Cum poate un director să verifice un contabil?
Suntem convinși că directorul, dacă se dorește, poate controla activitatea departamentului contabil, dacă poate să-i dea periodic câteva ore din timpul său. Directorul poate, în câteva ore, să efectueze un fel de verificare expresă a calității activității departamentului contabil. Lăsați-l să nu dea un răspuns clar despre încălcările în cifre, dar va permite să evalueze activitatea departamentului contabil în ansamblul său și poate deveni un punct de plecare pentru luarea deciziilor corespunzătoare.
Cum să verificați dacă raportul este trimis la timp?
Luați dosarul cu raportarea prezentată și examinați fiecare raport separat pentru a fi transmis autorității de supraveghere. Confirmarea livrării conturilor poate fi următoarea:
- Prezența pe raport a ștampilei privind predarea, data și semnătura persoanei care a adoptat raportul;
- Prezența împreună cu raportul de chitanțe tipărite nr.1 și №2, în care se indică faptul că raportul este "acceptat" în formă electronică. Încasările indică numele raportului, data livrării și confirmarea acceptării raportului de către agenția guvernamentală;
- Prezența, împreună cu raportul chitanței de plată a serviciilor pentru trimiterea raportului prin poștă, cu indicarea datei.
Dacă nu există nici o ștampilă sau unul dintre cele două chitanțe și nu există confirmare la primirea raportului privind raportul, se consideră că raportul nu este livrat. Acest fapt se referă doar la un singur lucru, că în departamentul contabil se ordonează transmiterea rapoartelor, iar societatea în viitor poate fi penalizată.
Cum să verificați dacă datele sunt furnizate la timp ca răspuns la întrebările organelor de reglementare (de exemplu, atunci când se efectuează un audit neprogramat)?
Lipsa înregistrării. solicitările de prezență fără un răspuns confirmat, spune neglijența unei persoane, responsabil pentru corespondență și scrisori înregistrate, precum și faptul că astfel de acțiuni „aduce la“ de către compania inspecții neprogramate neașteptate în viitor
Cum să verificați calitatea contabilității TVA
Invitați contabilul și solicitați-i să explice cifra TVA pentru ultima perioadă de raportare. Un contabil competent care monitorizează calculele TVA poate da întotdeauna un răspuns motivat. Dacă nu auziți o explicație clară, un astfel de fapt va indica controlul insuficient și calitatea activității departamentului contabil pentru înregistrarea TVA. Dacă nu ați convins răspunsul contabilului, puteți face următoarele pe cont propriu:
Cereți contabilului să decripteze creditul fiscal și să verifice disponibilitatea facturilor fiscale pentru suma creditului fiscal declarat. Dacă constatați absența facturilor fiscale pentru vechea perioadă, aceasta va însemna un singur lucru - compania va primi neapărat penalități pentru verificare.
Cum să verificați calitatea capitalizării și contabilizarea elementelor de inventar?
Pentru a controla postarea articolelor de inventar, examinați selectiv documentele pentru achiziționarea de bunuri și alte obiecte de valoare. Când inspectați documentația, trebuie să fiți atenți la prezența următoarelor fapte:
- Prezența pretențiilor părților;
- Instruirea persoanelor responsabile în mod substanțial care dobândesc valori;
- Prezența semnăturilor originale ale persoanelor responsabile pentru afișarea valorilor;
- Prezența vizionării documentului de către serviciile și diviziile relevante ale întreprinderii;
- Prezența sigiliilor părților.
Dacă găsiți documente eliberate fără detalii obligatorii și luate în considerare prin contabilitate, acest lucru va indica faptul că controlul valorilor nu este suficient sau lipsește. Dacă găsiți acest fapt, trebuie să verificați selectiv contul de bunuri.
Totul este destul de simplu. Cereți contabilului dvs. să vă aducă un bilanț de afaceri în contul 28 (bunuri). Puteți să o faceți singur. În exemplul din 1C: deschideți baza de date contabilă, selectați elementul "Bilanțul contului-revenire" din meniul "Rapoarte". Se deschide o fereastră în care selectați "perioada" pentru care doriți să vedeți așezările reciproce cu furnizorii. și, de asemenea, "contul", în acest caz 28. Totul. Faceți clic pe "OK" și tabelul se deschide înaintea dvs.
Soldul contului revolving: 281 sau 282
Ce puteți învăța din acest raport?
"Sold la începutul perioadei" înseamnă soldul bunurilor la începutul perioadei,
"Sold la sfârșitul perioadei" - Soldul mărfurilor la sfârșitul perioadei,
"Debit" - "BILANȚUL MĂRFURILOR ÎN DEPOZIT"
"Credit" - întotdeauna această coloană este goală.
