Unul dintre acestea este un act de acceptare și de transfer al mijloacelor fixe. Pregătirea acestui document este reglementată prin acte legislative.
Numeroase operațiuni cu proprietatea de utilizare pe termen lung sunt supuse înregistrării documentare. Pentru a respecta cerințele legislației, se utilizează un document al formularului stabilit (OS-1).
Formularul se numește "Actul de acceptare și transferul OS". Excepție - documentul nu este destinat reînregistrării unui obiect de construcție deja construit.
Ce este?
OS act de recepție și transmitere este utilizată pentru înregistrarea la timp a tranzacțiilor financiare legate de achiziția, contul ulterioară a obiectelor de proprietate, care ar trebui să fie în funcțiune pentru mai mult de un an.
Grupul de active fixe include:
- echipamente de lucru;
- unelte;
- structurile și clădirile;
- inventar de gospodărie;
- instrumente de măsurare;
- plantații perene;
- obiecte de utilizare a naturii;
- dispozitive de reglare;
- creșterea animalelor;
- investiții de capital;
- tehnologie de calcul;
- inventar de gospodărie;
- parcele de teren;
- pe drumurile fermei;
- de transport.
Executarea acestor operațiuni este însoțită de înregistrarea documentației stabilite (Rezoluția RF nr. 7 din 21 ianuarie 2003):
Actul privind acceptarea și transferul unui element de imobilizări (cu excepția clădirilor, structurilor)
Folosit pentru contabilizarea mai multor clădiri
Pentru constructii de constructii
Scopul documentului
Formularul este utilizat pentru a efectua tranzacții economice cu proprietăți scumpe între persoane juridice și persoane fizice.
Scopul aplicării documentului este înregistrarea legală a următoarelor acțiuni:
Având un document similar la îndemână, fostul proprietar face o retragere a obiectelor vândute. Noul proprietar pregătește primirea valorilor și declarația lor ulterioară privind soldul organizației.
Informații conținute în actul de acceptare-transfer. sunt necesare pentru efectuarea contabilității fiscale la întreprindere.
Cu ajutorul lor, se calculează deprecierea proprietății dobândite, impozitul pe profit. pe proprietate.
Cadrul juridic
Forme de documentare primare, care este utilizat de către instituțiile din sectorul federale, dezvoltat pe baza legii bugetului (articolul 9 din Legea federală № 402-FZ, din data de 06.12.11).
Organizațiile de stat se orientează după următoarele standarde:
Baza pentru declarația privind înregistrările contabile nu sunt site-uri de construcții este forma de forma 0306001 sau OC-1 (Decretul Statistica Comitetului de Stat № 7 din 21.01.03).
Proprietatea achiziționată este considerată o marfă în cazul în care este cumpărată pentru revânzare (PBU 6/01, PBU 5/01).
Pe baza actului de acceptare și de transfer, mărfurile sunt acceptate de la vânzător, însă, din partea lor, documentul suplimentar pe care cumpărătorul nu trebuie să-l facă.
În organizațiile comerciale, dreptul de a decide ce document ar trebui să fie întocmit o tranzacție pentru livrarea de bunuri. este în competența șefului.
Acesta determină formele documentației primare utilizate (articolul 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.11).
Codul fiscal al Federației Ruse nu prevede conceptul de "documente contabile primare". Un astfel de concept este determinat numai de legislația actuală privind contabilitatea (articolul 11 din Codul fiscal).
Prin efectuarea operațiunilor acceptate documentație, compilate cu completarea tuturor datelor solicitate (articolul 9 din Legea federală № 402-FZ, din data de 06.12.11, st.252 Codul fiscal).
Înregistrarea inexactă și incompletă a rechizitelor implică consecințe nedorite.
Dacă politica organizației prevede, atunci formele luate în considerare pot fi completate cu alte cerințe. Nu este posibilă anularea datelor setate.
Pentru aceasta, este utilizată hârtia primită de la furnizor cu datele tehnice ale echipamentului (instrucțiuni, pașaport). Pe baza acestuia, este pregătit un alt document pentru a lua în considerare proprietatea dobândită.
O comisie specială a reprezentanților ambelor părți controlează comiterea operațiunii. Membrii grupului monitorizează stabilirea și acceptarea valorilor materiale pentru contabilitate.
Dacă activul achiziționat nu este mijlocul primar al vânzătorului, ci trece ca element, atunci formularul contabilului nr. OC-1 se completează independent.
Se utilizează documentele care însoțesc achiziția (factura de bunuri). Data de producție este indicată și când este pusă în funcțiune, grupul de amortizare atribuit numărului de inventar.
Graficele atribuite vânzătorului sunt goale. Același algoritm de acțiuni este observat atunci când cumpără de la un individ.
Documentele tehnice corespunzătoare sunt atașate fiecărui exemplar aprobat, care se referă la obiectul achiziționat.
Un document important pe baza căruia sunt expediate bunurile este o scrisoare de intenție. Acest formular servește drept bază pentru reflectarea tranzacției în evidențele contabile.
Actul de transfer și recepție are un scop diferit. Uneori, o factură poate fi folosită ca act, dacă este semnat de membrii unei comisii speciale.
Atunci când proprietatea dobândită trebuie ridicată, este necesar să se pregătească mai întâi un document din formularul OS-14. După efectuarea tuturor lucrărilor, se semnează un act al formularului OS-1.
Punerea in functiune
Punerea în funcțiune se realizează prin întocmirea unui document suplimentar cu propriile date despre instalație.
După plasarea proprietății achiziționate pe registru, trebuie plasat un card de inventar (sub formă de OS-6b sau OS-6).
Documentul înregistrează informații despre obiect, care au fost specificate anterior în act. Semnarea actului dă motive să ia în considerare achiziționarea bunului cumpărătorului și să acumuleze o depreciere asupra acestuia.