Procedura de inventariere a produselor petroliere figurează în Regulamentul „Cu privire la priymannya ordine, transportuvannya, zberіgannya, vіdpusku că oblіku Nafti i naftoproduktіv pe pіdpriєmstvah i organіzatsіyah Ucraina» № 281/171/578/155.
Inventarul se efectuează în următoarele cazuri:
-în prima zi a lunii următoare lunii de raportare;
-la schimbarea persoanelor responsabile;
-la stabilirea abuzurilor (furt, degradare, lipsă etc.);
-la instrucțiunile autorităților judiciare și de investigație;
-după accidente și dezastre naturale;
-la lichidarea întreprinderii;
-atunci când transferul de proprietate pentru chirie.
Principalele etape de lucru în pregătire și inventar:
Stabilirea Comisiei de inventariere
Chief Accountant
Pentru realizarea inventarului planificat, se creează o comisie de lucru, care include un contabil, un manager (auditor), un operator de șef și un post și un operator de stații de benzină. În desfășurarea unui inventar planificat sau neprogramat, pot participa alți angajați ai întreprinderii.
Lunar în ultimele zile ale lunii.
Opriți lucrul benzinăriei
Președintele comisiei (șeful benzinăriei)
Intrarea vehiculelor la stația de benzină este blocată, combustibilul este eliberat din distribuitorul de combustibil, sunt furnizate informații despre întreruperea tehnică în care este indicat timpul său.
Personalul stație de gaz trebuie să facă următoarele: vânzarea -prekratit mărfurilor, închide schimbarea PPO și în sistemul automatizat, cărți -zapolnit de cont tranzacții, -sformirovat și imprima raportul de sistem pentru schimbare închis detașabil. Consiliul de sondaj ar trebui să efectueze aceste proceduri: • măsura resturile reale de ulei de toate gradele și în toate rezervoarele, determină rămășițele reale ale volumului și masei de combustibil; • determinarea prezenței apei în toate tancurile; • luați citirile contorului de la distribuitorul de combustibil; • renumărarea de numerar, cupoane și verificați cu datele de raportare.
În timpul inventarului
Pregătirea documentației privind rezultatele inventarului
Rezultatele inventarului sunt reflectate în două documente; • Act de inventar (Formularul № NP-25) • Foi Colationarea (Formularul № NP-27). Declarația colaționarea trebuie să specifice o marjă de eroare a metodei de măsurare, o scădere naturală, dimensiunea finală a surplusului (deficit) în litri și în termeni monetari.
În timpul inventarului
Executarea documentelor de inventar într-un sistem automatizat
Într-un sistem automatizat este necesar să se formeze un document de inventar, care să includă toate tipurile de produse petroliere. Specificați un nou sold estimativ, luând în considerare excedentul sau deficitul identificat. În departamentul contabil este necesar să se furnizeze o listă de inventar și o foaie de colaționare formată de sistem.
În timpul inventarului
Luarea deciziilor pe baza rezultatelor inventarului
Prescrierea natura deficiențelor sau excedentele identificate, verifică corectitudinea documentelor și să ofere opinii și propuneri în așteptare cu lipsa de materiale și persoane responsabile retrase din contul sau care intră în considerare surplusuri.
Atunci când furnizează documente de inventar
Decontarea deficitului de produse petroliere în timpul inventarierii la benzinărie se face după cum urmează:
• Se determină norma maximă a erorii de măsurare a distribuitorului de combustibil, în cazul depășirii dozei de eliberare a produselor petroliere (în instrucțiunea nr. 281 ± 0,5%) și în prezența contabilității adecvate.
O foaie de calcul se compilează pe baza rezultatelor inventarului și a calculului ratelor marginale ale pierderilor și ale erorilor de măsurare. Se determină deficitul final.
• în cazul în care deficitul depășește limitele normelor de mai sus, atunci net sa cantitatea de erori de măsurare norme sunt scrise cu rata marginală de uzură naturală, dar în restul anchetei oficiale se desfășoară, în baza căreia ordinul șefului de penurie întreprindere colectate de la persoanele responsabile cu material sau se referă la pierderi întreprinderile (în absența făptuitorilor);
• în cazul în care deficitul nu depășește limita standardelor de mai sus, dar cele mai multe standarde de eroare de măsurare, atunci valoarea reală a standardelor sale nete de eroare de măsurare se deduce din contul întreprinderii;
• dacă deficitul este mai mic decât rata marginală a erorii de măsurare, atunci nu este reflectată în contabilitate și nu este eliminată;
Surplusurile de produse petroliere, descoperite în timpul inventarului peste standardele marginale ale erorii de măsurare, sunt supuse capitalizării.