Nu există instrucțiuni separate privind inventarul întreprinderilor de stat. Procedura generală de efectuare a unui inventar, indiferent de ce motiv este atribuit "Instrucțiuni metodologice de inventariere a obligațiilor de proprietate și financiare" Ordinul MF din 13.06.95 №49
Inventarul proprietății include etapele:
2) Numărarea disponibilității proprietății și a datoriilor
În prima etapă se stabilesc obiectele care urmează să fie inspectate, se stabilesc persoane responsabile din punct de vedere financiar, se creează o comisie de inventar, se distribuie taxe între participanții săi, se emite documente de reglementare
În a doua etapă: .. Verificarea disponibilității reale a proprietății prin numărarea măsurătorii de cântărire etc. Mărfurile depozitate în containere sigilate sunt inspectate pe baza documentelor anexate la aceasta, dar legarea selectivă verificarea proprietății în natură. Determinarea greutății sau a volumului stocurilor în vrac și produsele finite depozitate în vrac pot fi efectuate în conformitate cu măsurătorile calculelor tehnice, care sunt specificate într-un act separat al valorilor de inventar.
A treia etapă implică compararea existenței reale a activelor și pasivelor cu datele contabilității și contabilității depozitului. Se dezvăluie abaterile datelor reale din cele contabile, motivele apariției acestora
În a patra etapă - înregistrarea rezultatelor auditului. Indiferent de scopurile, scopul și localizarea inventarului, începutul acestuia este redactarea unei ordonanțe de către conducătorul INV-22: componența comisiei, lista activelor, data începerii și încheierea inspecției. Datele privind disponibilitatea proprietății sunt înregistrate în stocuri sau în acte. Pentru fiecare tip de proprietate: forme separate de stocuri. Pentru produsele finite - Inventarul bunurilor de inventar INV-3. În ceea ce privește proprietatea, pentru care s-au evidențiat abaterile de la datele factuale din conturile contabile, se află listele de identificare. Pentru produsele finite - INV-19. Aceasta reflectă discrepanțele în măsurarea cantitativă și în evaluarea monetară (atât excedente, cât și penurie). Datele finale privind toate tipurile de proprietăți și datorii sunt înregistrate în situația rezultatelor, identificate prin inventar. INV-26. Acest document nu este încă baza pentru înregistrarea discrepanțelor identificate, deoarece decizia finală asupra rezultatelor inventarului este luată de manager. Modificările în BU se fac numai după ce ordinele managerului sunt emise pe baza rezultatelor inventarului. În cazul recepționării produselor finite în depozitul întreprinderii în timpul auditului, aceasta se colectează pe baza unui inventar separat, ca valori primite în timpul inventarului. Dacă inventarul este lung, situația inversă nu este exclusă: atunci când este necesar să se elibereze mărfurile finite din depozit în timpul inventarului, o astfel de expediere se bazează pe o permisiune separată din partea capului în prezența membrilor comisiei de inventariere. Se compune dintr-un inventar separat. Rezultatul inventarului poate fi fie corespondența completă a datelor contabile și disponibilitatea efectivă a activelor, cât și identificarea surplusului sau a deficitului. Reducerea datelor contabile în funcție de disponibilitatea efectivă a proprietății este reglementarea diferențelor de inventar. Ca regulă generală, valoarea surplusului de active este contabilizată ca parte a altor venituri, iar suma prejudiciului material care rezultă din lipsuri este colectată de la făptuitori și organizații și, dacă nu este posibil, în alte cheltuieli. Produsele în exces vin ca D42,43; suma excedentului se referă la rezultatul financiar al organizației de către K91. Lipsa proprietății în limitele pierderilor naturale - pe costurile tratamentului, 44 contabilizează, peste limitele normelor - conturile persoanelor vinovate (73, 76). Și dacă persoanele vinovate nu sunt identificate, instanța refuză să recupereze, cantitatea de penurie este raportată la rezultatele financiare ale organizației - la conturile D91. În cazul în care, ca rezultat al inventarului, este detectat un deficit de produse și înregistrările sunt păstrate la prețuri planificate, este necesar să nu uităm să eliminăm abaterea prețului real de cost din costul planificat.
100.000 de articole au fost transferate în depozitul GP, costul unitar planificat de 20 de ruble. Costul real al lotului este de 205.000 de ruble. Cea mai mare parte a produselor sunt vândute, 1000 de unități deteriorate, ceea ce a fost dezvăluit prin inventar. Contabilitate fără utilizarea unui cont 40, costul standard 43.1; contabilizarea abaterilor de costuri reale din planificarea planificată 43.2
D43.2 K20 - 50000 - reflectă excesul de preț real de cost față de planificat
Д91 К43.2 500 - abaterea pentru produsele deteriorate a fost anulată
Specificul reflectării tranzacțiilor relevante în contabilitate se află în organizațiile de retail care utilizează contul.
