Timpul este o resursă de neînlocuit, de aceea este necesar să o tratăm cu atenție. Dacă în mod constant nu au timp pentru a efectua afaceri importante, pus deoparte planul său, nu găsesc timp pentru tine si cei dragi, tot timpul într-o grabă și nu au timp, trebuie să-și reconsidere atitudinea lor în timp.
Ei spun că cel mai valoros dar pe care îl putem face unei alte persoane este să-i dăm timpul. Și acest lucru este de înțeles, pentru că stocul său este limitat. Despre timp spun ei că este irezistibil, inexorabil și irevocabil. Dar noi nu gândim la asta, mai ales în timp ce tineri, și, uneori, banal ucide ceasul fără țintă stau la apartament, agățat în rețelele sociale, etc - .. Fiecare are propria lor versiune.
Ca rezultat, se pare că nu avem suficiente 5 sau 10 minute pentru a preda munca la timp, pentru a nu pierde trenul sau întâlnirea. Ne promitem că data viitoare vom fi organizați și punctuali, dar din nou vom merge pe aceeași rake.
Oamenii care nu știu cum să se ocupe de timpul corect, cel mai mult. În caz contrar, termenul "amânare" nu ar apărea. Prokristinatorami a chemat pe cei care se ocupă în prezent de tot, de orice, dar nu de ceea ce aveți nevoie. De exemplu, după ce stau la lucru, își amintesc că doreau să aibă ceai înainte. Ei bine, pentru ceai poți să citești poșta sau să arunci o fotografie în instagram. Când încep să curățească, întâmpină o carte interesantă pe care nu o citesc sau fotografii care duc la amintiri - "și să aștepte întreaga lume!".
Ca rezultat, un "bulgăre de zăpadă" a cazurilor devine urgentă, ceea ce amenință să-i smulgă picioarele. Nemulțumiți de mediul înconjurător, care au promis că vor face munca la timp. Ei sunt nemulțumiți de ei înșiși, pentru că sunt cronici de timp. Ei se promite că vor deveni diferiți de mâine, dar din captivitatea întârzierii nu este atât de ușor să se elibereze. Acest lucru este posibil numai pentru persoanele care au auto-disciplina, dar acestea nu sunt capturate.
Este demn de remarcat faptul că fenomenul de amânare nu este nou. Relativ nou doar termenul în sine. Chiar înainte ca agenții să fie chemați nu prin acest termen dificil. Ei vorbeau despre ei în mod diferit: ar intra și ieși, ar fi înșelat, ar păcăli, ar fi tras de cauciuc etc. Apropo, amânarea are multe în comun cu lenea, dar lenea este un concept mai restrâns.
De ce pierdem timpul?
A spune că am petrecut timp pierdut, putem doar după ce pleacă. Înainte de asta, ni se pare că ocupația noastră este destul de semnificativă. Programele de televiziune, conversații, adunări, comunicarea în rețele sociale, excursii inutile la supermarket pentru a „doar masura“ consumatoare de timp, dar atunci nu ne putem aminti ce a fost discutat în transferul sau ce au discutat despre cu prietena mea. Cu toate acestea, psihologii spun că, dacă nu abuzat, este un joc pentru unii poate fi un fel de ușurare psihologică - atâta timp cât nu devine un mod de viață.
Dacă nu ne raportăm la cei care sunt numiți oameni leneși întăriți, motivul principal pentru care ieșim din afaceri este lipsa de interes în ceea ce vom face și lipsa motivației. Scriitorul american Jackson Brown sfătuiește: "Găsiți un loc de muncă pe care doriți - deci veți adăuga cinci zile la fiecare săptămână!". Același lucru a fost spus de Steve Jobs: "Există o singură cale de a face un loc de muncă minunat - să-l iubești".
Motivul pentru amânare poate fi o cantitate înfricoșătoare de muncă înainte și un nivel insuficient de cunoștințe pentru a-l îndeplini la timp și incapacitatea de a vă planifica timpul. Cunoscând motivele pentru care timpul nostru este irosit, vom putea să ne ocupăm de "tratamentul" problemei. La urma urmei, așa cum a spus același Jackson Brown, cei mai buni oameni - Michelangelo, Leonardo da Vinci, Albert Einstein și alții nu au mai avut timp decât noi, dar au lăsat în urmă o imensă moștenire creativă.
Învățați să nu pierdeți timpul
1. Stăpânim știința managementului timpului - știința managementului timpului
Principiile managementului timpului pot fi folosite nu numai la locul de muncă, ci și la domiciliu. Ele vor ajuta la eliminarea timpului, astfel încât timpul personal, destinat recreerii, va deveni mult mai mult.
