O carte de vizită este mult mai mult decât o bucată de hârtie. Pentru o persoana de afaceri - aceasta este fata companiei, dar mai presus de toate, este fata ta.
Orice carte de vizită lăsată de cealaltă persoană creează o asociere cu proprietarul acesteia. Prin urmare, trebuie să fie făcută astfel încât să evocă emoții pozitive în persoana care se uită la ea. Abilitatea de ao aplica în mod corect nu este mai puțin importantă, de aceea cunoașterea "etichetei și regulilor cărților de vizită" nu mai este scopul, ci o necesitate reală.
Practic, cărțile de vizită sunt împărțite în trei tipuri convenționale: personale, de afaceri și corporative.
Cut-off de afaceri
Cardurile de vizită sunt folosite în afaceri. Pe cartile de vizita trebuie sa fie indicate numele, prenumele, pozitia, precum si numele firmei si tipul acesteia. Identitatea corporativă a firmei, logo-ul etc. este utilizată în proiectarea cărții de vizită.
De asemenea, suntem interesați de al doilea tip de cărți de vizită și îi vom examina mai atent.
Care ar trebui să fie cartea de vizită?
Este mai bine ca dimensiunea cartelei de vizită să fie standard. În CSI se adoptă un standard de 90x50 mm și este mai bine ca, cu plasarea informațiilor pe orizontală (cardurile de vizită verticale irită unele persoane, deoarece trebuie să se întoarcă pentru citire). În unele cazuri, regulile cărților de vizită permit folosirea cărților de vizită de înaltă clasă cu dimensiunea de 100x60 mm. Dar, în orice caz, cartea de vizită nu ar trebui să fie mai mare de 10x6 cm, pentru că nu se potrivesc în cartea de vizită.
Fontul cărții de vizită ar trebui să fie ușor de citit, merită abandonat fonturi complexe decorative și urme italice.
Dacă există un logo, atunci ar trebui să fie în colțul din stânga sus. În cazuri rare, pe site-ul logo-ului, cartea de vizită poate conține o fotografie a proprietarului.
De obicei, cărțile de vizită sunt tipărite în limba țării în care locuiește proprietarul. Dacă călătoriți în altă țară, cartea de vizită trebuie tipărită în limba țării gazdă. În practica comercială, să spunem opțiunea de tipărire în limba engleză, care este considerată a fi o limbă internațională.
Câteodată se fac cărți bilingve, de exemplu: în limba rusă și în spate - în limba engleză. Nu se poate spune că acest lucru este inacceptabil, dar dacă există o oportunitate, este mai bine să plătiți puțin și să comandați două variante de cărți de vizită.
Pe cartea de vizită ar trebui să existe doar informațiile necesare. Cărțile de vizită nu ar trebui să fie excesiv de provocatoare și de luminoase: fără cadre și modele. Recent, tipografiile oferă o gamă largă de culori, făcând cărți pe plastic, metal, furnir, piele etc. Dar regulile etichetei de cărți de vizită sunt destul de stricte și nu vă recomandăm să vă depărtați de alb-negru.
Este mai bine să se concentreze asupra alegerii unei hârtii de calitate, a cărei densitate nu trebuie să fie mai mică de 300 g / m2. Hârtia poate fi ușor colorată, are o suprafață din satin. Evitați suprafața lucioasă a cardurilor; pe ele este imposibil să se facă înregistrări.
Schimb de carti de vizita
Dacă vă aflați în biroul dvs., este convenabil să stocați cărți de vizită în cartea de vizită pe masă - din care să puteți scoate cu ușurință și rapid cardul pentru livrare. Dacă întâlnirea nu are loc pe teritoriul dvs., atunci cartea de vizită se poate afla într-un loc ușor accesibil, de exemplu, în buzunarul sacoului.
Nu este recomandat să purtați cărți de vizită în buzunarele de pantaloni. Imaginați-vă un bărbat care atrage o cartelă de pe buzunarul din spate al pantalonilor sau, mai rău, vă pune acolo)
Înainte de întâlnire, este mai bine să se pregătească în avans o carte, nu să caute pentru ea timp de o jumătate de oră într-o pungă sau sac.
În timpul discuțiilor este necesar pentru a pune cardul în fața lui, plasându-le în aceeași ordine în care partenerii sunt ședinței.
Unele reguli ale etichetei cărților de vizită
- Nu puteți să predați o carte de vizită dacă stați aici.
- Cartea de vizită este înmânată personal, dar uneori o puteți trimite prin curier într-un semn de respect, cu un cadou sau un buchet de flori.
- În nici un caz nu pot zdrobi cărțile de vizită ale altor persoane, nu le pot face note, nu se pot răsuci în mâinile lor în fața proprietarului. Acest lucru este perceput ca un semn de lipsă de respect. Dacă nu ați găsit un partener în birou, lăsați cartea de vizită la secretar, îndoiți colțul din dreapta sus și îndreptați-l. Îndoirea arată că ați lăsat personal o carte de vizită și acest lucru este perceput ca un semn de cel mai mare respect și respect.
Cardul poate fi trimis prin curier, dar în acest caz nu se îndoaie.
- Se consideră o încălcare gravă a etichetei, dacă o carte cu un colț îndoit este instruită să obțină un curier sau un șofer.
Nu schimbați meciurile!
Puteți să faceți o carte de vizită. Acum există multe programe gratuite care pot simplifica această procedură. Dar este mai bine să o încredințezi profesioniștilor care o fac. De obicei, în companii similare, există multe tipuri diferite de hârtie și modele gata făcute. Astfel, puteți alege cu ușurință stilul adecvat de design și înțelegeți cum va arăta cartea dvs. de vizită.
Mai bine nu faceți deloc decât să imprimați o carte de vizită. Rețineți că cerneala cu jet de cerneală are proprietatea de a fi murdară sub influența umidității și pulberea unei imprimante laser clasice este potrivită numai pentru documente, dar nu are rezistența la uzură dorită atunci când este utilizată pe cărțile de vizită. Aceasta nu este regula, dar este mai bine să folosiți vopsele specializate care sunt utilizate în respectivele tipografii.
Costul tipăririi unei cărți de vizită scade, în mod obișnuit, în funcție de circulație. Cu toate acestea, nu imprimați o mulțime de cărți de vizită - informațiile plasate pe ele pot deveni caduce și va trebui să efectuați modificări manual sau să comandați altele noi.