Cartea de lucru este documentul principal care demonstrează cooperarea dintre angajat și angajator. Documentul indică toate modificările legate de activitatea de lucru.
În special, angajatorul este obligat să mențină registrele de lucru ale angajaților săi. Această regulă se aplică atât cetățenilor ruși, cât și străinilor care lucrează pe teritoriul Rusiei.
Momente generale
Cartea de lucru ca document oficial are o istorie destul de lungă. A apărut pentru prima dată în 1918.
Motivul pentru aceasta a fost aprobarea legislației muncii din RSFSR, și anume Codul muncii (KZoT).
Din acel moment, orice cetățean de lucru ar trebui să aibă un dosar de muncă. Deja la acel moment, sistemul de gestionare a documentelor nu se deosebea de cel existent.
În mod repetat, legislația sa schimbat. Periodic, au existat probleme legate de gestionarea, contabilitatea și stocarea cărților de muncă.
Cu toate acestea, în timp ce acest document nu este scos din uz, este foarte greu să faci fără el. În acest moment, lucrătorii cadrelor au dreptul să accepte cărți de muncă dintr-un eșantion de ani diferiți. Principalul lucru este autenticitatea documentului.
Persoana responsabilă pentru menținerea și conservarea cărților de muncă este angajatorul în persoana unui angajat autorizat.
Cartea de lucru se eliberează angajatului numai la concediere. În alte cazuri, este furnizat un extras din partea muncii.
Termenii necesari
Cartea de lucru este un document aprobat care confirmă activitatea de lucru a unui cetățean și experiența acestuia.
În conformitate cu legea muncii din Rusia, toate persoanele juridice și întreprinzătorii sunt obligați să mențină cărți de lucru pentru angajați.
Cartea de lucru conține informații despre activitatea proprietarului de-a lungul vieții sale. Informații despre angajare sunt indicate aici. concedierea și alte aspecte importante.
Dacă angajații au lucrat la întreprindere mai mult de 5 zile, trebuie să aibă o carte de lucru. Inclusiv documentul este completat pentru lucrătorii temporari și sezonieri.
Atunci când un angajat are un permis de muncă, îl acordă angajatorului pentru angajare, împreună cu alte documente.
În absența unui document, de exemplu, în cazul angajării primare, angajatorul ar trebui să completeze el însuși documentul.
Întreaga perioadă de muncă este păstrată de angajator. Angajatul îl primește numai la concediere, în ultima zi lucrătoare.
Care este scopul său?
Există o carte de lucru încă din prima zi de muncă. Și include date despre experiența profesională a fiecărui angajator.
Aceasta înseamnă că una dintre funcțiile documentului este o confirmare a duratei serviciului, care este necesară pentru calcularea diferitelor compensații și beneficii, precum și pentru calcularea pensiilor.
Indicarea duratei de serviciu este utilă atunci când angajați un nou angajator. Este important ca locul de muncă să afișeze nu numai numele angajatorului, ci și poziția pentru care angajatul a fost acceptat.
Acest lucru vă permite să vă asigurați că aveți o vechime de serviciu pentru o anumită activitate. În plus, munca conține informații despre premii și mulțumiri, recalificare profesională, formare avansată.
Motivele demiterii angajatului sunt de asemenea afișate în document. Astfel, cartea de lucru este documentul principal care confirmă durata experienței angajatului și activitatea sa de lucru.
În același timp, unele funcții ale documentului au fost transferate în contractul de muncă și în sistemul contabil personal în UIF.
Dacă înainte ca concediul medical să fi fost plătit pe baza continuității serviciului, această cifră nu este luată în considerare acum.
Nu afectează întreruperea duratei serviciului și valoarea pensiei. Valoarea prestațiilor de pensie depinde în totalitate de valoarea contribuțiilor la pensie și de durata totală a serviciului.
Scăderea importanței cărții de lucru este susținută de susținătorii anulării documentului pentru poziția lor.
Dar, până la luarea deciziei finale, dosarul de muncă rămâne un document de personal important. Iar pierderea documentului necesită restabilirea acestuia.
Baza normativă
Conceptul de "registru de lucru" este prezentat în Codul Muncii al Federației Ruse. Și aici sunt descrise principalele responsabilități ale angajatorului în ceea ce privește întreținerea, înregistrarea și stocarea cărților de muncă.