Fiți atenți, cifrele roșii indică faptul că mărfurile sunt vândute, dar conform datelor contabile nu sunt capitalizate.
"Cifra de afaceri pentru o perioadă" este cifra de afaceri pentru cumpărarea sau vânzarea de bunuri,
"Debit" reprezintă cantitatea de bunuri achiziționate,
"Credit" este suma bunurilor vândute.
Este indicat să se verifice mișcarea și soldurile mărfurilor pentru perioada în care soldul a fost deja livrat. Încercați să verificați datele contabile și datele de "gestionare" pe baza raportului primit.
Dacă observați discrepanțe: prezența în cont a bunurilor care au fost deja realizate sau existența unor informații de transport despre care nu știți, necesită documente primare pentru a afla faptele găsite. În sine, descoperirea unor astfel de fapte necesită o decizie asupra unui inventar brusc. deoarece starea de contabilitate arată că nu există niciun control de către departamentul contabil și poate duce la o lipsă a întreprinderii.
Cum să verificați conturile la cumpărători?
Ca și cum ați verifica balanțele de mărfuri, puteți verifica pur și simplu calculele cu cumpărătorii întreprinderii dvs. Cel mai probabil, majoritatea cifrelor pentru calculele pe care le aduci aminte și fără date contabile, dar nu va fi inutil să vezi dacă datele contabile corespund datelor din contabilitatea de gestiune.
Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați datele extrasului din contul 361 (decontări cu cumpărători interni) sau 362 (decontări cu cumpărători străini). În exemplul din 1C: deschideți baza de date contabilă, selectați elementul "Bilanțul conturilor" din meniul "Rapoarte". Se deschide o fereastră în care selectați "perioada" pentru care doriți să vedeți așezările reciproce cu furnizorii și, de asemenea, "contul", în acest caz 361 sau 362. Toate. Faceți clic pe "OK" și tabelul se deschide înaintea dvs.
Debit (trebuie să plătim)
Soldul contului revolving: 361 (Decontări cu cumpărători interni)
În acest tabel, datele înseamnă:
"Sold la începutul perioadei" - înseamnă suma pe care o întreprindere ar trebui să o plătească sau cât de mult o întreprindere ar trebui să transporte bunuri, servicii la începutul perioadei.
"Soldul la sfârșitul perioadei" - înseamnă suma pe care o întreprindere ar trebui să o plătească sau o întreprindere trebuie să transporte bunuri, servicii la sfârșitul perioadei,
"Debet" - trebuie să plătească întreprinderea,
"Credit" - o întreprindere trebuie să livreze bunurile, serviciile sau avansul primit de la client.
În același mod, puteți verifica datele contabile și decontările cu furnizorii cu datele contabilității de gestiune.
Cum de a detecta dacă există "cozi" în evidența companiei dvs.?
În contabilitate, nu este întotdeauna posibil să se prevadă timpul petrecut pentru procesarea unui anumit document. De aceea, în cazul în care contabilul nu are timp, el lasă lucruri mai puțin importante pentru mai târziu, și în primul rând efectuează cel care este direct legat de pregătirea rapoartelor. Fără îndoială, cea mai importantă și prioritară activitate a unui contabil este pregătirea conturilor. și orice altceva este mai puțin semnificativă. Lucru care a rămas neîndeplinit este lăsat în momentul în care sunt transmise conturile, nu există "febră" și există un timp liniștit înainte de începutul următoarei luni fiscale.
Natura umană este de așa natură încât afacerile lăsate pe "după" devin foarte des "cozi". Și "cozile" au proprietatea de a se acumula. Consecințele acestei situații pot fi ghicite.
Vă recomandăm să verificați documentația, care în primul rând se încadrează în categoria "cozile". Această documentație include: salarii, foi de lucru, rapoarte în avans. Oferiți-vă contabilului să afișeze ultimele documente tipărite și semnate. Dacă documentația nu a fost emisă în mai mult de o lună, atunci departamentul dvs. contabil are "cozi" vizibile și trebuie eliminate imediat.
Specialiștii noștri vă vor ajuta să evaluați obiectiv rezultatele "e-xpress-check" și să elaborați un plan pentru acțiunile ulterioare necesare. Sarcina principală a controlului e-express. identificarea riscurilor în activitatea de contabilitate. care afectează în mod direct nivelul penalităților. care pot fi acumulate companiei în timpul verificării. De asemenea, dacă este necesar, puteți să consultați sau să vă antrenați contabilul sau să ridicați un nou contabil.
Dacă aveți întrebări, puteți să ne contactați întotdeauna. Cu noul nostru serviciu - consultări online, putem răspunde tuturor întrebărilor pe skype.