Motivul imediat pentru importul de bunuri în întreprinderea cu amănuntul este ordinul pentru importul de bunuri (pe care lucrătorii comerciali îl numesc, de asemenea, "cererea").
La momentul comenzii pentru o determinare rezonabilă cantitatea de bunuri care au nevoie pentru a comanda, manager de magazin sau manager de bunuri se poate consulta cu vânzătorii, care au obținut în cursul dialogului cu vizitatori la magazinul de informații cu privire la starea comerțului cu mărfuri individuale. În cazul în care comanda este pe o gamă complexă de produse, numărul de articole din portofoliul de grup național (în funcție de tipul, dimensiunea, stilul, etc.). Se recomandă să se stabilească în funcție de ponderea lor în vânzarea de produse din acest grup. Varianta formularului de comandă pentru livrarea mărfurilor este prezentată în Fig. 9.10.
La momentul comanda mărfurilor este oportun să se înregistreze într-o anumită ordine, în special, vă recomandăm să notați produsele care sunt furnizate lista sortiment de magazin (minim sortiment aprobat), dar în pregătirea cererii care nu sunt de vânzare; apoi - bunurile ale căror stocuri în magazie trebuie să fie completate și după aceea - bunurile pentru care comenzile sunt preluate de la clienți sau introducerea acestora în sortiment va permite creșterea cifrei de afaceri a vânzărilor cu amănuntul. În același timp, bunuri de noutate care nu au fost vândute mai devreme în magazin, este recomandabil să comandați în cantități mici.
Unele beneficii pentru procesele de organizare tovarosnabzheniya poate oferi orientări în informație referitoare la ordinea stocurilor de mărfuri la data aplicării și inventarul standard, set de volumul mediu zilnic real al vânzărilor de mărfuri în magazin, prezența reziduurilor în ea importate în mod inutil și lent în mișcare bunuri, cu indicarea numărului acestora.
Fig. 9.10. Formular de cerere pentru importul de bunuri în magazin
Ordinul scris este semnat de directorul sau directorul magazinului, după care este atestat de sigiliul întreprinderii și este înmânat furnizorului pentru executare. Pentru a facilita controlul asupra executării comenzilor, este recomandabil să le înregistrați într-un jurnal special cu data depunerii.
Ordinea înregistrării și prezentarea comenzilor este reglementată de contractul încheiat între distribuitor și furnizor. În practica comerțului intern, de regulă, un ordin de furnizare a produselor alimentare este depus cu o zi înainte de import, pentru produsele nealimentare - timp de 2-3 zile. În același timp, prin metoda descentralizată a aprovizionării cu bunuri, comanda se depune direct în ziua vizitei întreprinderii furnizoare în timpul selecției personale a mărfurilor.
selecție personală de produse este utilizat în principal în raport cu produsele unei game complexe de (țesături, articole de îmbrăcăminte, încălțăminte, îmbrăcăminte și alte bunuri.) În cazul în care gama de stiluri, desen, scheme de culoare necesită participarea personală a angajatului.
În timpul selecției reprezentantului personal al cumpărătorului are posibilitatea de a direct în depozite, sortiment de birou, in showroom sau in sala (camera) de mostre de mărfuri pentru a se familiariza cu gama disponibilă de produse oferite, precum și absența temporară a mărfurilor la care comanda poate fi acceptată. Informații cu privire la produsele selectate (cu codurile corespunzătoare), caracteristicile sortimentului acestora, cantitatea necesară etc. reprezentantul cumpărătorului marchează într-un formular special. De obicei, în timpul unei selecții personală a primirii și a prelucrării comenzilor pe baza acestor fișe calificativelor (declarații de calificare, etc.) sunt efectuate de către grupuri separate de mărfuri de mărfuri (pe baza en-gros) sau manageri de vânzări ale întreprinderii-furnizor. Proiectat în astfel de foi, un ordin de cale și de calificare sunt transferate în depozit pentru selectarea bunurilor și facturare și de livrare note.
În cazul funcționării mai multor magazine, ca parte a sistemului de comandă de comerț în contextul unei game generale de produse vândute în rețeaua de comercializare pot fi transmise la departamentul de vânzări, în cazul în care cercetătorii de mărfuri generaliza cererea, determină cererea globală pentru bunuri de la fiecare dintre furnizorii și coordoneze cu ultimul volum și calendarul de livrare bunuri în fiecare magazin.
Ordinea mărfurilor importate în magazine prin locații standard (cu greutate standard sau cu un sortiment instalat permanent) poate fi efectuată pe baza așa-numitelor comenzi automate. Pentru a face acest lucru, utilizați, de exemplu, etichete care sunt introduse în fiecare cutie, container și pe partea din spate a cărora angajații magazinului indică numărul de locuri ale mărfurilor pentru importul ulterior.