La organizarea companiei, proprietarii firmei pot fi unul sau mai mulți fondatori, numărul cărora nu poate depăși 50 de persoane.
Pentru a coordona punctele principale, se organizează o reuniune. care este deținută de organizatorii companiei ca fondatori o singură dată - în cadrul reuniunilor ulterioare ei acționează deja ca participanți la societate. Ca urmare a întâlnirii, se întocmește un protocol.
Procesul-verbal al întâlnirii fondatorilor este unul dintre documentele obligatorii pentru înregistrarea SRL în cazul în care societatea este constituită de două sau mai multe persoane fizice sau juridice. Protocolul trebuie redactat în forma corectă.
- date despre fondatorii companiei;
- date privind președintele și secretarul reuniunii;
- probleme de pe ordinea de zi;
- adoptată cu privire la aspectele de decizie;
- semnăturile secretarului și președintelui ședinței.
Agenda zilei reflectă în mod necesar următoarele aspecte ale societății organizate:
- decizia de a crea un SRL;
- aprobarea statutului societății;
- semnarea unui acord privind înființarea organizației;
- Stabilirea mărimii și metodelor de formare a capitalului social;
- numirea șefului societății;
- numirea unuia dintre fondatori ca fiind responsabili pentru înregistrarea de stat a companiei.
La pregătirea procesului-verbal al întâlnirii, trebuie respectat următorul format:
- antet;
- partea introductivă;
- agenda;
- partea finală.
Astfel, singurul fondator rezolvă individual toate problemele legate de formarea societății. În același timp, termenele pentru întocmirea documentelor necesare înregistrării în protocol nu sunt stabilite și rămân la discreția fondatorului.
Data întâlnirii actuale este stabilită ca dată a documentului. indiferent de momentul înregistrării protocolului. Data este de obicei scrisă în următoarea linie după titlul din dreapta.
În partea stângă a datei sau mai jos, este indicată locația întâlnirii. În acest caz, tipul de decontare poate fi indicat cu o reducere.
prodrom
Partea introductivă are și un model strict de umplere. Aceasta indică componența fondatorilor care participă la întâlnire.
Agenda zilei
După enumerarea și numerotarea întrebărilor, informații detaliate despre fiecare dintre acestea sunt indicate în blocuri separate cu referire la numărul de ordine corespunzător. În acest caz, fiecare bloc, de regulă, constă din mai multe linii:
În cazul în care nu au fost difuzoare la întâlnire, în partea principală a protocolului vor apărea numai liniile "Rezolvat" și "Votat".
Fiecare dintre elementele de mai sus ar trebui să conțină anumite acțiuni. În cazul mai multor ordine într-un punct, acțiunile sunt împărțite în paragrafe.
Partea finală
În partea finală ar trebui să existe locuri pentru semnarea fondatorilor cu decodificare (pentru persoane fizice - nume, inițiale, juridice - poziție, nume de organizație, nume, inițiale).
Potrivit cerințelor legii, protocolul poate fi semnat numai de către președintele și secretarul ședinței, dar este de dorit ca documentul să fie semnat de toți fondatorii.
Dacă protocolul ia mai mult de o foaie, paginile trebuie să fie numerotate, iar documentul este cusut și certificat de semnăturile fondatorilor de pe partea din spate.
Caracteristici de design
Un protocol întocmit în mod corespunzător poate fi contestat numai de un membru care a votat împotriva întrebării sau nu a fost prezent la întâlnire.
Alegătorii pentru o decizie aprobată sau abținerea pentru o anumită problemă pot contesta rezultatul adunării generale numai în cazul încălcării voinței participantului la procesul de votare.
Pentru a face acest lucru, notarul este invitat să participe la reuniunea participanților la LLC. În alte cazuri, notarea documentului nu este necesară și poate fi efectuată numai pentru a împiedica contestarea deciziilor luate în cadrul reuniunii. Decizia fondatorului unic nu este de asemenea certificată.
Doar prima întâlnire - la înființarea unei organizații - este deținută de persoanele relevante în statutul de fondatori. Toate documentele ulterioare sunt întocmite de procesul-verbal al participanților la companie.
