Asistentul depozitarului în obligațiile sale funcționale se adresează direct depozitarului.
Funcțiile oficiale ale depozitarului:
- recepție pentru depozitarea, depozitarea și livrarea din depozit a diferitelor valori ale materiilor prime: materii prime, semifabricate, produse finite, piese, unelte, lucruri etc. cu formularea documentelor relevante;
- verificarea conformității valorilor cu documentele însoțitoare;
- deplasarea valorilor materiale în locații de depozitare manual sau prin mecanisme cu structura (sortare) pe tipuri, calitate, scop și alte caracteristici;
- organizarea depozitării materialelor și produselor pentru a preveni deteriorarea și pierderile;
- achiziționarea și livrarea loturilor de valori materiale la cererea diviziilor societății, cu formularea documentelor relevante;
- pregătirea declarațiilor defectuoase pentru penurie și deteriorarea materialelor, cu indicarea motivelor pentru lipsă sau daune;
- contabilizarea disponibilității obiectelor de valoare stocate în depozit și evidența circulației lor în conformitate cu cerințele depozitarului și ale conducerii întreprinderii;
- participarea la inventar;
- menținerea siguranței bunurilor materiale.
- nomenclatura, asortimentul și sortarea valorilor materialelor stocate, proprietățile și scopul lor;
- Standarde de gestionare a depozitelor;
- regulile de contabilitate, depozitare, circulația valorilor materiale în depozit, precum și regulile pentru întocmirea documentelor de însoțire pe acestea;
- reguli de achiziție a loturilor de valori materiale diferite pe documentele tehnologice;
- modalități de verificare a uneltelor de lucru, a aparatelor, a adaptabilității la locul de muncă;
- reguli de utilizare a unui instrument de măsurare a depozitului, dispozitive și mecanisme;
- modalități de protejare a obiectelor, produselor și materiilor prime împotriva deteriorării în timpul descărcării, încărcării și depozitării într-un depozit;
- reguli de efectuare a inventarelor;
- normele de siguranță împotriva incendiilor pentru depozitarea materialelor și întreținerea spațiilor de birouri;
- reguli de siguranță pentru stocarea articolelor de inventar;
Este interzis, chiar și privarea de atribuire sau concediere:
- prezența străinilor în incinta depozitului fără o instrucțiune scrisă corespunzătoare din partea conducerii întreprinderii;
- utilizarea neautorizată a instalațiilor de depozitare existente, inclusiv pentru a stoca mărfurile, materialele, componentele necuprinse, aparținând terților.