Unul dintre ele este principiul Pareto sau regula 80/20. spune: 80% din rezultat este obținut cu un efort de 20%. Rezultatul de 20% rămas este cheltuit în proporție de 80% din efort. Prin urmare, dacă timpul și forțele sunt distribuite corect, atunci cel mai mare rezultat poate fi obținut prin eforturi mici.
Pentru ca acest lucru să se întâmple, seara trebuie să vă gândiți la afacerile de mâine și să faceți o listă de sarcini viitoare. Este important să le scrieți pe hârtie, astfel încât mai târziu să poată fi șterse. O mizerie, dar evocă un sentiment de satisfacție și adaugă entuziasm.
Este necesar să se planifice de la sarcini mari la cele mici, indicând termeni specifici pentru punerea lor în aplicare. O cantitate mare de muncă este împărțită în mai multe părți. 20% din timpul petrecut în gândirea modalităților de rezolvare a problemei va economisi 80% din timp cu soluția imediată.
Un alt principiu al managementului timpului - aranjarea priorităților în rezolvarea problemelor în conformitate cu "matricea Eisenhower". Programul de lucru al celui de-al 34-lea Președinte al SUA, D. Eisenhower, a fost foarte bogat, iar pentru ao optimiza, el a dezvoltat o "matrice", care este acum folosită de oameni din întreaga lume. El a ajuns la concluzia că cazuri importante nu sunt adesea urgente, iar cele urgente nu sunt întotdeauna importante, așa că le-a împărțit în 4 grupe: importante și neimportante, urgente și ne-urgente.
Cei care, datorită matricei, au învățat să își prioritizeze afacerile, confirmă faptul că au devenit mai organizați și mai organizați.
"Metoda de tomate" nu ne va permite să ne purtăm munca, ceea ce înseamnă că nu vom pierde timpul, doar pentru a evita acest lucru. Metoda presupune o pauză de 5 minute după fiecare 25 de minute de funcționare. După terminarea a 4 astfel de cicluri, prelungiți pauza la o jumătate de oră. Timerul ne va ajuta să urmărim timpul (metoda este denumită după un cronometru sub forma unei tomate).
"Lasă fastidiozitatea, mânca broasca!" - recomandă Brian Tracy. care este numit psiholog de succes, într-o carte cu acest nume. Sub broasca, el inseamna cea mai dificila si mai neplacuta afacere, pe care o sfatuieste sa o faca de dimineata. După ce am terminat, vom avea o dispoziție minunată pentru întreaga zi. "Dacă dimineața primul lucru de a mânca o broască", a scris Mark Twain. "Restul zilei va fi minunat."
Dacă nu ne depășim pe noi înșine și nu "mâncăm o broască pentru micul dejun", gândul unei aventuri neplăcute ne va bântuie și vom strica spiritul, indiferent ce facem. Deși, cel mai probabil, nimic concret, nu o vom face.
2. Învățați să spuneți "nu"
3. Setați ordinea
O mulțime de timp îndepărtează căutarea unui lucru bun: știm cu toții de unde să ajungem, dar din anumite motive, uităm să-l punem în locul în care ne ocupăm. În cursul căutărilor, suntem distrasi de lucruri străine care ne interesează, atunci ne amintim că, de altfel, aproape jumătate de zi a trecut deja. Ca urmare, căutările necesită mai mult timp de la noi decât stabilirea ordinii.
Obiceiul de a scăpa de gunoi la timp economisește timp, iar un coș de gunoi este numit un instrument eficient de gestionare a timpului.
4. Ajustarea stării de spirit
Ei spun cum începeți ziua, așa că o veți petrece. Am mers în dimineața cu gândul că "totul e rău", nu vrei să faci nimic, așa că tu pentru toată ziua și programat. Și apoi suntem surprinși că ziua a fost irosită! Starea de spirit necesită ajustare: nu ne înșelăm, dar ne gândim la bonusurile care ne așteaptă ca o recompensă pentru o zi de succes. Noi ne spunem: "Ai o zi frumoasă! - Și pentru afaceri.
5. Blocăm rețelele sociale pe computerul de lucru
Dacă nu putem rezista tentatiei și din când în când nu arătăm ceva nou. Am plecat un minut și, cel puțin, ora nu sa întâmplat. Puteți sta toată ziua, deoarece există o mulțime de site-uri pentru comunicare. De asemenea, este necesar să aruncați o fotografie, care ar fi trebuit corectată înainte. Deci a trecut ziua, așa cum sa dovedit, pentru nimic!
De la o astfel de dependență. dacă intri în ea, nu e atât de ușor să scapi, dar poți. Este necesar doar să vă deconectați de la rețelele sociale timp de o săptămână pentru a înțelege că rolul lor în viața noastră nu este deloc important.