oficiile consulare ale Federației Ruse (articolul 333.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Acțiuni obligatorii
Acțiuni opționale
Contabilitatea cheltuielilor în contabilitate
Debit 26 (44, 91) Credit 68.
Dacă ați plătit pentru acțiunile unui notar privat, atunci:
Debit 26 (44, 91) Credit 76.
Organizația comercială "Cactus" a folosit serviciile notarului de stat și a asigurat 10 copii ale certificatelor de conformitate. Persoana responsabilă a primit bani de la biroul casierului pentru plata unei taxe de stat în valoare de 1.000 de ruble.
În organizațiile de contabilitate ar trebui să se facă astfel de postări:
Debit 71 Credit 50 - 1000 de ruble.
- s-au alocat bani în subcontul pentru plata taxei de stat. Operațiunea dată este întocmită prin mandatul de cont în numerar;
Debit 68 Credit 71 - 1000 de ruble.
- Taxa de stat a fost plătită de persoana responsabilă. Pe baza documentelor primare, se întocmește un raport în avans;
Debit 44 Credit 68 - 1000 fre.
- Taxa de stat plătită este recunoscută drept cheltuiala pentru vânzare. Se face o declarație contabilă.
În cazul în care organizația va invita notar pentru efectuarea actelor notariale pe teritoriul său, acesta are dreptul de a mări dimensiunea consiliului în jumătate (cop. 1 alin. 1, art. 333.25 din Codul fiscal, alin. 2, art. 22.1 Principiile fundamentale cu privire la notariat).
Ce este recunoscut în cheltuielile fiscale?
Pentru a confirma cu un notar privat transferul de documente de la străină în rusă, persoana responsabilă a primit bani de la casa de marcat. Pentru cinci pagini de traducere legalizată, notarul a fost plătit 1500 de ruble.
În contabilitate se fac următoarele intrări:
Debit 71 Credit 50 - 1500 ruble. - au fost emise fonduri pentru raportarea serviciilor notariale;
Debit 26 Credit 71 - 1500 ruble. - sunt luate în considerare cheltuielile aferente acțiunilor notariale.
Pentru certificarea corectitudinii traducerii documentului dintr-o limbă în alta, se stabilește un tarif de 100 $. pentru o pagină de traducere (sub-clauza 18, clauza 1, articolul 333.24 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Pe baza acestei în organizația de contabilitate fiscală are dreptul de a lua în considerare doar 500 de ruble. (100 ruble x 5).
Ce servicii notariale nu sunt acte notariale
Ca parte a notarilor sale activități au dreptul de a elabora tranzacții, procuri, declarații și alte documente, face copii ale documentelor și extrase din ele, să efectueze alte lucrări tehnice, precum și explicații privind acte notariale.
Pentru aceasta, nu există nicio prevedere pentru plata unei taxe de stat sau a unui tarif. Prin urmare, atunci când furnizează aceste servicii sau execută o activitate, notarul colectează o taxă "obișnuită", stabilită prin acordul părților.
Aceste cheltuieli nu sunt notariale. Acestea sunt calificate drept juridice, informative sau de consultanță și sunt contabilizate în baza de impozitare a impozitului pe venit în întregime.
Organizația "Cactus" a făcut apel la un notar privat pentru dezvoltarea și certificarea unei împuterniciri, care necesită o formă notarială. Taxa pentru elaborarea formularului a fost de 500 de ruble. și pentru certificarea notarială - 200 de ruble. (în suma tarifului).
În domeniul contabilității fiscale, o organizație poate accepta în întregime notarea unei împuterniciri și dezvoltarea formei sale de către un notar. La calcularea impozitului pe venit toate costurile legate de alte lucruri, dar costul unui certificat în conformitate cu subsecțiunea 16 ( „stat sau notar privat pentru notarială plăti“), precum și costurile de dezvoltare a formularului - pe baza subsecțiunii 14 ( „în costurile serviciilor juridice și de informare ") Din articolul 264 alineatul 1 din Codul fiscal.
Stocați-vă cu documente
Acum să ne concentrăm pe cheltuielile notariale documentare.
În conformitate cu prevederile articolului 252 din Codul Fiscal, cheltuielile trebuie să fie justificate din punct de vedere economic și documentate. Documentele justificative ale cheltuielilor pentru actele notariale sunt:
- o chitanță pentru comanda numerică primită, certificată prin semnătura și pe sigiliul notarului, indicând suma plătită;
- documentul privind acțiunile efectuate. Cea mai bună opțiune - este certificată prin semnătura și ștampila notar un extras din registru, care include: o listă de acte notariale, numele și numărul de copii ale „prelucrate“ de documentele notariale, suma de tariful recuperat.
Unii solicită actul de acceptare-transfer de servicii sau de executare a operelor de la notar. Rețineți că astfel de documente sunt destinate să confirme faptul că prestarea de servicii (executarea activității) de natură industrială (articolul 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Acțiunile notariale pentru aceștia nu se aplică (sub-clauza 6, clauza 1, articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Deci, notarul nu trebuie să emită un notar.
Sumele pe care notarul trebuie să le plătească și ele însele pot fi destul de mari. Și sumele supraestimate sunt importante pentru urmărirea în timp. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți ratele taxelor și tarifelor de stat și ce acțiuni sunt plătite. Calificarea corectă a cheltuielilor depinde de acest lucru.
S. Shestakova, expert
(Materialul este furnizat de revista "Practical Accounting")
Enciclopedie practică a contabilului