Există un alt document foarte grav - o instrucțiune de siguranță. Fiecare nou angajat este obligat să se familiarizeze cu această instrucțiune, să semneze într-un jurnal special și numai după ce și-a verificat cunoștințele și instruirea la locul de muncă, el poate fi admis la muncă. Și brusc - nenorocirea, acest angajat a încălcat regulile de siguranță și a murit. Este cu adevărat înfricoșător, este o durere pentru familie, pentru întregul colectiv. Dar dacă procedura nu este pe deplin documentată pentru admiterea la locul de muncă, nu li se acordă instruire, nu există nici o semnătură în cunoașterea de testare revista de siguranță, victima și celălalt: superiorul direct al defunctului, inginerul de siguranță și inginer-șef. Ei vor fi aduși în fața justiției și cu cruzime, dar cu prudență.
Descrierile postului trebuie să fie corect compilate, ajustate în mod constant, ținând seama de schimbările care au loc în sistem și cerând punerea lor exactă în aplicare. Trebuie amintit faptul că un document prost elaborat în grabă poate necesita în curând noi completări, clarificări.
Principiul primului lider
Cel mai adesea, acest principiu se aplică în dezvoltarea sistemelor de control automatizate ale întreprinderii, care este întotdeauna plină de întrebări de natură dreaptă și organizatorică: schimbări în structura de management, introducerea de noi responsabilități funcționale ale lucrătorilor personalului administrativ și a personalului de producție, etc. Soluția tuturor problemelor este prerogativa numai a primului șef al întreprinderii. Dezvoltarea și implementarea sistemelor automatizate de management sunt de obicei efectuate nu la inițiativa directorului întreprinderii, ci pe baza deciziei organizațiilor superioare. Și astăzi, după tranziția întreprinderilor și companiilor să lucreze în condiții de piață, nu trebuie să fie sub o iluzie că managerul ramură a companiei va iniția introducerea unor mijloace și metode de calculator de prelucrare a informațiilor. În acest caz, eficiența de automatizare este redusă, deoarece în specialiștii ACS nu au drepturi suficiente pentru a obliga societatea să se mute într-o nouă tehnologie de gestionare a serviciilor, precum și dezvoltarea proiectului fără participarea directorului ACS al unei întreprinderi sortită lacune și deficiențe semnificative.
Crearea unei noi tehnici de management necesită o muncă pregătitoare complexă, o parte din primul cap, în cazul în care este necesar: pentru a rezolva problemele legate de finanțare, drepturile și responsabilitățile interpreților de redistribuire, implicarea specialiștilor din alte organizații afiliate ar trebui să fie exact. Printre activitățile pregătitoare ar trebui menționate mai ales:
- desfășurarea instruirii și îmbunătățirea competențelor profesionale ale angajaților întreprinderii;
- organizarea schimbului de experiență și a călătoriilor de afaceri ale specialiștilor către întreprinderile aflate în legătură, în care lucrările de automatizare sunt dezvoltate cu succes;
- efectuarea de conversații și seminarii pentru dezvoltatorii noului sistem cu specialiști de conducere ai întreprinderii.
Analiza eșecului punerii în aplicare a multor programe importante, sarcini serioase arată că unul dintre motivele acestor perturbări este neîndeplinirea acestui principiu de guvernanță.