D41 K91 pentru suma excedentelor identificate la prețurile de achiziție
D41 K42 pentru valoarea marjei de tranzacționare
D94 K41 - pentru suma deficitului dezvăluit
D42 K98 / diferența dintre suma care trebuie recuperată de la vinovate și valoarea contabilă a deficitului de obiecte de valoare - valoarea mărcii comerciale pentru mărfurile lipsă
1. Dacă persoana vinovată este prezentă
D44 K94 - pentru cantitatea de deficit în cadrul normelor de pierdere naturală
D73 / calcule pentru compensarea daunelor materiale K94 - cantitatea de deficit care depășește normele pierderii naturale atribuite făptuitorilor
În cazul în care pe contul 41 mărfurile au fost cotate la prețul de vânzare, luând în considerare marja comercială, iar anterior a existat o înregistrare de D94 K41, acum în D73 - valoarea de vânzare a mărfurilor)
D70 K73 - pentru cantitatea de penurie, recuperată din salariul vinovatului
Dacă lipsa se bazează pe o decizie a sistemului judiciar, atunci
D76 K73 - pentru suma de penurie, luată de instanță pentru a recupera de la persoana vinovată. O astfel de înregistrare se face după primirea unei organizații a unei persoane executive. Poate fi o situație în care instanța va lua pentru a recupera o sumă care este mai mică decât suma deficitului, atunci diferența este D91 K73. În cazul în care persoana responsabilă financiar vinovată de o lipsă de educație rambursează în mod voluntar valoarea daunelor cauzate de plata la casierie, apoi D50 K73 - a fost admis la suma de numerar organizației în despăgubiri pentru lipsa de ascensiune. În orice caz, atunci când se plătește despăgubiri, este recunoscut venitul sub forma unei marje comerciale de D98 K91 compensat de vinovat. În cazul în care persoana nu este Vinnova, deficit de K94 declarația D91 în sumă care depășește normele de pierdere naturală, care a fost recunoscută prin organizarea
În organizațiile care dispun de o gamă largă de bunuri, există adesea o situație în care, ca rezultat al inventarului, este detectată o re-sortare a mărfurilor. Sortarea este aspectul unor surplusuri de un fel și lipsa unui alt fel de bunuri de aceeași denominație. punctul 5.3 din instrucțiuni metodice privind inventarierea bunurilor și pasivelor financiare (aprobat. Ministerul Finanțelor Ordinul №49) poate fi permisă o reciprocă de compensare a surplusurilor și deficitelor, format ca urmare a declasificare. Cu toate acestea, un astfel de credit este posibil numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
1. În aceeași perioadă s-au format surplusuri și lipsuri identificate
2. Surplusul și lipsa aceleiași persoane responsabile
3. Compensarea este posibilă pentru mărfurile cu același nume și numărul egal
Dacă, după efectuarea unei compensări a deficitului cu excedente pentru rearanjare, valoarea mărfurilor lipsă depășește în continuare costul surplusului, diferența este pentru persoana vinovată. Dacă făptuitorii nu sunt stabiliți, diferența este tratată ca excedent și este anulată în D91
Ca rezultat al inventarierii în depozitul organizației, există o penurie de 50 kg de făină premium la un preț de 12 ruble pe kilogram. pentru o sumă totală de 600 de ruble. și un excedent de făină de clasa I de 100 kg la un preț de 8 ruble pe kilogram. Șeful ia o decizie privind compensarea deficitului cu surplusuri. Excedentul final de calitate 1 este luat în considerare la prețul de piață de 8,3 ruble pe kilogram. Ca urmare a compensării deficitului de 50 kg de făină de cea mai înaltă calitate (compensarea se face prin indicatori naturali). La un preț de 12 ruble pe kilogram. excesul de făină 1 la un preț de 8 ruble pe kilogram. a fost primită surplusul valorii deficitului peste surplus în valoare de 200 de ruble. (50 kg. * (12r./kg.-8p / .kg)), care este atribuită persoanei vinovate. Excedentul final de făină de gradul I în cantitate de 50 kg este luat în considerare pentru suma de 415 p. (50 kg * 8,3 r / kg). intrări:
D94K41 - 200 - se reflectă excesul de deficit față de surplusuri
D94K68 - 20 - TVA recuperată în legătură cu excedentul excedentar al excedentului
D41K91 - 415 - a fost luată în considerare excesul de făină de gradul 1 după compensare
D73K94 - 220 - lipsă atribuită persoanei vinovate
D70K73 - 220 - lipsa este reținută din salariul angajatului
În contul fiscal, surplusurile identificate în timpul inventarului sunt plătite la prețul pieței (articolul 250 alineatul (20) din Codul Fiscal al Federației Ruse). În ceea ce privește lipsa, costul reduce profitul impozabil în 2 cazuri: 1) lipsa se încadrează în normele de pierdere naturale, aprobate de Guvern (paragrafele 2, revendicarea 7, articolul 254 din Codul fiscal) 2) furtul persoanelor vinovate care nu sunt stabilite (.. nr. 5, alin. 2, art. 265 din Codul fiscal), lipsa persoanelor vinovate trebuie să fie documentate, potrivit Ministerului de Finanțe nevoie pentru a obține o copie certificată a acestei investigații preliminare, decizia de reziliere din cauza lipsei de fata (Scrisoare MF 20.06.11 №03 -03-06 / 1/365) Atunci lipsa poate fi luată la costul total s.
În Codul Fiscal nu există niciun concept de re-sortare, nu există nicio prevedere pentru compensarea între surplusuri și lipsuri. Între timp, precedentele sentințelor arbitrale care implică deficite și surplusuri de compensare reciprocă sunt disponibile. Decretul Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Moscova din 11/03/09 No.CA-A40 / 1255-09. În conformitate cu para. 25 PBU 5, Stocurile, care sunt depășite, au pierdut complet sau parțial calitatea lor inițială, care a scăzut valoarea de piață sunt recunoscute în bilanț Boo minus provizionul pentru depreciere. Rezervele se formează pe baza rezultatelor financiare cu valoarea diferenței dintre valoarea curentă a pieței și valoarea reală, dacă aceasta este mai mare. Instrucțiunea privind utilizarea planului de conturi indică faptul că contul 14 este utilizat pentru a crea rezerve pentru reducerea valorii bunurilor și produselor. Formarea rezervei se reflectă la intrarea lui D91 K14