Activitatea de atestare acționează ca unul dintre cele mai importante elemente ale activității personalului. Componența angajaților supuși inspecției periodice este aprobată pentru fiecare industrie separat. Să analizăm în detaliu cum se desfășoară activitatea de certificare.
Informații generale
Revizuirea obligatorie
Legislația prevede reguli de certificare:
- Angajații organizațiilor din anumite sectoare economice.
- Funcționari ai Federației Ruse, angajați ai unor structuri executive federale, municipale și regionale.
- Șefii de întreprinderi unitare.
- Gestionarea dispeceratului operativ în domeniul energetic.
- Deplasarea trenurilor, operațiunile de manevră pe calea ferată.
- Asigurarea siguranței navigației.
- Obiectele periculoase de producție.
- Depozitarea și distrugerea armelor chimice.
- Prin serviciul aerian.
- Activitate educațională.
- Surse de radiație ionizantă.
- Infrastructura spațială.
Bibliotecarii sunt de asemenea supuși certificării obligatorii. În toate celelalte cazuri, procedura este voluntară.
Regulamentul privind certificarea angajaților
Este elaborat de acele întreprinderi care efectuează verificări voluntare de fitness. Documentul este întocmit de către angajator și departamentul de resurse umane al organizației. Ar trebui să identifice chestiunile esențiale pentru evaluare. Metodele de evaluare a angajaților sunt elaborate luând în considerare specificul activităților întreprinderii, calificările personalului și alți factori manageriali. Regulamentul privind certificarea angajaților ar trebui să cuprindă secțiuni care să reflecte toate aspectele legate de verificare. Să le considerăm separat.
excepții
Verificarea nu este efectuată pentru angajați:
- Fiind în stat timp de mai puțin de un an. Acest lucru se datorează faptului că nu au experiența corespunzătoare, iar concluziile comisiei de certificare vor fi, în consecință, părtinitoare.
- Angajați gravide. Chiar dacă există o discrepanță, ele nu pot fi respinse, deoarece interdicția asupra acestui lucru este stabilită prin art. 261 TC.
- Femeile care au copii aflați în întreținere în vârstă de până la trei ani și care se află în îngrijire. Certificarea acestor angajați se face nu mai devreme de 1 an de la sfârșitul perioadei de vacanță. Fixarea termenului se datorează faptului că în perioada de îngrijire a copilului femeia își poate pierde calificările. Ca perioadă rezonabilă de restaurare, se ia un an. În plus, chiar dacă există o discrepanță, angajatorul nu va putea să rezilieze contractul în virtutea art. 81 p. 3 TC.
în plus
Angajații pot fi incluși în lista angajaților care nu pot fi verificați:
- Desfasurarea activitatii profesionale in conditii de part-time (intern).
- Cu care se încheie contracte de 1-2 ani.
- Cursuri instruite sau perfecționate. Ele nu fac obiectul verificării timp de un an de la încheierea activităților specificate.
- Tinerii specialiști. Aici este necesar să se afirme că atestatul nu se efectuează în ceea ce privește acești angajați pentru perioada de activitate profesională obligatorie la numirea de la universitate. Datorită faptului că această practică nu este în prezent disponibilă, includerea tinerilor profesioniști în listele de lucru este la discreția conducătorului întreprinderii.
periodicitate
În Regulamentul privind certificarea lucrătorilor, este necesar să se includă condițiile de efectuare a auditului. Mai întâi de toate, determină periodicitatea acesteia. În prezent, este în vigoare Regulamentul nr. 267/470 din 05.10.1973, care stabilește că certificarea ingineriei, managementului și a altor abilități se efectuează o dată la trei până la cinci ani. În consecință, această periodicitate poate fi luată ca bază pentru elaborarea unui document local al întreprinderii. De exemplu, Regulamentul privind atestarea salariaților poate stabili o frecvență de câte o dată la trei sau patru ani. Este posibil să se determine frecvența inspecțiilor. De exemplu, nu mai mult de o dată la trei ani.
În procesul de stabilire a periodicității, este oportun să se determine imediat datele de începere și de sfârșit ale inspecțiilor. De exemplu, în instituțiile de învățământ, acesta poate fi atașat momentului în care a fost emis un ordin de certificare a lucrătorilor pedagogici sau cel care este direct în mână. Este important să se determine perioada în care se va efectua verificarea. Organizarea sa determină independent, fiind ghidată de numărul de personal, de componența comisiei de atestare, de nivelul de calificare a angajaților etc. În practică, perioada minimă de desfășurare a auditului este de 3-6 luni. Dacă întreprinderea este mare și nu va fi posibilă păstrarea în această perioadă, procedura se desfășoară în etape. Angajații care fac obiectul verificării sunt repartizați pe parcursul anilor în cadrul periodicității. Dacă nu este posibil să se stabilească intervalul de timp exact pentru efectuarea evaluării, acestea pot fi stabilite prin comenzi directe ale capului. Acest fapt ar trebui reflectat în documentul local care reglementează condițiile de desfășurare a auditului.
Informarea angajaților
Regulamentul ar trebui să includă informații despre:
- Notificarea obligatorie a angajatului cu cel puțin o lună înainte de începerea auditului termenilor și termenelor acestuia.
