Cerințe pentru pregătirea și executarea documentelor:
1) Carta, precum și alte documente nu ar trebui să fie cusute sau fixate.
2) Denumirea completă și abreviată a organizației (cu indicarea formei juridice de proprietate) trebuie să respecte Carta, inclusiv citate, spații și registrul de scrisori.
4) Poziția organului executiv unic (organul executiv individual) al Companiei trebuie să respecte pe deplin cu pozițiile prevăzute în Cartă (în cazul în care Carta prevede că directorul EOI, poziția sa în Decizia / protocol trebuie să fie un nume de director, în cazul în care CEO-ul Cartei, respectiv, soluție / protocol la dispoziția directorului general etc.).
5) În cazul în care documentele sunt semnate pe baza procuraturii, este necesar să se furnizeze o copie certificată a procuraturii pentru dreptul de a semna documentele pentru EIS. Procura ar trebui să acorde dreptul de a certifica copii ale documentelor organizației. Formularul de împuternicire pentru dreptul de a semna documente poate fi solicitat de la personalul CA. În cazul în care împuternicirea este emisă cu dreptul de înlocuire, angajatul poate semna o procurație pentru a primi cheia și a procesa date cu caracter personal. Vă atragem totuși atenția asupra faptului că împuternicirile emise în cadrul transferului sunt notariate (clauza 3 a articolului 187 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă angajatul nu are dreptul să delege, împuternicirea necesară pentru emiterea cheii trebuie semnată de CEO-ul companiei.
6) În cazul în care mandatul SIS indicat în Cartă a expirat, este necesar să se furnizeze Protocolul sau Decizia privind extinderea autorității în poziția pentru următorul mandat, în conformitate cu Carta.
7) Numerele TIN / CAT și OGRN trebuie să respecte informațiile specificate în Certificate. Numele complet și abreviat al societății în certificatele trebuie să respecte pe deplin documentele constitutive (Carta).
8) În toate documentele, este necesar să se verifice fiabilitatea informațiilor despre angajați. Numele, seria și numărul pașaportului, autoritatea care a eliberat pașaportul și data emiterii trebuie să coincidă strict cu ortografia pașaportului.
9) Nu utilizați opțiuni de imprimare pe două fețe. Este necesar să se asigure integritatea conținutului: dacă textul este tăiat la marginile documentului și la site-urile de semnătură. Nu imprimați documente în format .pdf utilizând instrumentele standard MacOS. Documentele tipărite nu permit prezența cadrelor suplimentare, pătratelor negre etc.
10) Semnătura pe documente este strict originală. Nu este permisă utilizarea ștampilelor (semnătură facsimilă). Documentele sunt certificate cu sigiliul principal. Imprimare pentru vămuire, pentru documentele nr. 1 și alte sigilii nu sunt adecvate. Dacă nu utilizați imprimarea principală, trebuie să atașați o copie certificată a ordinului de imprimare, care indică domeniul de aplicare al sigiliilor organizației.
Semnăturile în documente trebuie să fie identice. Semnătura ESI este comparată cu semnătura sa în documentele constitutive, în ordine. Semnătura solicitantului pe documente trebuie să corespundă semnăturii sale în pașaport. În cazul în care un angajat nu poate să semneze în pașaport, este posibil să se furnizeze o copie certificată a ordinului de numire în poziția (sau un contract de muncă), în care va fi afișat specimenului de semnătură un nou angajat.
11) Pe documente nu ar trebui să existe semne suplimentare, bloturi, inscripții, numere interne, în baza cărora documentele să fie înregistrate în organizația dvs.
12) Toate documentele trebuie să fie de o calitate clară.
13) Verificați corectitudinea detaliilor organizației dvs. în presă (numele complet, locația Companiei, precum și alte detalii, dacă există).