Dacă v-ați decis să automatizați contul de bunuri și să utilizați serviciile noastre, vă rugăm să acordați atenție următoarelor aspecte:
1. Există întotdeauna taste software.
2. Echipamentul comercial este selectat pe baza dorințelor clientului. Livrarea se face în 2-3 zile de la efectuarea plății (cu excepția numerarului online)
3. Costul automatizării constă în costul software-ului, al echipamentului comercial și al costului lucrărilor de instalare a software-ului și a echipamentului de conectare (de obicei 10-15%).
4. Servim și modificăm versiunile online ale modelului PCC. Serviciile unice pentru repararea CPC și înlocuirea Depozitarului Fiscal (FN) sunt posibile.
Cum de a automatiza un magazin alimentar mic?
Produsele Microinvest oferă o oportunitate pentru automatizarea ușoară și rapidă a unui mic magazin alimentar. Timpul necesar pentru a construi o parte hardware (fier) de aproximativ 3-4 ore, introducerea nomenclatorului va dura de la 3 la 7 zile și începerea reală a obiectului pentru încă 5 ore.
Cerințe hardware ale sistemului
În magazinele de produse alimentare mici, se instalează un loc de muncă, care îndeplinește funcțiile de vânzări, sosire și control al mărfurilor. Practica arată că cea mai reușită opțiune de automatizare este instalarea unui terminal de tranzacționare specializat și a unei tastaturi programabile. Parametrii minimali necesari pentru un astfel de terminal sunt:
· Un procesor cu o frecvență de 2 GHz sau mai mare;
· Cel puțin 1 GB de memorie RAM;
· Disponibilitatea portului COM;
· Dimensiune adecvată a monitorului de la 14 "la 19";
· Scanner de coduri de bare, de preferință model laser USB;
Imprimanta fiscală sau primire (fie NIM, fie ADR);
· Afișarea clientului;
· Cititor pentru carduri de discount și reduceri, cărți de personal.
· Cerințe de software pentru sistem
Pentru funcționarea corectă a sistemului, trebuie instalate următoarele componente:
· Windows XP sau Windows 7. Nu contează versiunea exactă, Versiunile Home funcționează bine;
· Microinvest Warehouse Pro, care îndeplinește sarcinile de încasări și rapoarte;
· Microinvest Warehouse Pro Light, care este front-office-ul sistemului și automatizează vânzările;
· MySQL sau serverul MSDE pentru gestionarea bazelor de date.
Tehnologia construcției de obiecte
În interval de 2-3 ore toate componentele componentelor hardware și software sunt instalate și se formează o bază de date de testare. Toate dispozitivele sunt testate atunci când lucrează în sistem. Operatorul este instruit foarte scurt în introducerea nomenclaturii (în special bunurile și partenerii) și le lasă să lucreze independent timp de 1-2 zile. Acest timp este necesar pentru a le familiariza cu sistemul și pentru a efectua mai multe operațiuni de testare și rapoarte.
După 1-2 zile se pune o nouă bază de date, se desfășoară o instruire mai aprofundată a operatorilor și se începe introducerea reală a nomenclaturii. Nomenclatoare importante, cum ar fi obiectele și utilizatorii, sunt introduse sub îndrumarea unui specialist. O atenție deosebită este acordată introducerii codurilor de bare, tk. există caracteristici.
Nomenclaturile se formează în decurs de 3-7 zile. Este, de asemenea, posibil să configurați importul de articole din fișiere Excel sau alte produse software. Este de dorit să se creeze reguli privind formarea grupurilor, introducerea numelor (litere mari, mici, abrevieri). Este necesar să testați majoritatea articolelor utilizând codul de bare al scanerului pentru a vă asigura recunoașterea fără probleme a acestora.
După completarea tuturor nomenclaturilor, se face inventarul bunurilor din magazin. Inventarul se efectuează pentru toate bunurile, de preferință pe grupuri. Se introduc prețurile de introducere și de vânzare cu amănuntul (vânzări).
Ultimul pas este setarea setărilor programului și setarea foarte atentă a drepturilor de acces pentru fiecare utilizator. Din acel moment, lucrarea privind punerea în aplicare a magazinului sa încheiat, singurul lucru care este în plus necesar este sprijinul regulat al sistemului.