- Familiarizarea angajatului cu caracteristicile care i-au fost prezentate. Aceasta se desfășoară cu cel puțin 7 zile înainte de certificare.
Actul local specifică alte documente cu care angajatul ar trebui să fie familiarizat. În cazul în care se furnizează o certificare finală, ar trebui să fie posibil ca un angajat să examineze rezultatele, până la obținerea copiilor necesare.
Tipuri de verificare
Atestarea poate fi efectuată:
- Planificarea. O astfel de verificare se efectuează la timp.
- Neplanificată. Această certificare este numită chiar mai devreme.
Un audit neprogramat poate fi efectuat în legătură cu:
- Avansarea unui angajat într-o poziție superioară la eliberarea acestuia de către un angajat anterior.
- Deficiențe sau omisiuni esențiale în activitățile profesionale, care săvârșesc o încălcare disciplinară legată de îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor. Deficiențele dezvăluite în activitatea unui angajat pot conduce la certificarea angajaților din întreaga unitate.
Verificarea poate fi efectuată la cererea angajatului însuși, care dorește să obțină o altă funcție sau să se declare drept candidat potrivit. Inițierea certificării poate fi și șeful întreprinderii sau al unuia dintre angajații aparatului de conducere. De exemplu, poate fi necesar un cec pentru un angajat care a fost admis în stat acum un an și care nu a trecut studiul, din cauza lipsei de experiență și experiență în momentul conduitei sale.
Ele pot fi de bază și opționale. În prevedere se recomandă să se indice toate scopurile pentru care se efectuează certificarea. Printre acestea se numără:
- Evaluarea performanței angajaților.
- Stabilirea conformității cu calificările funcției deținute de angajat.
- Identificați deficiențele de formare.
- Formarea planului de dezvoltare profesională a angajatului.
Obiectivele suplimentare pot include:
- Verificați compatibilitatea angajatului cu echipa. În acest caz, capacitatea sa de a acționa într-o echipă este clarificată, loialitatea față de conducere și întreaga organizație este stabilită.
- Verificați motivația de a efectua activități în funcție.
- Analiza perspectivelor de dezvoltare profesională a angajatului.
În plus, regulamentul poate prevedea obiective generale:
- Îmbunătățirea calității managementului personalului, eficiența activităților de personal.
- Responsabilitate crescută a angajaților și disciplina executivă.
Într-un act local, este permisă definirea unor obiective speciale. Acestea pot fi:
- Stabilirea unei liste de posturi și a angajaților supuși reducerii sau concedierii.
- Îmbunătățirea atmosferei psihologice a întreprinderii.
Organismul de inspecție
Actul local ar trebui să determine schema prin care va funcționa comisia de certificare. În special, se stabilesc condițiile pe baza cărora:
- ședințele organismului de inspecție;
- luarea deciziilor;
- pregătește recomandări pentru personal.
Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu partea 3 din art. 81 TC a stabilit că, în cazul unui audit, ale cărui rezultate pot conduce la încetarea contractului de muncă, certificarea finală se realizează cu participarea reprezentanților sindicatului. În acest sens, forma de participare a membrilor sindicatului ar trebui determinată în actul local. Verificarea adecvării profesionale în cadrul organismelor federale este efectuată de către Comisia de Atestare Superioară. Compoziția sa este formată din înalți funcționari ai departamentelor și ministerelor de conducere. Comisia de atestare superioară, de exemplu, este prevăzută în sistemul judiciar. Sarcinile sale includ nu numai verificarea angajaților actuali, dar și candidații pentru judecători.
Caracteristicile evenimentului
rezultate
În regulamente, este necesar să se prescrie formularea concluziilor care pot fi trase după certificare. În acest caz, acestea trebuie să fie clare și să indice clar rezultatul verificării. În practică, se folosește un astfel de limbaj, deoarece corespunde / nu corespunde postului sau corespunde condițiilor. Ultima concluzie sugerează că există anumite recomandări pentru șeful acestui angajat. Această evaluare intermediară are o mare importanță practică. Vă permite să influențați comportamentul profesional al angajatului. Alte formulări, cum ar fi "fit", "certificate" și așa mai departe, duc adesea la dezacorduri interne cu angajatul și, în unele cazuri, și la litigii.
Înregistrarea documentației
În regulamente este necesară definirea clară a listei valorilor mobiliare elaborate în timpul certificării. În conformitate cu decizia organului abilitat să efectueze auditul, adoptată la sfârșitul acestuia, se elaborează un raport. În cadrul acestuia, serviciul de personal indică numărul de salariați corespunzători funcțiilor deținute, precum și numărul celor care nu sunt profesioniști. Ulterior, propunerile sunt formulate pentru angajații specifici. În conformitate cu documentele finale, directorul întreprinderii emite un ordin privind desfășurarea activităților pe baza rezultatelor certificării. Acesta prevede sarcinile pentru personalul care trebuie abordate în legătură cu angajații specifici, precum și condițiile de implementare și persoanele responsabile. Eficacitatea măsurilor luate va arăta rezultatele următoarei atestări.