În plus, normele de procesare a unui document sunt reglementate de acte precum:
Unde sunt normele răspunderii angajatorului pentru nerespectarea regulilor de tratare a cărților de lucru
În care se reglementează regulile de păstrare și păstrare a documentului, precum și un eșantion din registrul de lucru și inserarea acestuia
Conținând instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru (și inserturi) și despre corectarea greșelilor
Cum îmi pot restabili registrul de lucru dacă acesta este pierdut?
Art.65 din RF LC prevede că atunci când un cetățean este angajat, un cetățean trebuie să furnizeze o carte de lucru. De asemenea, se spune că, în absența documentului, angajatorul poate să înceapă unul nou.
Nu este vorba numai de cazuri de angajare inițială, ci și de pierderi din diverse motive. În acest din urmă caz, nu va fi posibil să faceți înregistrările anterioare în noua carte de lucru.
Informațiile furnizate de angajat însuși, motive întemeiate nu sunt luate în considerare. Și se pare că experiența existentă în noul document nu este reflectată în nici un fel.
Pierderea cărții se poate datora unor circumstanțe diferite, de exemplu:
- vina angajatului sau angajatorului;
- furt;
- dezastre naturale;
- circumstanțe neprevăzute etc.
Indiferent de cauza pierderii, puteți restabili registrul de lucru numai prin obținerea unui duplicat.
În același timp, legea indică în mod clar cazurile în care se face un duplicat al dosarului de muncă:
- pierderea de către un fost angajat;
- pierderea de către angajator;
- inadecvarea documentului (rupt, murdar etc.);
- recunoașterea unei înregistrări în muncă nevalabilă;
- pierdere în masă a documentelor de personal de către angajator în caz de incidente de urgență.
Asta este, este posibil să restabiliți cartea de lucru, dar trebuie să știți unde să vă întoarceți și cine este responsabil pentru restaurare.
Cine ar trebui să facă noul
Inițial, cartea este inițiată de angajator, la care cetățeanul este angajat pentru prima dată. Pe parcursul întregii perioade de lucru la această întreprindere, muncitorul este ținut de angajator.
Procedura de stocare este definită în clauza 45 din Regulile pentru înregistrarea și stocarea cărților de lucru. Documentele sunt păstrate în cutii speciale, seifuri, dulapuri metalice sau într-o încăpere echipată pentru depozitare.
Deoarece cărțile de muncă sunt documente strict responsabile, numai persoanele autorizate oficial au acces la ele.
De regulă, acesta este un ofițer de personal desemnat persoanei responsabile pentru documentele de personal în baza ordinului de conducere.
Registrul de lucru este păstrat permanent de către angajator, în timp ce angajatul este înregistrat în stat. Emiterea acestui document se efectuează numai în ultima zi lucrătoare a salariatului în caz de concediere, reducere sau alt motiv de încetare a raporturilor de muncă.
În acest caz, problema muncii este susținută de semnătura angajatului la primire. Dacă dintr-un anumit motiv angajatul evacuat nu și-a luat munca, atunci nu poate fi distrus.
Cartea este transferată în depozitul de arhivă, unde ulterior poate fi revendicată. Evident, responsabilitatea pentru pierderea unui registru de muncă este suportată de cel care a avut documentul în momentul pierderii / deteriorării.
Prin vina angajatului
Un angajat care a pierdut un registru de muncă trebuie să aibă grijă de restaurarea acestuia. Deoarece broșura este gestionată de către angajator, este necesar să i se solicite acesteia să restaureze documentul.
Dar aici este necesar să clarificăm un astfel de aspect pe care numai ultimul angajator anterior îl poate restaura documentul. Acest lucru este indicat direct la punctul 31 din Regulile contabile.
Un nou angajator poate să elaboreze un nou document doar prin realizarea primei înregistrări a angajării în cadrul organizației sale.
Pentru a obține un duplicat al fișei de lucru, angajatul este trimis la fostul angajator care solicită un registru de muncă dublu.
O declarație se face într-o formă arbitrară. Deoarece nu este furnizat un șablon unificat.
Angajatorul, fiind familiarizat cu apelul fostului angajat, este obligat să facă un duplicat în termen de 15 zile.
Cu toate acestea, informațiile exacte pot fi specificate numai în legătură cu activitățile acestui angajator. Dacă se pierde un card de înregistrare, cum pot să recuperez înregistrările?
