Necesitatea de a schimba formatul implicit în altul
Formatul reprezentării datelor în celule
Formatul celular implicit (general)
În mod prestabilit, după crearea documentului, toate celulele sunt în format "General". Acest format are un număr de trucuri:
- numerele sunt aliniate la dreapta, iar textul din stânga;
- dacă, schimbând lățimea coloanei, o face mai mică decât o anumită, atunci numărul din celule este înlocuit cu simbolurile "#". Aceasta nu este o greșeală. Aceasta înseamnă că trebuie să faceți coloana mai largă;
- dacă numărul este foarte mare ("6000000000000") sau foarte mic ("0.00000000000001"), acesta este convertit automat într-un format exponențial (științific) ("6E + 12" și respectiv "1E-14");
- Când se modifică lățimea coloanei, zecimalele sunt rotunjite. De exemplu, dacă scrieți "3,1415", apoi modificați lățimea astfel încât "5" să se oprească în mișcare, celula va afișa "3,142".
Adesea, trebuie să adăugați la numărul din celulă un simbol al monedei, un semn procentual, să setați numărul de zecimale, să prezentați data într-un anumit format etc.
Nu adăugați manual simbolurile valutare! Apoi, acesta poate ieși astfel încât atunci când încercați să utilizați valoarea din această celulă în formula, Excel va arunca o eroare! Există o modalitate de a spune Excel că celulele sunt într-un anumit format și vor adăuga automat simboluri valutare (și nu numai) pentru noi.
Există 3 moduri de a modifica formatul reprezentării datelor în celule:
- automat după introducerea anumitor date în celula Excel se va schimba formatul celulei;
- utilizând butoanele din bara de instrumente "Formatare".
- utilizând fereastra "Formatare celule";
După introducerea anumitor secvențe de caractere, Excel modifică automat formatul celulei. După aceea, toate celelalte numere Excel introduse în această celulă încearcă să convertească la acest format.
Atenție, vă rog. pe computere diferite, formatele implicite pentru reprezentarea numerelor, valutei, datei și orei pot diferi! Puteți să le configurați selectând "Panou de control" -> "Opțiuni regionale și lingvistice" -> "Setări regionale".
Modificați formatul celulelor utilizând butoanele din bara de instrumente "Formatare"
Bara de instrumente "Formatare" conține 5 butoane, cu care puteți schimba rapid formatul celulelor selectate.
Descrierea butoanelor (de la stânga la dreapta):
- Formatul monetar. Valoarea implicită va fi utilizată (a se vedea mai sus);
- Formatul procentual. Dacă celula are deja un număr, Excel o multiplică cu 100 și adaugă semnul "%". În regulă, pentru că 1 pepene verde este "100%", iar pepenele verzi "0.7" sunt "70%";
- Formatare cu delimitatori (format numeric). În acest format, acestea vor fi separate de un spațiu în grupul de cifre (sute, sute de mii etc.) și vor fi adăugate 2 zecimale;
- Măriți adâncimea de biți. Adăugați o zecimală;
- Reduceți adâncimea de biți. Elimină o zecimală.
Modificați formatul folosind fereastra Format Cells