1.1 DISPOZIȚII GENERALE
Toate contractele încheiate în scopul acestui Ghid sunt Model.
Contractele tipice sunt contractele elaborate de Departamentul Juridic pentru a legaliza în mod corespunzător relațiile legate de furnizarea de servicii, de executarea lucrărilor, de achiziționarea de bunuri. Utilizarea unui formular standard vă permite să accelerați procedura de negociere a unui contract.
Toate contractele semnate trebuie să fie standard (fără a face modificări, cu excepția câmpurilor speciale).
Formele tipice de contracte sunt trimise contrapărții de către manager după finalizarea procedurii de selectare, colectare și aprobare a pachetului de documente constitutive.
1.2 PROCEDURA DE SEMNARE A TRATATELOR TIPICE
Toate formele standard de contracte conțin un domeniu, oferind necesitatea de a umple condițiile legate de competența administratorului, precum și introducerea de date cu privire la calendarul, detaliile de contact a contrapartidei, date, numere, detalii.
Forma standard a contractului și a anexelor sale înainte de semnare trebuie completată. Obligația de a completa toate câmpurile necesare din formularul standard de contract este atribuită managerului care a inițiat încheierea contractului. Capacele de contracte și rechizite pe care contrapartida le completează în cazul în care nu sunt ocupate de către manager.
Copiile contractului standard semnat sunt transmise contrapărții pentru semnare.
La primirea acordului semnat al contrapartidei este monitorizată în absența unui astfel de acord, note, patch-uri, pagini înlocuite și alte modificări.
1.3 ORDINEA DE ARMONIZARE A PROTOCOLULUI DE DEFINIȚIE
Partea contractantă trimite varianta electronică a protocolului de neînțelegeri administratorului într-o formă standard, după care protocolul este luat în considerare de serviciile relevante.
1.4 PROCEDURA DE ARHIVARE ȘI DEPOZITARE A ACORDELOR SEMNATE
Contractele semnate sunt transferate și stocate separat pentru fiecare dintre părți. O instanță este transmisă furnizorului numai după atribuirea unui număr de ordine în baza de date.
În cazul în care copia semnată este pierdută, este posibil să se furnizeze o copie certificată a acordului. Solicitarea este trimisă managerului de achiziții responsabil.
1.5 FORMELE TIPICE ALE CONTRACTELOR
Lista formularelor standard de contracte aplicabile în cursul activității curente include:
- Contract de furnizare;
- Acord de servicii.