Toate celelalte intrări sunt înregistrate pe baza documentelor justificative. Și aici, completitudinea informațiilor depinde de persoana care a aplicat.
Vinovat în pierderea cărții de lucru, angajatul trebuie să colecteze în mod independent toate documentele necesare.
Sunt necesare informații din toate locurile de muncă anterioare. Poate fi:
- certificate emise la locul de muncă anterior;
- copii ale contractelor de muncă;
- extrase din ordine de angajare și concediere;
- certificate de la arhivele de stat și municipale.
Ghidat de documentele furnizate, angajatorul face înregistrările necesare, iar cartea de muncă este eliberată angajatului. Documentul trebuie marcat cu un "duplicat".
Datorită vina angajatorului
Pierderea unui registru de muncă poate apărea și prin vina angajatorului. În acest caz, răspunderea revine persoanei care a furnizat securitatea documentului.
Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să restabilească cartea. Procedura de emitere a unui duplicat nu este foarte diferită în acest caz.
Baza este, de asemenea, documentele care conțin informații despre locurile de muncă anterioare. Dar angajatul nu le colectează independent, ci cu participarea angajatorului.
Acesta din urmă primește de la angajat informații despre toți foștii angajatori și trimite anchete relevante.
Uneori motivul înregistrării unui duplicat al fișei de lucru este o intrare incorectă făcută de angajator.
Personalul angajat în acest caz trebuie să facă o copie a documentului sau să emită un extras cu privire la informațiile necesare.
Dar, uneori, documentul original este emis împotriva picturii. Dacă un angajat își pierde o carte în timp ce este angajat, atunci este de fapt vina lui.
Dar, potrivit legii, angajatorul va fi vinovat, deoarece nu a fost obligat să elibereze documentul în alte cazuri, cu excepția concedierii. În consecință, cartea pierdută trebuie returnată angajatorului.
Procedura de acțiune
Algoritmul de acțiune în cazul pierderii unei înregistrări de lucru depinde de vina cărții și de alte circumstanțe.
Cum să obțineți o înregistrare de lucru sub forma unui duplicat? Pierderea cărții prin vina angajatului necesită respectarea următoarei proceduri:
Angajatul colectează informații
Despre ocuparea forței de muncă din toate locurile de muncă anterioare
Dar este necesar să notăm și unele nuanțe în caz de vinovăție a angajatorului. În acest caz, responsabilitatea este exprimată nu numai în necesitatea de a se restabili pe propria cheltuială.
Angajatul are dreptul să se adreseze instanței și să primească despăgubiri materiale.
Dacă documentul a fost pierdut în mod intenționat sau din neglijență, angajatorul este obligat să ramburseze fiecare zi de întârziere în emiterea documentului în cuantumul câștigului zilnic mediu.
Și dacă angajatorul este lichidat? În acest caz, angajatul poate, pentru a obține informațiile necesare, să se adreseze arhivelor de stat sau să încerce să obțină informații prin intermediul Fondului de pensii.
Atunci când informațiile sunt refuzate, va fi necesar să se primească datele necesare prin instanță. Aceasta este cea mai lungă, dar cea mai eficientă opțiune.
Agențiile guvernamentale vor trimite în mod independent cereri către toate aceste persoane pentru a obține informațiile necesare.
Este mult mai ușor să restaurați un registru de lucru cu o copie certificată. Pentru a face acest lucru, o cerere de duplicat este trimisă la numele angajatorului și este furnizată o copie.
Cu toate acestea, în cazul în care angajatorul are îndoieli cu privire la autenticitatea documentului prezentat, are dreptul de a solicita confirmarea de la foștii angajatori.
Cum să fii dacă este rupt sau pătat
Cartea de lucru deteriorată poate fi folosită dacă informațiile disponibile în ea nu sunt afectate. Dar dacă documentul este excesiv de colorat, este de dorit să îl înlocuiți.
Un duplicat va fi de asemenea necesar dacă documentul este rupt parțial. Ca și în alte cazuri, noul document este întocmit de către angajator, acționând sau fostul.
Înregistrarea se face de către angajatul departamentului de personal, după cum urmează:
Pe prima pagină din colțul din stânga sus
O nouă formă de lucru este marcată cu un "duplicat"