De regulă, în fiecare organizație există vehicule închiriate, închiriate sau proprii. Orientarea în producție a costurilor unei mașini de afaceri este confirmată printr-o foaie de parcurs, indiferent dacă organizația dvs. este sau nu un autovehicul. În cazul în care documentul nu este completat în mod corespunzător, acest lucru poate conduce la dispute cu autoritățile fiscale și, de regulă, la taxe suplimentare semnificative. Deci, cum aș aranja un bilet de mașină?
Lista de verificare este documentul principal pentru înregistrarea utilizării vehiculului și controlul performanței conducătorului auto. Aceasta confirmă consumul de combustibil al vehiculului, în timp ce încasările de numerar de la stația de alimentare vor confirma doar achiziționarea de benzină.
În cazul în care lista de prețuri lipsește sau dacă nu sunt îndeplinite condițiile de bază, costul combustibilului și al lubrifianților, reparația sau întreținerea mașinii, valoarea amortizării acumulate etc. nu va avea un caracter industrial. Prin urmare, merită acordată atenție finalizării foii de parcurs.
Cine este responsabil aici?
Dacă organizația efectuează tipuri de transport licențiate, linia "Carte de licență" este completă cu datele relevante.
Cea mai dificilă problemă pentru un contabil este să-i atragă pe toți persoanele responsabile să completeze corect foaia de parcurs.
Învățarea din greșelile altor persoane
Pentru a evita posibilele greșeli, care pot da ulterior pretenții autorităților fiscale, vom analiza ordinea de completare a unei scrisori de trăsură pentru un exemplu.
Activitatea principală a "Gravitsappa" este vânzarea pieselor mici pentru motoare. Pentru călătorii de afaceri în jurul orașului și în regiune, managerii și managerii folosesc mașini. Nu sunt furnizate servicii către organizații terțe pentru transportul pasagerilor.
Deci, vom lucra la erorile din lista de deplasări a companiei Gravitsappa SRL. Locurile în care se fac greșeli în timpul umplerii sunt indicate în figuri din documentul 1.
Vă atragem atenția asupra faptului că nu este permisă prezența unor obiecte nefinalizate în forme unificate.
Greșeală 1. Nu există semnături sau transcrieri ale persoanelor responsabile, în special șoferului. Amintiți-vă că responsabilitatea pentru acuratețea, corectitudinea înregistrării, precum și pentru compilarea în timp util și corectă a înregistrărilor primare sunt suportate de persoanele care le-au creat și le-au semnat.
Eroare 2. Nu a fost specificat un timp de retur. Lipsa datelor din grafic indică faptul că șoferul a efectuat călătoria de serviciu și mașina nu sa întors la momentul potrivit. Într-o foaie de parcurs, timpul de plecare și întoarcere trebuie să fie fixat. Dacă timpul nu este indicat, va exista o discrepanță între datele din partea din față a listei de călătorie și cea din spate.
Eroare 3. Datele privind benzina produsă nu sunt indicate. O secțiune separată a listei de călătorii are scopul de a explica mișcarea combustibilului. Indică ce cantitate de benzină a fost în rezervor la plecare și la întoarcere, cât a fost alimentată și consumată în timpul călătoriei. Dacă șoferului i se dă benzină pe foaia de umplere, atunci coloana ar trebui să reflecte cantitatea de benzină. Dacă problema benzinei nu este furnizată, șoferul o achiziționează pentru bani responsabili. Verificarea, pe care a primit-o la stația de benzină, este anexată la raportul în avans.
Eroare 4. În coloana "Consum: în conformitate cu norma" nu există specificații privind consumul de combustibil al mașinii. În ciuda faptului că Codul Fiscal acesta a oricărei limite privind costul combustibilului nu este, contribuabilii încă mai bine să utilizeze standardele aprobate de Ministerul Transporturilor din Rusia, sau de a folosi standardele din fabrică în consumul de combustibil.
Eroare 5. Liniile din coloanele "Locul de plecare și de destinație" nu sunt completate corect, deoarece sunt indicate numai numele organizațiilor. Aici este necesar să specificați în detaliu orașul, strada, dacă este posibil, numele organizației. Punctele de destinație de-a lungul traseelor vă permit să justificați natura de producție a călătoriei și să confirmați citirile contorului. Și trebuie să evităm cuvintele comune din document. În special, nu este necesar să se facă rute nerezolvate: "în jurul orașului", "după zonă", "după zonă". La urma urmei, este imposibil de înțeles de la ei dacă benzina este în mod rezonabil retrasă sau nu. Într-o foaie de deplasare sau o anexă la aceasta, este necesar să descifrăm separat fiecare călătorie.
Eroare 6. În partea din spate a documentului de transport nu este specificat timpul de întoarcere al șoferului. Timpul plecării și returnării are o legătură directă cu confirmarea duratei lucrului conducătorului auto. Puteți stabili unde a fost șoferul la un moment dat sau altul, cât timp a durat călătoria. Prin urmare, fără aceste date din lista de melodii nu se poate face.
Greșeală 7. Nu este specificat kilometrajul. Este necesar să se reflecte distanța parcursă pentru fiecare destinație. Acest lucru se poate face în funcție de vitezometru.
Forma corectă a foii de parcurs complete pentru OOO Gravitsappa este prezentată aici.
Pentru a scrie o foaie de parcurs ar trebui să nu numai organizațiile de transport rutier, dar și organizațiile care au mașini, dar activitatea nu este legată de transport.
O foaie de călătorie în forma sa
Șeful organizației trebuie să aprobe propria formă a listei de călătorii. În plus, forma independentă a listei de călătorie trebuie să conțină în mod obligatoriu informații privind locația automobilului. Aceste date permit să se judece faptul că autovehiculul este utilizat de angajați ai organizației în scopuri oficiale.
Dacă organizația utilizează o formă independentă a formularului de călătorie, formularul trebuie inclus în politica contabilă.
O foaie de deplasare unică se eliberează numai pentru o zi sau pentru o schimbare. Pentru o perioadă de mai mult de o zi, se eliberează un formular uniform în cazul călătoriei unui șofer. Prin urmare, pentru a spori validitatea formularului de călătorie, organizația poate să-și dezvolte forma proprie și să o consolideze în politica contabilă.
Nuanțe cu șoferi
Din aceste informații putem concluziona că pentru care obligații oficiale angajatul are nevoie de o mașină. De asemenea, un vehicul poate fi "securizat" mai multor persoane.
Acest ordin este necesar pentru a se asigura că inspectorii fiscali nu au întrebări inutile cu privire la utilizarea vehiculelor oficiale de către persoanele ale căror activități nu implică necesitatea de a călători cu mașina.
În organizație există un șofer. În cazul în care salariul este calculat pe baza unui salariu fix, atunci vă compuneți forma unei liste de călătorie pentru o săptămână sau o lună nu vă doare. Și dacă salariul este bazat pe timp sau pe bucată, atunci este necesar să se facă o secțiune a calculului câștigurilor din lista de călătorie. Trebuie să precizeze ora plecării și întoarcerii din fiecare călătorie, kilometri.
Dacă salariul unui angajat este calculat pe baza timpului sau kilometrajului, atunci în casetele corespunzătoare trebuie afișată rata tarifului și trebuie calculat salariul.
Astfel, fiecare organizație care utilizează transportul de autoturisme în activitatea sa trebuie să completeze în mod corect și complet listele de călătorii pentru călătorii de călători care conțin informațiile necesare privind utilizarea acesteia. În caz contrar, va trebui să înveți din propria greșeală.
Enciclopedie practică a contabilului