NUMELE ÎNTREPRINDERII (ORGANIZAȚII, INSTITUȚII) ÎN CONFORMITATE CU DOCUMENTELE DE FACILITATE __________________________________________________
REGLEMENTĂRI <5> CERTIFICATE DE PERSONAL
I. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Aceste regulamente stabilesc procedura de atestare a angajatilor. (denumirea societății în conformitate cu documentele constitutive) (denumită în continuare "societatea").
1.2. Scopul atestatului este de a determina respectarea de către angajat a funcției sale (locul de muncă) pe baza unei evaluări obiective a activității sale profesionale. Atestarea are rolul de a contribui la rezolvarea următoarelor sarcini:
1.2.1. Formarea personalului societății cu un anumit număr și calificare.
1.2.2. Îmbunătățirea nivelului de pregătire profesională a angajaților companiei.
1.2.3. Planificarea eficientă a carierei companiei în afaceri.
1.3. Certificarea poate fi planificată și neplanificată.
1.3.1. Certificarea planificată a angajaților se desfășoară o dată la doi ani.
1.3.2. Angajații nu fac obiectul certificării programate:
1.3.2.1. A lucrat în companie pe poziția actuală pentru mai puțin de șase luni.
1.3.2.2. A atins vârsta legală de pensionare în conformitate cu legea.
1.3.2.3. Femeile gravide care sunt în concediu de maternitate sau de concediul pentru îngrijirea copilului până la vârsta de trei ani.
1.3.2.4. Cei care sunt în călătorii de afaceri durează un an sau mai mult.
1.3.2.5. Urmărit la îmbunătățirea calificării pentru o perioadă de un an sau mai mult.
1.3.4. În perioada dintre evaluările planificate pentru angajați individuali, se poate efectua o certificare neprogramată.
1.3.5. Efectuarea unui atestat în afara unui program se face pe baza unei decizii motivate a conducătorului societății pentru:
1.3.5.1. Determinarea conformității angajatului cu poziția (munca efectuată), dacă există dovezi documentare care indică calificările sale necorespunzătoare.
1.3.5.2. Reînnoirea sau refuzul de a prelungi un contract de muncă pe durată determinată.
1.3.5.3. Reprezentarea sau refuzul de a prezenta un angajat pentru a fi numit în altă funcție (transfer la alt loc de muncă).
1.3.5.4. Determinarea oportunității aplicării măsurilor disciplinare (stimulente și pedepse) angajatului.
II. PREGĂTIREA ȘI ASIGURAREA ATESTĂRII
2.1.1. Se stabilește componența personală a comisiei de atestare.
2.1.2. Programul de certificare este aprobat.
2.1.3. Se stabilește lista angajaților supuși certificării.
2.1.4. Se indică lista documentelor necesare pentru activitatea comisiei de certificare, termenul de depunere a acestora.
2.2. Componența comisiei de atestare include angajații autorizați de conducătorul societății, în timp ce:
- președintele comisiei de certificare, de regulă, este numit unul dintre șefii adjuncți ai întreprinderii;
- vicepreședintele Comisiei de atestare, de regulă, se numește șeful uneia dintre diviziile structurale ale societății sau unul dintre principalii specialiști ai societății;
- secretarul comisiei de certificare este, de regulă, însărcinat cu departamentul de personal al companiei, care are o pregătire corespunzătoare în sprijinul organizatoric și tehnic al activităților de protocol;
- membrii comisiei (în număr de trei până la șapte persoane) sunt numiți angajați care au atestări pozitive și au lucrat în cadrul companiei timp de cel puțin cinci ani.
2.3. Componența comisiei de atestare este formată în așa fel încât posibilitatea de a lua decizii părtinitoare a fost exclusă.
2.4. Toți membrii Comisiei de atestare primesc drepturi egale de a accepta sau respinge deciziile.
2.5. Activitatea comisiei este supravegheată de președintele comisiei, iar în absența sa pentru motive întemeiate - vicepreședinte al comisiei.
2.6. Întâlnirea comisiei de certificare este încredințată unuia dintre membrii săi, conform calendarului sau în conformitate cu decizia președintelui comisiei.