Mai mult, procedura de organizare a unor reuniuni și formatul protocoalelor este aproape similară, cu excepția câtorva diferențe legate de rezolvarea unei probleme specifice pentru care întâlnirea este, de regulă, organizată.
Înființarea SRL
Întrebările fundamentale ale reuniunii fondatorilor, indicate în secțiunea "Agendă" a protocolului, sunt:
Rezultatele votării fiecărei chestiuni trebuie să fie strict în unanimitate. În mod excepțional, cu majoritatea voturilor (trei sferturi sau mai mult) se poate determina numai organul de conducere al societății și auditorul - în cazul necesității unui audit anual obligatoriu efectuat de organizație.
Atunci când trimiteți un document autorității de înregistrare, imprimarea bilaterală este interzisă.
În cazul mai multor fondatori, se încheie un acord privind înființarea unei SRL. dar nu este necesar să se predea inspectoratului fiscal. Contractul este tipărit în număr de exemplare de numărul de fondatori ai companiei.
Încetarea activităților
Atunci când societatea este lichidată, se întrunește o reuniune extraordinară a participanților, la care se ia decizia corespunzătoare. În același timp, protocolul reflectă informațiile:
- motivele încetării organizării;
- la alegerea președintelui comisiei de lichidare și a membrilor săi;
- cu privire la momentul și procedura de lichidare.
Intrare nouă membru
Când introduceți un nou participant la adunarea generală, sunt luate în considerare următoarele aspecte. reflectate în agenda protocolului:
- acceptarea și aprobarea cererii participantului;
- stabilirea cotei participantului și a valorii sale corespunzătoare;
- o creștere a fondului statutar, ceea ce a dus la o modificare a statutului societății;
- modificarea tuturor acțiunilor ca urmare a intrării unui nou participant.
Ieșirea de la membru
Atunci când participantul lasă compania în protocol, în plus față de cerințele de bază pentru document, se raportează suplimentar următoarele:
- Numele membrului excluse;
- dimensiunea și valoarea cotei sale în capitalul social autorizat;
- date privind vânzarea sau transferul participației unui participant;
- privind procedura de decontare reciprocă cu participantul care se retrage;
- privind necesitatea de a modifica statutul societății cu înregistrarea ulterioară a ajustărilor în organismul de înregistrare.
Excluderea unui membru din societate de către ceilalți membri este posibilă numai pe baza unei hotărâri judecătorești pentru neîndeplinirea obligațiilor în mod corespunzător.
Pentru aceasta, este necesar să existe motive suficiente pentru a confirma nerespectarea de către participant a cartei sau a normelor actualei legislații.
În același timp, la adunarea generală, se aprobă preliminar o decizie privind depunerea unei cereri pentru un participant. Pentru a depune o cerere, 10% dintre participanți în favoarea unei astfel de decizii sunt suficiente. Chestiunea excluderii unui participant prin instanță și a rezultatelor votului asupra acestui punct sunt înregistrate în protocol.
Schimbarea liderului
Indiferent de motivele schimbării șefului societății, în procesul-verbal al reuniunii ar trebui să figureze următoarele informații:
- la încetarea contractului de muncă cu referire la motivele stabilite prin lege;
- la încetarea atribuțiilor șefului;
- privind necesitatea de a alege un nou director.
Atunci când se numește un nou director în protocol, respectiv este indicată necesitatea încheierii unui contract de muncă și numele complet al managerului aprobat.
Un exemplu de protocol privind oricare dintre problemele enumerate în cadrul reuniunii participanților companiei poate fi găsit în rețea. Și algoritmul unor site-uri vă permite să creați un document direct online - trebuie doar să completați câmpurile necesare.
Documente de descărcat (gratuit)
Elaborarea corectă a procesului-verbal al adunării generale a fondatorilor va contribui la evitarea erorilor în înregistrarea societății și va facilita ulterior soluționarea problemelor contencioase care pot apărea între fondatorii organizației în cursul activităților sale.