2.7. Procedura generală de organizare a reuniunilor comisiei de atestare este stabilită de președintele acesteia. Această procedură nu ar trebui să contravină acestui regulament.
2.8. Programul evaluării (anexa nr. 1 la prezentul regulament) este adus la cunoștința fiecărui atestat cu cel puțin o lună înainte de data de certificare programată, în conformitate cu programul.
2.9. În termen de cel mult două săptămâni înainte de programată în funcție de data programul de certificare de certificare a Comisiei pare să revizuiască performanța unui angajat supus certificării de birou (de lucru atribuit) pentru perioada de evaluare.
2.10. Revizuirea este precedată de o conversație individuală între conducerea unității structurale relevante și angajat.
2.11. Răspunsul este capul imediat al angajatului care face obiectul certificării, iar șeful diviziei structurale relevante a companiei semnează. În retragere (formularul documentului este prezentat în anexa nr. 2 la prezentul regulament), se indică următoarele:
- datele personale de bază ale angajatului: un nume, un nume, un patronim, numele unui post (o meserie, o specialitate), durata muncii în companie (inclusiv în postul efectiv ocupat);
- o scurtă descriere a îndatoririlor oficiale efectuate de angajat în perioada de certificare (activitatea încredințată), principalele rezultate ale activității profesionale a angajatului;
- evaluarea motivată a calităților afacerii și a rezultatelor activității profesionale a angajatului.
2.12. În cazurile necesare, materialele care conțin informații mai detaliate despre sarcinile oficiale efectuate de angajat în perioada de evaluare (activitatea încredințată) și rezultatele principale ale activității sale profesionale pot fi atașate retragerii.
2.13. La fiecare comisie de certificare de certificare ulterioară, în plus față de documentele enumerate în pp 2.11 - 2.12 .., de asemenea, pare a lista o serie de date de certificare a personalului de certificare anterioare.
2.15. Angajatul nu mai târziu de cinci zile calendaristice înainte de programată în funcție de data programul de certificare are dreptul să prezinte comisiei de certificare pentru mai multe informații cu privire la activitățile lor profesionale pentru perioada de evaluare, precum și declarația de dezacord cu prezentarea Răspuns sau o notă explicativă privind revizuirea imediată superioare.
III. EXECUTAREA CERTIFICĂRII
3.1. Participarea la ședința comisiei de atestare a angajatului care urmează a fi atestată și superiorul său imediat este obligatorie. În cazul în care persoanele menționate mai sus nu participă la ședință, atestarea prin decizie a președintelui comisiei este amânată la o dată ulterioară, cu o durată care nu depășește o lună în cazul general. Pentru non-apariție fără motive întemeiate, făptuitorul este pus la răspundere disciplinară.
3.2. Secretarul comisiei va informa cu privire la numirea unei noi date de atestare a angajatului supus certificării și a superiorului său imediat în stare de funcționare, sub semnătură.
3.3. În timpul întâlnirii, Comisia de atestare:
3.3.1. Examinează documentele prezentate, face concluzii preliminare despre calitățile afacerii angajatului și rezultatele activităților sale profesionale.
3.3.2. El ascultă rapoartele personalului atestat și, dacă este necesar, supraveghetorul său imediat despre activitățile profesionale în timpul perioadei de evaluare.
3.3.3. Realizează o discuție obiectivă și benevolă a activității profesionale a angajatului certificat.
3.3.4. Numește un membru al personalului atestat și, dacă este necesar, supraveghetorul său direct întrebări legate de activitățile profesionale în timpul perioadei de calificare.
3.3.5. Evaluează calitățile de afaceri ale angajatului atestat și rezultatele activității sale profesionale în timpul perioadei de evaluare.
3.3.6. Elaborează recomandări care vizează asigurarea unei performanțe mai complete și calitative de către angajatul certificat a sarcinilor de serviciu (munca atribuită).
3.3.7. Formulează și discută propuneri pentru scopul de afaceri suplimentar al angajatului atestat.
3.3.8. Hotărăște dacă trebuie să aprobe sau să nu certifice un angajat, să aprobe sau să nu aprobe feedbackul care ia fost transmis.
3.4. Atunci când se decide asupra atestării sau a atestării unui angajat, se iau în considerare următoarele:
3.4.1. Gradul de conformitate a angajatului cu cerințele de calificare pentru poziția deținută efectiv (munca efectuată).
3.4.2. Rezultatele participării angajatului la rezolvarea sarcinilor atribuite diviziei structurale relevante a companiei.
3.4.3. Eficiența generală a muncii angajatului pentru perioada de evaluare, atitudinea sa față de cazul desemnat.
3.4.4. Completitudinea și calitatea îndeplinirii de către angajat a recomandărilor din atestarea anterioară.
3.4.5. Completitudinea și calitatea execuției postului de către angajat (instrucțiuni privind tipul de activitate), ordine și ordine ale conducerii societății, instrucțiuni și instrucțiuni ale superiorului său imediat.
3.4.6. Angajatul are sancțiuni disciplinare neclare, cazuri de răspundere financiară.
3.4.7. Angajatul are cunoștințe, abilități și abilități deosebite pentru executarea corectă a îndatoririlor sale oficiale (munca desemnată).
3.4.8. Starea de sănătate a angajatului.
3.4.9. Absența restricțiilor asupra angajatului, care împiedică buna exercitare a competențelor oficiale (munca atribuită).
3.5. Reuniunea comisiei de atestare este considerată eligibilă dacă sunt prezenți cel puțin trei pătrimi din membrii acesteia.
3.6. Decizia comisiei de certificare este luată în absența unui angajat evaluat și a superiorului său imediat prin vot deschis cu o majoritate simplă de voturi ale membrilor comisiei de atestare prezenți la reuniune. În cazul egalității voturilor, președintele comisiei are dreptul de vot decisiv. Secretarul comisiei are un vot consultativ și nu acceptă participarea la votul privind certificarea (neautorizarea) angajaților.
3.7. În ceea ce privește un angajat atestat, comisia ia una dintre următoarele decizii:
3.7.1. Corespunde postului deținut (munca efectuată).
3.7.2. Corespunde poziția (munca prestată) și a recomandat pentru a fi incluse în rezervă personalul companiei de a ocupa posturi vacante cu privire la rezultatele testelor, testarea, examen de calificare sau concurs.
3.7.3. Trebuie să se supună unei recalificări profesionale sau unei pregătiri avansate, cu o nouă certificare după încheierea activităților relevante.
3.7.4. Nu corespunde poziției (muncii efectuate) din cauza lipsei de calificare.
3.8. Rezultatele atestării sunt raportate angajatului certificat imediat după rezumarea rezultatelor votării.
3.9. Rezultatele atestării sunt înscrise în fișa de certificare (anexa nr. 3 la prezentul regulament).
3.10. Fișa de evaluare este semnată de președinte, vicepreședinte, secretar și membri ai comitetului de atestare care au participat la reuniune. Angajatul se familiarizează cu fișa de certificare împotriva semnăturii. În cazul refuzului de a familiariza membrii comisiei de atestare, se întocmește un act (forma documentului este prezentată în anexa nr. 4 la prezentul regulament).
3.11. Documentele de atestare sunt stocate înainte ca nevoia să treacă în ele cu respectarea măsurilor de prevenire a accesului neautorizat la acestea.
3.12. Progresul întâlnirii comisiei de atestare este stabilit în procesul-verbal. Protocolul este ținut de secretar sau, în cazul în care președintele comisiei decide, unuia dintre membrii săi. Procesul-verbal al ședinței comisiei de atestare (forma documentului este prezentat în Anexa N 5 la prezentul Regulament), semnat de către președinte, vicepreședinte, secretar și membrii ai Comisiei de certificare, au participat la întâlnire.
3.13. Documentele de certificare, care necesită luarea în considerare de către conducătorul societății, îi sunt prezentate nu mai târziu de cinci zile calendaristice după reuniune.
3.14. În termen de zece zile calendaristice după revizuirea documentelor de certificare a capului dă șefului de atribuire a personalului de pregătirea proiectelor de comenzi relevante (ordine), vizualizări <1> și altele asemenea.
<1> De exemplu, pentru a recompensa un angajat certificat cu un premiu de stat.